Mẫu đơn xin việc (cover letter) giúp ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng
Các ý chính trong bài gồm có:
Để chuẩn bị một hồ sơ xin việc online đầy đủ thì ngoài CV ra, bạn cũng cần chuẩn bị thêm cả đơn xin việc, hay còn gọi là “cover letter". Bạn cần nắm được cách viết đơn xin việc trong hồ sơ để có thể ghi điểm ấn tượng trong mắt nhà tuyển dụng và vượt qua các ứng viên tiềm năng khác.
Trong bài viết về chủ đề "Đơn xin việc" này, hãy cùng CakeResume học cách viết thư xin việc và tham khảo một số mẫu viết đơn xin việc chuẩn chỉnh nhé!
Đơn xin việc là gì?
CV và cover letter khác nhau như thế nào?
Cover letter có nghĩa là "đơn xin việc" - một văn bản được viết dưới dạng thư, nhằm giới thiệu bản thân tới nhà tuyển dụng với những đặc điểm nổi bật nhất, và trình bày động lực ứng tuyển. Trong khi đó, CV/hồ sơ xin việc là bản tóm tắt mọi thông tin cơ bản nhất, bao gồm: mục tiêu nghề nghiệp, kinh nghiệm làm việc, học vấn, kỹ năng, điểm mạnh, v.v.
📍Tham khảo 10+ mẫu CV mới nhất tại đây để biết cách tạo CV online chuyên nghiệp!
Viết đơn xin việc để làm gì?
Đơn xin việc làm thể hiện được lý do bạn apply vào vị trí này và những điều tiêu biểu nhất của bản thân bạn, để chứng minh bạn phù hợp với vị trí đang tuyển dụng. Từ đó, nhà tuyển dụng có được những đánh giá cơ bản để so sánh với những ứng viên khác. Vì vậy, biết cách viết đơn xin việc ấn tượng sẽ giúp bạn có nhiều nhiều khả năng được lựa chọn vào vòng phỏng vấn hơn.
Có bắt buộc viết đơn xin việc không?
Điều này phụ thuộc vào yêu cầu của nhà tuyển dụng cũng như đặc thù nghề nghiệp. Có doanh nghiệp chỉ yêu cầu CV, nhưng nếu bạn có đính kèm cover letter thì nhà tuyển dụng sẽ rất hoan nghênh.
Đơn xin việc gồm có những gì?
Câu trúc của đơn xin việc làm thường bao gồm 4 phần:
1. Phần mở đầu đơn xin việc
- Thông tin của người gửi (họ tên, email, số điện thoại)
- Thời gian viết (Ngày/Tháng/Năm)
- Thông tin của người nhận (họ tên, email, chức danh công việc và công ty)
Ví dụ mẫu viết đơn xin việc:
Mai Hoàng Lan
56 Võ Thị Sáu, Q3, Hồ Chí Minh
[email protected]
Công ty TNHH Phương Nam
7B Hoàng Văn Thái, Quận 2, T.P Hồ Chí Minh
Hồ Chí Minh, ngày 06 tháng 06 năm 2022
2. Nội dung của đơn xin việc
- Người ứng tuyển là ai?
- Vì sao bạn viết đơn xin việc này?
- Động lực ứng tuyển là gì?
- Vì sao thấy bản thân phù hợp với vị trí ứng tuyển?
- Bạn sẽ cống hiến như thế nào và tạo ra giá trị gì cho công ty?
Tham khảo cách viết hay qua các mẫu đơn xin việc bên dưới nhé:
📍Giới thiệu bản thân và lý do viết đơn:
Tên tôi là Mai Hoàng Lan, 22 tuổi, sinh viên chuyên ngành Kiểm toán Kế toán trường Đại học Hồng Bàng. Thông qua kênh tuyển dụng của công ty trên trang cakeresume.com, tôi được biết Quý công ty đang tuyển dụng vị trí Trợ lý kế toán. Nhận thấy bản thân có nhiều điểm phù hợp với mô tả công việc, tôi viết đơn xin việc này để bày tỏ nguyện vọng ứng tuyển vào vị trí trên.
📍Kinh nghiệm, phẩm chất và năng lực:
Sau 4 năm học chuyên ngành Kiểm toán Kế toán, tôi tốt nghiệp với tấm bằng Giỏi (điểm trung bình 8.67/10). Tôi cũng hoàn thành song song khóa luận tốt nghiệp (điểm: 8.77/10) và khóa thực tập 3 tuần tại phòng kế toán của công ty Thu Đông. Vì thế, tôi tin mình đã nắm vững kiến thức ngành và có khả năng ứng dụng nhanh chóng vào thực tiễn công việc.
📍Cống hiến, thành tựu hứa hẹn:
Môi trường của công ty Phương Nam chắc chắn là cơ hội quý báu để tôi có thể phát triển tối đa khả năng của mình, qua đó đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
3. Kết đơn
Ở mục này, bạn cần trình bày về nguyện vọng được tham gia vòng phỏng vấn và cảm ơn nhà tuyển dụng. Chỉ nên viết ngắn gọn trong 2-3 dòng thôi nhé!
Ví dụ mẫu viết đơn xin việc:
Tôi mong có thể sớm nhận được phản hồi tích cực từ Quý công ty để có thể được trao đổi trực tiếp qua phỏng vấn. Trân trọng cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian đọc hồ sơ xin việc của tôi.
4. Chữ ký
Chữ ký thể hiện sự chuyên nghiệp cũng như tính xác minh của đơn xin việc. Chữ ký của bạn cần ghi rõ họ và tên đầy đủ. Nếu viết đơn xin việc online thì hãy chú ý sử dụng chữ ký email sao cho chuyên nghiệp.
Ví dụ mẫu viết đơn xin việc:
Trân trọng,
May Luong
May Luong/Luong Thi Minh Khue (Ms.)
(+849)-098-1234
[email protected]
Cách viết đơn xin việc chuẩn chỉnh
🖋 Tìm hiểu kỹ về công ty
Trước khi bắt tay vào viết đơn xin việc làm, hãy đọc thật kỹ bản mô tả công việc (JD - Job Description) và tìm hiểu các thông tin về doanh nghiệp. Cách viết đơn xin việc ấn tượng là bạn có thể lồng ghép các từ khóa để tăng độ tương thích với vị trí ứng tuyển.
🖋 Sử dụng văn phong chuyên nghiệp
- Tránh các câu cảm thán hay quá dài dòng.
- Dùng các từ trang trọng, phù hợp với môi trường công sở.
- Lưu ý lỗi chính tả, dấu câu và tuyệt đối không viết tắt.
🖋 Nêu thành tích nổi bật
Quy tắc này rất quan trọng khi làm đơn xin việc hoặc email ứng tuyển, vì chỉ giới thiệu bản thân bằng các tính từ thường dùng thì sẽ rất dễ trở nên sáo rỗng. Để tăng tính xác minh cũng như cụ thể hoá năng lực của bản thân, bạn hãy tận dụng số liệu hoặc các ví dụ thực tiễn trong công việc trước đây.
🖋 Tránh trùng lặp với CV
Nếu hồ sơ của bạn bao gồm cả CV và đơn xin việc, thì cần tránh bị trùng lặp thông tin nhé! Đơn xin việc cần cụ thể hóa những chi tiết mà bạn muốn làm nổi bật nhất, chứ không phải liệt kê toàn bộ những gì bạn đã đề cập trong CV.
📝 Đọc thêm: Như thế nào là một bản CV đẹp và ấn tượng?
🖋 Không viết quá dài
Dù là đơn xin việc viết tay hay bản mềm, 1 trang A4 là độ dài lý tưởng của cover letter. Bên cạnh đó, đừng quên căn chỉnh các phần sao cho hài hòa và mục chữ ký luôn nằm ở dưới cùng của trang giấy.
Mẫu đơn xin việc ấn tượng
1. Thư xin việc bằng tiếng Anh (Nghề Kế toán)
Kaylee Le (Le Ngoc Anh)
Cau Giay Dist., Hanoi
[email protected]
(+849)-123_3456
Hanoi, May 11, 2022
Hiring Team
SOL-Tech Group
123 Hai Ba Trung Str., Hoan Kiem Dist., Hanoi
Dear Hiring Manager,
I’m writing to apply for the Accounting Manager position at SOL-Tech. I am an accounting professional with 7 years of experience in monitoring and coordinating daily accounting activities, analyzing financial reports, preparing tax documents as well as handling budgetary records receipts and financials.
With thorough attention to detail, I have handled the accounts of several large corporations and led three successfully corporate-wide audits. Besides that, I have a wealth of skills and attributes that lend themselves to my professional candidacy, including communications skills, analytical skills, supervisory skills, and problem-solving skills.
I look forward to hearing from you, at your earliest convenience, to discuss further on how my expertise and qualifications can provide outstanding accounting management service within your company.
Sincerely,
Kaylee Le
2. Mẫu đơn xin việc cho sinh viên (Trợ giảng tiếng Anh)
Trần Hồng Mai
[email protected]
809 Nguyễn Chí Thanh, Q. Đống Đa, Hà Nội
0123 788 007
Trung tâm ngoại ngữ U-English Center
78 Đông Các, Q. Tây Hồ, Hà Nội
ĐƠN ỨNG TUYỂN
Vị trí: Trợ giảng tiếng Anh part-time
Kính gửi: Phòng Nhân sự - Trung tâm ngoại ngữ U-English Center
Tôi là Trần Hồng Mai - sinh viên năm 3 trường Đại học Ngoại Thương, với 880 điểm TOEIC (chứng chỉ cấp ngày 22/05/2022). Tôi mong muốn ứng tuyển vị trí trợ giảng tiếng Anh part-time tại quý trung tâm.
Tôi được chị Trần Mai An, bạn cùng lớp, cũng là nhân viên part-time hiện tại ở quý trung tâm, giới thiệu và ủng hộ tôi xin việc tại quý công ty. Với khả năng ngoại ngữ tốt, nhất là kinh nghiệm giảng dạy gia sư trong 3 năm vừa qua, tôi tin vị trí này hoàn toàn phù hợp với tôi.
Rất mong phản hồi tích cực từ quý trung tâm, để tôi có được buổi phỏng vấn với quý công ty trong thời gian tới. Tôi sẵn sàng trả lời qua điện thoại: 0123 788 007 hoặc qua email: [email protected].
Cảm ơn quý trung tâm đã dành thời gian đọc đơn ứng tuyển của tôi, chúc quý trung tâm ngày càng phát triển.
Trân trọng,
Trần Hồng Mai
3. Mẫu đơn xin việc thực tập (Graphic Design)
Hoàng Văn Hải
56 Vị Xuyên, TP Đà Nẵng
+84 22 12 23 67
[email protected]
Công ty Cổ phần Mimito
89B Hoàng Văn Thái, TP Đà Nẵng
ĐƠN ỨNG TUYỂN
Vị trí: Nhân viên thiết kế part-time
Kính gửi: Phòng Hành chính nhân sự - Công ty cổ phần Mimito
Tôi là Hoàng Văn Hải, sinh viên năm 3 trường Đại Học Kiến Trúc Đà Nẵng. Khi đọc được tin tuyển dụng của công ty cho vị trí nhân viên thiết kế part-time, tôi tin rằng mình hoàn toàn phù hợp.
Dù vẫn còn là sinh viên, nhưng tôi đã tham gia vào nhiều dự án freelance để xây dựng portfolio của cá nhân với hơn 50 mẫu thiết kế dưới nhiều phong cách và ứng dụng khác nhau (quảng cáo, báo chí, website, mạng xã hội).
Thời gian làm việc tôi hoàn toàn có thể linh động vì hiện tại chương trình học của tôi đang ở kì cuối của năm nay nên tôi có nhiều thời gian rảnh. Rất mong được trao đổi chi tiết hơn với quý công ty ở vòng phỏng vấn.
Tôi xin trân trọng cảm ơn quý công ty đã dành thời gian đọc đơn xin việc của tôi.
Đà Nẵng, 27 tháng 07 năm 2022
Hoàng Văn Hải
(Ký tên)
Công cụ tạo CV miễn phí trên CakeResume cung cấp hơn 500 mẫu CV đa ngành nghề và các bài viết về tip làm CV hữu ích. Nhờ đó, bạn có thể tạo CV online dễ dàng mà vẫn vô cùng ấn tượng. Hãy thu hút nhà tuyển dụng và chinh phục công việc mơ ước với bản CV chuyên nghiệp ngay hôm nay!
--- Tác giả bài viết: Moon Tran ---
With the intention of helping job seekers to fully display their value, CakeResume creates an accessible free resume/CV/biodata builder, for users to build highly-customized resumes. Having a compelling resume is just like a piece of cake!
