Cách viết email xin việc bằng tiếng Anh (kèm tip & mẫu thư ứng tuyển tiếng Anh)

email-xin-viec-tieng-anh
Mẫu viết email xin việc bằng tiếng Anh tạo bởi CakeResume

Trong rất nhiều cách để ứng tuyển việc làm hiện nay thì gửi CV qua email vẫn là hình thức phổ biến nhất. Thông dụng là vậy nhưng có không ít bạn gặp khó khăn, đặc biệt là khi viết email xin việc tiếng Anh. Nguyên nhân đến từ những thứ tưởng chừng nhỏ nhặt như địa chỉ, tiêu đề và chữ ký email cho đến những vấn đề "to tát" hơn như ngữ pháp, từ vựng. 

Cùng đọc bài viết dưới đây, để nắm được cách viết thư xin việc bằng tiếng Anh thông qua các mẫu vô cùng chuyên nghiệp!

Viết email xin việc bằng tiếng Anh như thế nào?

1. Tiêu đề email xin việc

Để thấy ứng viên có chuyên nghiệp và chỉn chu hay không, nhà tuyển dụng sẽ nhìn vào thông tin này trước tiên. Một email không có hoặc tiêu đề quá dài dòng, hay cụt lủn sẽ khiến họ “ngó lơ" ngay lập tức. 

Tiêu đề email xin việc chuẩn:

  • Content Writer_May Luong
  • Graphic Design at SAMATech_Casy Dang
  • Application for SEO Specialist_Linh Nguyen

Tiêu đề email xin việc thiếu chuyên nghiệp:

  • I want to apply for the AAA position
  • CONTENT WRITER AT CAKERESUME 
  • Linh Nguyen_CV

Một số công ty sẽ ghi rõ yêu cầu về cách viết tiêu đề email xin việc, nên bạn cần đọc kỹ bản tin tuyển dụng nhé! 

2. Lời chào

Nhà tuyển dụng tiếng Anh là "Hiring Manager", vì vậy cách chào phổ biến nhất sẽ là "Dear Hiring Manager,". 

Ngoài ra, dưới đây là những cách chào chuẩn phổ biến khi viết thư xin việc bằng tiếng Anh:

  • Dear + [tên], 
  • Dear Mr/Mrs + [tên họ],
  • Hi + [tên bộ phận/phòng ban] Team,
  • To Whom It May Concern,

3. Lời giới thiệu

Mở đầu email tiếng An là lời giới thiệu ngắn gọn trong 2 câu về: tên bạn, vị trí ứng tuyển và bạn đọc được bản tin tuyển dụng ở đâu.

Ví dụ lời giới thiệu trong thư ứng tuyển bằng tiếng Anh:

  • My name is Minh Khue. I would like to apply for the Content Strategist position at Val Corp., as advertised on CakeResume. 
  • I am Thanh Tran. I’m writing to submit my application for the current job opening as Financial Analyst at your company. Kindly refer to the attached documents.
  • My name is Ngoc Nguyen. I have attached my CV and work samples for the Marketing Specialist position at VNG Group.

4. Lý do ứng tuyển & Phẩm chất

Đây là nội dung chính bạn không thể làm qua loa khi viết email gửi CV bằng tiếng Anh. Hãy nêu rõ lý do bạn ứng tuyển vào vị trí này và tóm tắt những điểm mạnh khiến nhà tuyển dụng sẽ chọn bạn chứ không phải những ứng viên khác. 

Nếu bạn đã có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, email ứng tuyển bằng tiếng Anh của bạn cần nêu lên: 

  • Những vị trí/công việc tương đương đã làm việc qua 
  • Những đầu việc chính đã đảm nhiệm
  • Thành tích nổi bật đã đạt được

Còn email xin việc bằng cho sinh viên có thể trình bày ngắn gọn về:

  • Kinh nghiệm làm việc part-time hoặc đi thực tập 
  • Thành tích học tập nổi bật
  • Hoạt động ngoại khoá / Dự án cá nhân 

5. Lời cảm ơn và CTA 

Đừng vội kết thư mà quên không gửi lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng. Điều này sẽ nói lên rằng bạn chưa chuyên nghiệp và không tôn trọng họ. Bên cạnh đó, CTA, viết tắt của Call-to-Action (có nghĩa là “kêu gọi hành động") cũng rất quan trọng khi viết viết email xin việc bằng tiếng Anh, bởi nó thể hiện được rằng bạn rất hứng thú với công việc này. 

Ví dụ lời kết trong thư ứng tuyển:

“I would appreciate an interview opportunity so we can discuss further about my qualifications. Thank you for taking the time to review my CV and cover letter. I looking forward to hearing from you soon.”

6. File đính kèm

Trong thư ứng tuyển tiếng Anh của mình, bạn không thể quên đính kèm các tài liệu quan trọng như:

  • CV
  • Cover letter (còn được hiểu là "đơn xin việc" - tuỳ vào công ty mà sẽ bắt buộc hay không) 
  • Portfolio xin việc (nếu có)
  • Chứng chỉ ngoại ngữ  
cover-letter-la-gi
Những điều bạn cần biết về Cover Letter

7. Kết thư & Chữ ký kèm thông tin liên lạc

Chữ ký email chuẩn: 

  • Sincerely,
  • Best regards,
  • Kind regards,
  • Respectfully,
  • With gratitude,

Chữ ký email không nên dùng:

  • Yours truly,
  • Take care!
  • Cheers!
  • Best wishes!
  • Sent from my iPhone

Ví dụ:

Sincerely, 
May Luong

May Luong / Luong Thi Minh Khue (Ms.)
[email protected]
0987-099-890

Đọc thêm: Cách gửi CV qua email & Mẫu email xin việc 10 điểm!

Lưu ý khi gửi gửi mail xin việc bằng tiếng Anh

  • Sử dụng địa chỉ email chuẩn chỉnh khi viết email bằng tiếng Anh xin việc là cách thể hiện sự chuyên nghiệp của bản thân. Tức là, bạn không nên sử dụng nickname mà hay quá nhiều chữ số. 
  • Chèn các cụm động từ và tính từ mang tính tích cực (action verb) để làm rõ tố chất cũng như thái độ hào hứng, nhiệt huyết của bạn đối với công việc.
  • Tránh soạn email xin việc tiếng Anh quá dài dòng, đặc biệt là nếu những thông tin này đã được trình bày trong CV và cover letter. Bạn cũng không nên viết quá cụt lủn, khiến cho nhà tuyển dụng cảm thấy email ứng tuyển của bạn còn sơ sài và không rõ ý. 
action verb trong CV
Gợi ý các action verb cho mail xin việc bằng tiếng Anh

Mẫu email xin việc bằng tiếng Anh

Tham khảo ngay các mẫu và ví dụ về thư xin việc tiếng Anh để ghi điểm chuyên nghiệp trong mắt nhà tuyển dụng nhé!

Mẫu email gửi CV tiếng Anh - free download

Tiêu đề email: [Vị trí ứng tuyển] - [Tên của bạn]

Nội dung email gửi CV bằng tiếng Anh:

Dear Hiring Manager,

My name is [tên của bạn], and I'm writing to apply for the [chức danh công việc] position at [tên công ty]. With [số năm kinh nghiệm] years of experience in [lĩnh vực nghề nghiệp chính của bạn], I’m confident that I’m be the right fit for this role. 

Please find attached my CV and [các file đính kèm khác - nếu có] for a further review of my qualifications. I would welcome an opportunity to speak with you about how I can bring more value to [tên công ty]. 

Thank you for your time and consideration. 

Best regards,
[Tên của bạn]

[Địa chỉ email]
[Số điện thoại]
[LinkedIn]

Dưới đây là 3 mẫu email ứng tuyển bằng tiếng Anh cho các ngành nghề khác nhau để bạn tham khảo:

1. Mẫu email xin việc bằng tiếng Anh - Sinh viên 

Application for HR Internship_Sindy Le

Dear Mr. Tuan Nguyen,

My name is Sindy Le - a graduate from the Foreign Trade University with a Bachelor's degree in International Business. I have been seeking an internship program where I can gain more in-depth knowledge in Human Resource Management. Knowing that Pledge Camp is looking for an HR intern, I'm confident that I’ll be the right fit for this role. 

Please kindly check out my CV and let me know if you have any questions. I await your response and thank you for your consideration! 

Sincerely,
Sindy Le

[email protected]
0900-123-456
linkedin.com/in/sindy_le

2. Mẫu viết email xin việc bằng tiếng Anh - Giáo viên

IELTS Teaching Assistant_Khanh Nguyen


Dear Hiring Manager, 

I’m Khanh Nguyen and I'm writing to apply for the position of IELTS Teaching Assistant at Dream English Center, as mentioned in the advertisement posted on CakeResume. With this email, please find attached my CV and teaching demo.

I scored 8.5 overall on the IELTS Academic test earlier this year and have 2 years of experience in tutoring English for high school students. I’m happy to share that all of my students have benefited from my lessons and I have also received encouraging feedback from their parents. 

Please consider my application for this role and let me know if I will be required to come in for an interview. Thank you for the opportunity. I look forward to hearing from you soon.

Sincerely,
Khanh Nguyen

[email protected]
0877-123-456
facebook.com/khanhnguyen1998

3. Mẫu thư xin việc tiếng Anh - IT

Application for Backend Developer at SOL-Tech


Hi IT Team,

My name is Nick Nguyen and I’m thrilled to apply for the Backend Developer position at SOL-Tech. I was first made aware of this opportunity on LinkedIn and I would like to apply my 6 years of experience in coding, programming, and improving the server to the continued success of your company. 

My CV, cover letter, and portfolio are attached to this email for your further review. Please take a look at my application to get a better picture of my educational qualification and professional experience. I believe these qualifications will benefit SOL-Tech’s short-term and long-term goals. 

I would appreciate an opportunity to speak with you regarding this amazing opportunity. Looking forward to hearing back from you soon.

Best regards, 
Nick Nguyen

Backend Developer
[email protected]
nicknguyennn.com



📍Kết luận:

Như vậy, thư ứng tuyển tiếng Anh không chỉ yêu cầu đúng về mặt từ vựng, ngữ pháp, format mà nội dung cũng cần súc tích và trình bày các thông tin tổng quát về bạn. Qua đó, nhà tuyển dụng có thể thấy được sự phù hợp về mặt chuyên môn và culture fit (văn hoá doanh nghiệp).  

Hy vọng là hướng dẫn và các mẫu trên đã giúp bạn nắm được cách viết email xin việc bằng tiếng Anh chuẩn chỉnh, giúp bạn tạo được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. 

Đọc thêm: Cách viết email chuyên nghiệp không thể bỏ qua, kèm 5 mẫu cực chuẩn

Với CakeResume, bạn có thể dễ dàng tạo CV online và tải về mẫu CV đẹp ở định dạng PDF. Hãy thu hút nhà tuyển dụng và chinh phục công việc mơ ước với bản CV xin việc ấn tượng, chuyên nghiệp ngay hôm nay!

线上简历工具

制作一份能帮你获得面试机会的简历。免费下载 PDF。

更多您可能有兴趣的文章

最新相关文章
Workplace
2024年5月9日

6 mẫu email trả lời thư mời nhận việc cực chuẩn

Dù chấp nhận hay từ chối, hãy viết email trả lời thư mời nhận việc sớm để giúp nhà tuyển dụng kịp thời chuẩn bị các bước tiếp theo nhé!