每逢年底國定假日,常會看到各種 請假攻略 整理如何利用特休與國定假日一起規劃,安排一個長長的假期。特別休假之於其他所有的假是一個特別的存在,不扣薪、不需附證明、企業不可干涉請假時間等等,可以說是勞工最好用的一種假。

然而,你清楚自己的特休假到底有幾天嗎?你知道企業隨意挪移勞工的特休是違法的嗎?特休天數根據年資各異,那麼所謂的「年」又怎麼算?特休休不完怎麼辦?什麼情況下特休可以換成錢?

特別休假的彈性極高,但也因此成為容易被錯誤解釋的假別、產生不少勞資糾紛。因此,我們將要為大家介紹這個在勞基法中獨樹一幟的特別休假,希望大家都能夠熟悉法律規定、爭取自己應有的權益!

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特別休假有幾天?2021 勞基法最新規定

根據 勞基法第 38 條,全體員工不分任何條件,均享有全薪的特別休假,而特休天數則因勞工在該企業累積的年資而定,勞基法規定的最低標準如下:

  • 到職 6 個月以上但未滿 1 年者,在這 6 個月到 1 年的期間有 3 日的特休。
  • 到職 1 年以上但未滿 2 年者,在這 1-2 年的期間有 7 日的特休。
  • 到職 2 年以上但未滿 3 年者,在這 2-3 年的期間有 10 日的特休。
  • 到職 3 年以上但未滿 5 年者,每年有 14 日的特休。
  • 到職 5 年以上但未滿 10 年者,每年有 15 日的特休。
  • 到職 10 年以上者,每一年加給 1 日的特休,加至 30 日為止。

其中,每個級距所享有的特休假是累加的。舉例來說,Jerry 到新公司到職滿半年,在 6 個月到 1 年的這個期間,他有 3 天的特休假;等到他任職滿 1 年後,1 年到 2 年的這個區間,他又可享有 7 天的特休假。

以下我們也幫大家整理了 2021 年最新的勞基法規定、各年資所享有的特休天數:

年資天數年資天數年資天數
6 個月3 天9 年15 天18 年24 天
1 年7 天10 年16 天19 年25 天
2 年10 天11 年17 天20 年26 天
3 年14 天12 年18 天21 年27 天
4 年14 天13 年19 天22 年28 天
5 年15 天14 年20 天23 年29 天
6 年15 天15 年21 天24 年30 天
7 年15 天16 年22 天25 年30 天
8 年15 天17 年23 天26 年30 天

時薪制勞工的特別休假

基本上時薪制勞工的特休假相關規定與月薪制勞工無異,但是雇主可以根據勞動部所制定的 僱用部分時間工作勞工應行注意事項,依照時薪制勞工的工作時數按比例計算特休。

【 範例 】

Anna 和 Nancy 都在同一間超商上班滿兩年,Anna 每週只排班 3 天、每天上班 8 小時,每週總工作時數為 24 小時。Nancy 則是全職的時薪制,每週工作 5 天、每天 8 小時,每週工作總時數 40 小時。

雖然兩人年資相同,但因為其勞動時數的落差,Nancy 比照月薪制勞工享有 10 日的特休,老闆則可以依法僅提供 Anna 10 x (3/5) = 6 日的特別休假。

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特別休假的「一年」怎麼算?週年制、曆年制、其他制度全解析

年資對於特休天數的影響是無庸置疑的,那麼所謂的「一年」到底怎麼計算呢?

特休按照「週年制」計算

最直覺、對於勞工也最方便的算法,就是依照「到職日」計算,以前面提過的 Jerry 為例。Jerry 若在 2020.7.1 到職,那麼在 2021.1.1 到 2021.6.30 這個期間(到職 6 個月 - 1 年),Jerry 有 3 天的特休假;而後在 2021.7.1 到 2022.6.30 的這一年間(到職 1-2 年),他又可享有 7 天的特休假。

特休按照「曆年制」計算

也就是無論加入時間點為何,一律以完整的一個曆年(1.1 到 12.31)來計算年資。如果不是在 1.1 開始就加入的員工,會依照比例來計算特休的天數。例如 Daniel 在 2020.7.1 加入了一間以曆年制計算特休的公司,那麼對他來說,他的特休天數算法如下:

2020.7.1 - 2020.12.31

到職 6 個月以內,與週年制一樣沒有特休。

2021.1.1 - 2021.12.31

在 2021 的 1 月 1 日,Daniel 已到職滿 6 個月,享有 3 天的特休假。
同時,在 2021.7.1 - 2021.12.31 這段時間 ,Daniel 已跨越到特休假天數的下一個級距(到職 1-2 年),但因為在這個期間內他並沒有實際到職滿 12 個月,而是僅有 6 個月,所以他的特休假應按照比例計算,也就是 (6/12) x 7 = 3.5 天。
因此,在 2022 年一整年中,Daniel 可享有 3+3.5=6.5 天特休假

2022.1.1 - 2022.12.31

在 2022 的 1 月 1 日,Daniel 已到職滿 18 個月。在到職第 1-2 年這個區間應享有的 7 天特休假,Daniel 已經在前一個曆年(2021.1.1 - 2021.12.31)使用掉 3.5 天,所以在 2022 這一年可以再享有剩下的 3.5 天。
再來,在 2022.7.1 - 2022.12.31 這段時間,Daniel 已跨越到特休假天數的下一個級距(到職 2-3 年),但因為在這個期間內他並沒有實際到職滿 24 個月(2 年),而是僅有 18 個月,離兩年還有 6 個月,所以他的特休假應按照比例計算,也就是 (6/12) x 10 = 5 天。
因此,在 2022 年一整年中,Daniel 可享有 3.5+5=8.5 天特休假


往後每年的特休假天數計算方法以此類推。

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週年制與曆年制的特休天數計算圖示(歡迎點擊右鍵下載!)

在規模較大的企業,可能會因為管理方便而採用曆年制計算特休假,可以看到在同樣實際入職一年的時間點(2021.7.1),Jerry 已經休過滿半年的 3 天特休假,並且可以開始請滿 1 年的 7 天特休假,但是 Daniel 在 2021.7.1 後可以請的「到職 1 年以上但未滿 2 年」的特休假只有 3.5 天。

曆年制的特休假不是消失了,而是被「延遲」了。長期來說,兩個制度可享有的特休天數是相同的,但是對於兩個同樣時間入職的員工來說,可以使用的區間不同。也因為曆年制有遞延給假的特性,所以雖然曆年制是合法的,但仍然建議勞資雙方在勞工入職時可以特別說明與約定,避免日後造成爭議。

特休按照其他制度(學年制、會計年度、自行約定年度期間)計算

上述的其他制度僅是對於所謂的「一年」有不同的起始與終止日的定義,但是計算的方式與邏輯和曆年制是相同的。只要把握同樣的原則計算即可,同樣也建議在到職時雙方要有明確的共識,往後才不會衍生紛爭。

特休權益全解析:加班費怎麼算?可以不准假嗎?不補班需要用特休換嗎?

特別休假加班的費用與規定

根據 勞基法第 38 條,如果雇主需要勞工在已經排定的特休日出勤,需要事先徵得勞工的同意,並且比照國定假日支付 加班費

雇主不可禁止勞工請特休假,也不可要求檢附證明

特別休假是勞工的權益,就算有營運上的急迫需求,雇主也須取得勞工同意才可要求其加班,所以基本上雇主不可干預勞工請特休假的意願,也不能要求附上任何證明。也就是說,特休假是勞工可以「完全自由運用」的假,雇主無權干涉請假的原因。

雇主無權要求勞工在特定的時間請特休假

除了請假原因以外,請假的時間點也是勞工可以自由決定的,勞資雙方可以協商,但若勞工不願更動,雇主基本上也不能強制。(當然,如果勞工能夠衡量工作狀況與需求、在適當的時間請假,想必雙方能夠減少很多摩擦。)

除了不能禁止請假,雇主也不可要求勞工「在特定的時間請假」。這樣的狀況常見於號稱「補班日不用上班,但是卻要求員工當天要請特休假」的企業,不需補班應是企業主動提供的福利,不能要求勞工用自己的權益來交換。

特休假休不完怎麼辦?離職怎麼辦?怎麼換錢?

勞工在當年度未休完特休假

若勞工在年度終結時尚未休完特休假,勞基法第 38 條 規定以折為工資發給勞工為優先,或是可在勞資雙方取得共識的前提下,延續到下一年實施。但若是推延過一次仍然沒有休完,雇主應該要將特休假折為工資發給勞工。

離職時特休沒休完怎麼辦?特休換成錢怎麼計算?

特休假折算成工資有三種情況:

  1. 勞工在年度終結時未修完特休假,且勞工沒有要求延後到隔年繼續休
  2. 已經延過一年但是仍然沒有休完的特休假
  3. 勞動契約截止時(離職、資遣、退休等)

那麼,所謂的「特休換成錢」的工資要怎麼計算呢?以下分為日/時薪制以及月薪至兩種支薪方式來說明。

  • 日/時薪制勞工的特休日折算工資計算方式

計算單位:「年度終結或是契約終止前一天」的正常工時所得之工資。

舉例來說,在超商打工的 Nancy 在離職前一天上班 8 小時、日薪新台幣 1,360 元,離職時他尚有 3 天特休還沒休完,老闆應該支付給他 1,360 x 3 = 4,080 元。

  • 月薪制勞工的特休日折算工資計算方式

計算單位:「年度終結或是契約終止前一個月」的正常工時所得之工資 ÷ 30=1 日工資

假設 Jerry 的月薪為 48,000 元,離職時尚有 5 天的特休還沒休完,老闆應該要支付 48,000 ÷ 30 x 5 = 8,000 元的工資給 Jerry。

不知道上述的說明,有沒有解到到你對特別休假的所有困惑呢?

如果還是不太確定,可以使用勞動部的「特別休假日數試算系統」輸入你的在職時間以及設定一年的計算方式,就可以自動計算出你應得的特休天數。希望大家都能夠更加清楚關於特別休假的規定、把握自己的權益,善用自己的特別休假休息或充電,為工作加分!

備註:本篇文章最後修改時間為 2021 年 4 月,如有任何更新請以法律規定為準。


Jo Chiu
contributor

Jo Chiu

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