【2024 特休大全】勞基法特休天數計算、特休換錢、離職及特休規定解析

上班族適用的 2024 連假行事曆,可搭配特休一起使用,歡迎點擊右鍵下載儲存!

2024 行事曆

▶︎ 依據行政院人事總處公布「 2024 行事曆」核定 113 年政府行政機關辦公日曆表,總放假日數 115 日!

▶︎ 其中 3 日以上的連續假期有 4 個,分別是元旦連假(3 日)、農曆春節假期(7 日)、兒童節及民族掃墓節(4 日)及端午節(3 日)。

▶︎ 農曆除夕前一天( 2 月 8 日)逢星期四,調整為放假日,所以在 2 月 17 日(星期六)彈性補班。

每逢歲末開始期待 2024 過年連假,常會看到各種 請假攻略 整理如何利用特休與國定假日一起規劃,安排一個長長的假期。特別休假之於其他所有的假是一個特別的存在,不扣薪、不需附證明、企業不可干涉請假時間等等,可以說是勞工最好用的一種假。

然而,你清楚自己的特休假到底有幾天嗎?你知道企業隨意挪移勞工的特休是違法的嗎?特休天數根據年資各異,那麼年資的「年」又怎麼算?特休休不完怎麼辦?什麼情況下特休可以換成錢?

特別休假的彈性極高,但也因此成為容易被錯誤解釋的假別、產生不少勞資糾紛。因此,本篇文章將要為大家介紹這個在勞基法中獨樹一幟的特別休假,希望大家都能夠熟悉法律規定、爭取自己應有的權益!

一、特休天數怎麼算?2024 勞基法特休規定最新制

根據 勞基法第 38、39 條,雇主應給予達到一定年資的勞工一定天數的特別休假,並於特別休假期間,發給勞工工資。特休天數則依勞工在該企業累積的年資而定,勞基法規定的特休最低標準如下:

  • 到職 6 個月以上但未滿 1 年者,在這 6 個月到 1 年的期間有 3 日的特休。
  • 到職 1 年以上但未滿 2 年者,在這 1-2 年的期間有 7 日的特休。
  • 到職 2 年以上但未滿 3 年者,在這 2-3 年的期間有 10 日的特休。
  • 到職 3 年以上但未滿 5 年者,每年有 14 日的特休。
  • 到職 5 年以上但未滿 10 年者,每年有 15 日的特休。
  • 到職 10 年以上者,每一年加給 1 日的特休,加至 30 日為止。

其中,每個級距所享有的特休假是分開計算的。舉例來說,Jerry 在新公司到職滿半年,在 6 個月到 1 年的這個期間,他有 3 天的特休假;等到他任職滿 1 年後,1 年到 2 年的這個區間,他又可享有 7 天的特休假。

以下我們也幫大家整理了 2024 年最新的勞基法特休規定、各年資所享有的特休天數

年資天數年資天數年資天數
6 個月3 天9 年15 天18 年24 天
1 年7 天10 年16 天19 年25 天
2 年10 天11 年17 天20 年26 天
3 年14 天12 年18 天21 年27 天
4 年14 天13 年19 天22 年28 天
5 年15 天14 年20 天23 年29 天
6 年15 天15 年21 天24 年30 天
7 年15 天16 年22 天25 年30 天
8 年15 天17 年23 天26 年30 天

時薪制勞工的特別休假

基本上,時薪制勞工的特休假相關規定與月薪制勞工無異,但是雇主可以根據勞動部所制定的 僱用部分時間工作勞工應行注意事項,依照時薪制勞工的工作時數按比例計算特休。

【範例:時薪制勞工的特休天數計算】

Anna 和 Nancy 都在同一間超商上班滿兩年,雖然年資相同,但因為勞動時數的差異,特休計算的方式也不同。

  • Anna 每週排班 3 天、每天上班 8 小時,每週總工作時數為 24 小時,特休天數為:
    10 x (24/40) = 6 天特休
  • Nancy 是全職的時薪制,每週工作 5 天、每天 8 小時,每週工作總時數 40 小時,特休天數按比例計算為:10 x (40/40) = 10
    比照月薪制勞工,Nancy 可以享有 10 天的特休假

重視特休假的你在找新工作嗎?特休優於勞基法的職缺 都在這裡!

二、怎樣算年資滿「一年」?特休天數的計算制度全解析

年資對於特休天數的影響是無庸置疑的,那麼所謂的「一年」到底怎麼計算呢?

特休天數按照「週年制」計算

最直覺、對於勞工也最方便的算法,就是依照「到職日」計算。

以前面提過的 Jerry 為例,Jerry 若在 2021 年 7 月 1 日到職,那麼在 2022 年 1 月 1 日到 2022 年 6 月 30 日這個期間(到職 6 個月 - 1 年),Jerry 便有 3 天的特休假;而後在 2022 年 7 月 1 日到 2023 年 6 月 30 日的這一年間(到職 1-2 年),他又可額外享有 7 天的特休假。

特休天數按照「曆年制」計算

也就是無論加入時間點為何,一律以完整的一個曆年(1 月 1 日 到 12 月 31 日)來計算年資。如果不是在 1 月 1 日開始就加入的員工,會依照比例來計算特休的天數。

【範例:曆年制特休天數計算】

例如 Daniel 在 2021 年 7 月 1 日加入了一間以曆年制計算特休天數的公司,那麼對他來說,他的特休天數算法如下:

  • 2021 年 7 月 1 日 - 2021 年 12 月 31 日
    
    到職 6 個月以內,與週年制一樣沒有特休。
  • 2022 年 1 月 1 日 - 2022 年 12 月 31 日
    
    在 2022 的 1 月 1 日,Daniel 已到職滿 6 個月,享有 3 天的特休假。
    
    同時,在 2022 年 7 月 1 日 - 2022 年 12 月 31 日這段時間 ,Daniel 已跨越到特休假天數的下一個級距(到職 1-2 年),但因為在這個期間內他並沒有實際到職滿 12 個月,而是僅有 6 個月,所以他的特休假應按照比例計算,也就是 (6/12) x 7 = 3.5 天。
    
    因此,在 2022 年一整年中,Daniel 可享有 3+3.5=6.5 天特休假
  • 2023 年 1 月 1 日 - 2023 年 12 月 31 日
    
    在 2023 的 1 月 1 日,Daniel 已到職滿 18 個月。在到職第 1-2 年這個區間應享有的 7 天特休假,Daniel 已經在前一個曆年(2022 年 1 月 1 日 - 2022 年 12 月 31 日)使用掉 3.5 天,所以在 2023 這一年可以再享有剩下的 3.5 天。
    
    再來,在 2023 年 7 月 1 日 - 2023 年 12 月 31 日這段時間,Daniel 已跨越到特休假天數的下一個級距(到職 2-3 年),但因為在這個期間內他並沒有實際到職滿 24 個月(2 年),而是僅有 18 個月,離兩年還有 6 個月,所以他的特休假應按照比例計算,也就是 (6/12) x 10 = 5 天。

    因此,在 2023 年一整年中,Daniel 可享有 3.5+5=8.5 天特休假。

往後每年的特休假天數計算方法以此類推。

週年制與曆年制的特休天數計算圖示(歡迎點擊右鍵下載!)

在規模較大的企業,可能會因為管理方便而採用曆年制計算特休假,可以看到在同樣實際入職一年的時間點(2022年 7 月 1 日),Jerry 已經休過滿半年的 3 天特休假,並且可以開始請滿 1 年的 7 天特休假,但是 Daniel 在 2022 年 7 月 1 日後可以請的「到職 1 年以上但未滿 2 年」的特休假只有 3.5 天。

曆年制的特休假不是消失了,而是被「延遲」了。長遠來說,兩個制度可享有的特休天數是相同的,但是對於兩個同樣時間入職的員工來說,可以使用特休的區間不同。也因為曆年制有遞延給假的特性,所以雖然曆年制是合法的,但仍然建議勞資雙方在勞工入職時可以特別說明與約定,避免日後造成爭議。

特休天數按照其他制度(學年制、會計年度、自行約定年度期間)計算

上述的其他制度僅是對於所謂的年資「一年」有不同的起始與終止日的定義,但是計算的方式與邏輯和曆年制是相同的。只要把握同樣的原則計算即可,同樣也建議在到職時雙方要有明確的共識,往後才不會衍生紛爭。

三、2024 特休規定:加班費怎麼算?可以不准假嗎?不補班需要用特休換嗎?

特休假加班的費用與規定

根據 勞基法第 39 條,如果雇主需要勞工在已經排定的特休日出勤,需要事先徵得勞工的同意,並且比照國定假日支付 加班費

雇主不可禁止勞工請特休假,也不可要求檢附證明

勞工能自行決定特別休假的排定方式,若是雇主有營運上的急迫需求,可經由雙方協商調整是否出勤加班。原則上,雇主不可限制勞工排定特別休假,也不能要求附上休假證明。

特休假是否一定要請整天

根據 勞基法第 38 條,特休假是以「日」為計算單位,所以是否能請「半天」或是否能以「小時」來計算特休假,都要看勞資雙方的協議,若雙方達成共識,即可以以半天或是幾小時的形式請假。建議可以在談 offer 時,一併向人資詢問清楚喔!

雇主無權要求勞工在特定的時間請特休假

除了請假原因以外,請特休假的時間點也是勞工可以自由決定的,勞資雙方可以協商,但若勞工不願更動,雇主基本上也不能強制。(當然,如果勞工能夠衡量工作狀況與需求、在適當的時間請假,想必雙方能夠減少很多摩擦。)

除了不能禁止請特休假,雇主也不可要求勞工「在特定的時間請特休假」。這樣的狀況常見於號稱「補班日不用上班,但是卻要求員工當天要請特休假」的企業,不需補班應是企業主動提供的福利,不能要求勞工用自己的權益來交換。

特休規定同場加映✨特休可以臨時請嗎?

按勞動基準法第 38 條第 2 項規定:「前項之特別休假期日,由勞工排定之。但雇主基於企業經營上之急迫需求或勞工因個人因素,得與他方協商調整。」

法律明訂特休假為勞工權益,雇主僅能在因為企業經營上之急迫需求時,與勞工進行協商。而現行勞基法並沒有明確規定特休須於幾日前提出,因此原則上即使勞工臨時提出特休申請,雇主也不能隨意拒絕。

四、特休換錢:特休假休不完怎麼辦?離職怎麼辦?

特休換錢情況一:勞工在當年度未休完特休假

若勞工在年度終結時尚未休完特休假,勞基法第 38 條 規定以折為工資發給勞工為優先,或是可在勞資雙方取得共識的前提下,延續到下一年實施。但若是推延過一次仍然沒有休完特休假,雇主應該要將特休假折為工資發給勞工。

特休換錢情況二:離職時特休沒休完,特休換錢該怎麼計算?

特休假折算成工資有三種情況:

  1. 勞工在年度終結時未修完特休假,且勞工沒有要求延後到隔年繼續休
  2. 已經延過一年但是仍然沒有休完的特休假
  3. 勞動契約截止時(離職、資遣、退休等)

那麼,所謂的「特休換成錢」的工資要怎麼計算呢?以下分為日/時薪制以及月薪至兩種支薪方式來說明。

  • 日/時薪制勞工的特休天數折算工資計算方式
    
    計算單位:「年度終結或是契約終止前一天」的正常工時所得之工資。
    
    舉例來說,在超商打工的 Nancy 在離職前一天上班 8 小時、日薪新台幣 1,360 元,離職時他尚有 3 天特休還沒休完,老闆應該支付給他 1,360 x 3 = 4,080 元。
  • 月薪制勞工的特休天數折算工資計算方式

    計算單位:「年度終結或是契約終止前一個月」的正常工時所得之工資 ÷ 30=1 日工資
    

    假設 Jerry 的月薪為 48,000 元,離職時尚有 5 天的特休還沒休完,老闆應該要支付 48,000 ÷ 30 x 5 = 8,000 元的工資給 Jerry。
  • 離職的特休天數計算方式
    
    
    這邊要特別注意的是不論公司是採取「週年制」還是「歷年制」的方式來計算特休,離職時的特休計算方式都要依照勞工的「到職日」與工作年資計算(也就是週年制的方式)。
    
    舉例來說,員工於 2022 年 4 月 1 號到職,於 2023 年 5 月 3 號離職,則特休天數為「滿半年 3 日+滿 1 年時 7 天=10 天」,其中滿 1 年的 7 天不會因為年度內離職而變成依比例計算。詳細規範可以參考勞動部的特休說明

不知道上述的說明,有沒有解決你對特別休假的所有困惑呢?

如果還是不太確定,可以使用勞動部的「特別休假日數試算系統」輸入在職時間以及設定一年的計算方式,就可以自動計算出特休天數。希望大家都能夠更加清楚關於特別休假的規定、把握自己的權益,善用自己的特別休假休息或充電,為工作加分!

備註:本篇文章引用 2022 年 5 月公布法條。法律規定須以最新修正日期為準。

Resume Builder

Build your resume only in minutes!

Artikel untuk kamu

Artikel terbaru lainnya
Skill Interview
21 Mei 2024

【自介範例】吸引人的面試自我介紹怎麼說?3 步驟打造完美自我介紹

面試自我介紹可以說什麼?怎樣的自我介紹才夠吸引人?自我介紹該包含哪些內容?不用擔心!CakeResume 統整了面試時自我介紹的 3 步驟、4 技巧與適合 6 類型求職者的自我介紹範例,不論你是職場新鮮人或是大學申請面試,一起輕鬆完成吸引人的自我介紹吧!