Cách viết hồ sơ xin việc cho sinh viên ấn tượng (kèm tips và mẫu)

Hiện nay, tìm việc làm là một nhu cầu khá phổ biến đối với sinh viên đại học. Không chỉ các bạn sinh viên đã tốt nghiệp ra trường mới cần tìm việc làm, mà ngay cả những bạn học sinh năm nhất, năm hai cũng muốn “săn” job part time hoặc chương trình thực tập.

Để trúng tuyển, trước hết bạn cần biết cách viết hồ sơ xin việc cho sinh viên thật chuẩn chỉnh, bất kể bạn muốn xin vào vị trí nào - thực tập sinh, part-time hay full-time. Hồ sơ xin việc sinh viên chính là hình ảnh thương hiệu của chính bạn, nếu bạn chuẩn bị không đúng cách có thể sẽ gây mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.

Những bạn sinh viên chưa có nhiều kinh nghiệm hay lần đầu chuẩn bị hồ sơ sẽ không nắm rõ hồ sơ xin việc gồm những gì? Nếu bạn vẫn đang loay hoay đi tìm đáp án cho câu hỏi này, CakeResume sẽ hướng dẫn cho bạn cách chuẩn bị một bộ hồ sơ xin việc hoàn chỉnh cũng như cung cấp mẫu hồ sơ xin việc sinh viên cụ thể để bạn tham khảo.

1. Sơ yếu lý lịch

Nhiều bạn không nắm rõ được tầm quan trọng của sơ yếu lý lịch, nên khi xin việc thường không chuẩn bị cẩn thận. Tuy nhiên, đây là phần đầu tiên trong hồ sơ xin việc sinh viên mà nhà tuyển dụng sẽ nhìn vào để có được thông tin tổng quát về tiểu sử và lai lịch của ứng viên.

Vì vậy, bạn nên lưu ý cần điền đầy đủ các thông tin vào sơ yếu lý lịch xin việc cho sinh viên. Cố gắng trình bày rõ ràng để nhà tuyển dụng có thể nhanh chóng nắm được nội dung ngay cả khi xem lướt qua sơ yếu lý lịch của bạn.

2. Đơn xin việc

Bất kể bạn xin làm công việc nào thì bạn đều cần nộp đơn xin việc sinh viên. Trong khi CV tóm tắt kinh nghiệm, kỹ năng làm việc của bạn, thì đơn xin việc giúp bạn bày tỏ mong muốn, nguyện vọng được nhận vào làm việc tại công ty.   

Cách đơn giản nhất để chuẩn bị đơn xin việc sinh viên là sử dụng mẫu có sẵn. Chỉ cần điền các thông tin là bạn đã có thể nhanh chóng hoàn thành đơn xin việc. 

Nhưng nếu muốn hồ sơ của bạn trở nên nổi bật trong mắt người tuyển dụng, tự viết đơn xin việc sinh viên lại là một lựa chọn tốt hơn bởi bạn có thể điều chỉnh nội dung theo ý muốn của mình. Khi tự viết, bạn cũng có thể chọn giữa viết tay hoặc đánh máy sao cho phù hợp. Nếu bạn cần nộp hồ sơ online, hãy đánh máy để có thể dễ dàng lưu lại và nộp dưới dạng file mềm hoặc pdf.

3. CV xin việc

CV là yêu cầu tối thiểu bạn cần đáp ứng dù cho bạn khi nộp hồ sơ xin việc bán thời gian hay hồ sơ xin thực tập. Nhà tuyển dụng hầu hết đều sẽ dựa vào những kinh nghiệm, kỹ năng và bằng cấp trong CV xin việc để lựa chọn ứng viên phù hợp. Do đó, CV cho sinh viên sẽ là một “vũ khí” lợi hại nếu bạn biết tận dụng nó một cách hiệu quả.

4. Giấy tờ đi kèm

Để bộ hồ sơ xin việc cho sinh viên hoàn thiện và chỉn chu, bạn nên chuẩn bị thêm các giấy tờ đi kèm khác. Một số giấy tờ quan trọng bạn cần chuẩn bị:

• Bản sao CMND/ CCCD, hộ khẩu
• Giấy khám sức khỏe
• Bằng cấp
• Giấy chứng nhận, chứng chỉ 

Bên cạnh các giấy tờ cá nhân cơ bản, việc cung cấp thêm các chứng chỉ, bằng cấp cũng sẽ là bằng chứng thuyết phục giúp xác thực những thông tin bạn đã nêu trong CV, đồng thời giúp bộ hồ sơ xin việc làm sinh viên của bạn dễ dàng lọt vào “mắt xanh” của nhà tuyển dụng.

5. Ảnh thẻ

Ngoài các giấy tờ được nêu trên, ảnh thẻ của bạn cũng cần được nộp chung với hồ sơ xin việc cho sinh viên. Do ảnh thẻ sẽ được lưu lại để là hồ sơ và thẻ nhân viên, bạn nên chọn ảnh chân dung một cách kỹ lưỡng.

Ảnh hồ sơ xin việc cần được chụp rõ nét, thấy rõ được khuôn mặt của bạn. Ngoài ra, bạn cũng nên chọn trang phục phù hợp khi chụp ảnh hồ sơ xin việc để thể hiện được sự đứng đắn, chuyên nghiệp của bản thân.

✍🏻 Bìa hồ sơ xin việc

Bạn có thể dễ dàng mua bìa hồ sơ xin việc tại các hiệu sách hoặc tiệm văn phòng phẩm. Bìa hồ sơ sẽ giúp nhà tuyển dụng phân biệt hồ sơ của bạn với các ứng viên khác.

Bạn chỉ cần hoàn thiện các thông tin theo mẫu có sẵn trên bìa hồ sơ xin việc như họ tên, ngày sinh, số điện thoại, địa chỉ. Ngoài ra, hãy nhớ liệt kê đầy đủ các giấy tờ bạn chuẩn bị để nhà tuyển dụng có thể nhanh chóng nắm được những tài liệu có trong bộ hồ sơ xin việc sinh viên của bạn. 

✍🏻 Đơn xin việc sinh viên

Đơn xin việc sinh viên cần nêu rõ lý do bạn muốn xin vào vị trí này, cũng như tập trung vào các điểm mạnh của bản thân để cho thấy bạn là người phù hợp. 

Không cần quá dài dòng, bạn chỉ cần viết ngắn gọn nhưng tập trung vào những ý quan trọng. Đơn giản nhưng vẫn “xịn sò”, một đơn xin việc sinh viên được đầu tư như vậy thì nhà tuyển dụng chắc chắn sẽ chẳng thể bỏ qua đâu!

✍🏻 Sơ yếu lý lịch sinh viên

Hiện nay, bạn có thể dễ dàng mua mẫu sơ yếu lý lịch hoặc sử dụng các mẫu có sẵn trên mạng. Bất kể bạn sử dụng mẫu nào thì sơ yếu lý lịch xin việc cho sinh viên cũng cần điền đầy đủ các thông tin cá nhân, thông tin về nhân thân cũng như quá trình học tập, làm việc của ứng viên. 

Để sơ yếu lý lịch của bạn có giá trị, bạn cần xin dấu xác nhận từ cơ quan địa phương nơi bạn sinh sống. Nên lưu ý rằng ảnh thẻ trên sơ yếu lý lịch của bạn cũng cần được đóng dấu để có hiệu lực.

✍🏻 CV sinh viên

Các nhà nhà tuyển dụng hiểu rằng các bạn sinh viên đang đi học sẽ chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc, do đó họ sẽ không đòi hỏi quá cao về vấn đề này trong CV cho sinh viên. Như được nêu trong hướng dẫn tạo CV cho sinh viên mới ra trường, bạn có thể thu hút nhà tuyển dụng bằng cách trình bày rõ ràng mục tiêu nghề nghiệp của bạn cũng như những định hướng trong tương lai.

1. Tránh viết hồ sơ xin việc bằng nhiều loại mực 

Mặc dù hồ sơ xin việc cho sinh viên chứa nhiều loại tài liệu khác nhau, nhưng bạn chỉ nên sử dụng một màu mực duy nhất khi viết. Việc này sẽ tạo sự đồng nhất trong hình thức cũng như cho thấy bạn là một người chỉn chu ngay từ trong khâu chuẩn bị hồ sơ.

Khi viết hồ sơ xin việc cho sinh viên, tốt nhất bạn nên sử dụng mực xanh hoặc đen, tránh sử dụng bút chì, bút màu đỏ hoặc các màu mực sáng khác, không chỉ khó đọc mà còn tạo cảm giác thiếu chuyên nghiệp cho người đọc.

2. Chú ý bố cục khi dùng mẫu hồ sơ xin việc sinh viên online

Để tiện lợi và tiết kiệm chi phí, nhiều bạn sẽ lựa chọn tải mẫu CV và đơn xin việc sinh viên trên mạng về để sử dụng. Các mẫu hồ sơ xin việc thường có định dạng file Word nên bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa và điền thông tin. 

Tuy nhiên, điểm yếu của định dạng Word là dễ lỗi font chữ và bố cục. Do đó, bạn cần kiểm tra thật kỹ bố cục và chính tả trước khi gửi hoặc in ra giấy. Nếu cần gửi hồ sơ xin việc cho sinh viên dưới dạng file, bạn nên chuyển tệp sang định dạng pdf để hạn chế xảy ra các lỗi không mong muốn.

3. Tùy chỉnh hồ sơ xin việc theo vị trí ứng tuyển

Nhiều bạn nghĩ rằng “rải” hồ sơ sẽ là một phương pháp hữu hiệu để bạn tiết kiệm thời gian, công sức nhưng vẫn có được nhiều cơ hội việc làm, điều này hoàn toàn không chính xác. 

Mỗi công việc đều có những tiêu chí xét tuyển riêng, nên nếu bạn gửi chung một mẫu hồ sơ cho nhiều vị trí khác nhau, bộ hồ sơ xin việc sinh viên của bạn có thể sẽ trở nên nhạt nhòa, thiếu điểm nhấn và khó lòng đánh bại được những ứng viên khác. 

Thay vào đó, bạn hãy thay đổi các nội dung trong hồ sơ xin việc cho sinh viên sao cho phù hợp với công việc bạn ứng tuyển. Chỉ cần bỏ thêm một chút công sức và thời gian cho hồ sơ xin việc thôi thì hồ sơ xin việc của bạn đã chất lượng hơn nhiều rồi đấy!

Thông thường, nhà tuyển dụng sẽ không yêu cầu bạn phải nộp sơ yếu lý lịch trong hồ sơ xin việc part time. Thay vào đó, họ sẽ tập trung vào đơn xin việc và CV để đánh giá năng lực của sinh viên và chọn lựa nhân lực.

Để giúp hồ sơ của bạn có thể tỏa sáng giữa hàng loạt ứng viên khác, CakeResume có những mẹo hay ho giúp bạn sở hữu CV part time cho sinh viên ấn tượng. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo mẫu dưới đây để biết cách viết đơn xin việc bán thời gian sao cho chuẩn và cuốn hút nhé!

--- Tác giả bài viết: Lan Nguyen ---