過年一結束,人力銀行新聞一出來標題又說新年轉職的人潮創新高,還聽聞到一堆有經驗的人都來跟你搶工作。到底什麼時候才能換你出人頭地、成功降落自己的夢幻工作 ?

一間大公司 HR 平均一天要讀完上千封的履歷,如果履歷上,沒有職缺相關關鍵字或者吸睛的工作經驗,通常履歷會在五秒內被丟進垃圾桶、或者是人才資料庫。正因為要爭取「黃金五秒鐘」,應聘人不能用一紙簡歷申請所有職位,若應聘人的簡歷做到與職位關鍵字匹配,並且客製化履歷內容,將大大提升面試的機率。

所以今天將傳授給大家如何鎖定「正確職缺關鍵字」和「客製化履歷」,讓你在五秒之內,吸引到人資的目光。

履歷高手五大檢驗招式傳授

說了這麼多到底要『如何快速找出關鍵字和有效客製化呢?』別急,往下看!

招式一、仔細研究工作 JD (職位描述)、搜羅關鍵字

仔細看在描述中所申請工作的稱謂、內容、責任和工作位置 。大致上閱讀完後,開始紀錄和分類這些關鍵字,寫完之後聯想這些關鍵字如何跟過去的工作經驗做連結。

通常職位描述裡面包含以下元素:

  • 工作職稱
  • 工作地點
  • 工作內容
  • 工作技能
  • 工作經驗
  • 加分經驗 ( 公司文化、個人特質 ) 

假設今天要做社群小編,我們看看一下職缺描述,以及如何從中抓到職缺關鍵字。

找完關鍵字之後,開始與過去經驗做結合,如圖所見,職缺需要舉辦過活動經驗,還有利用特殊工具 ( Facebook/ IG/ Line/ EDM ) 來追蹤活動成效、還有會美編和喜歡寵物可以加分,這些都是必須寫在履歷上面的。

什麼是客製化,其實就是你知道你的 TA 是誰,再來鎖定要提供的內容。所以很多時候我們都以為要先寫好履歷,再來找工作機會。其實應該是顛倒過來的,譬如說鎖定行銷職缺,然後開始利用關鍵字找行銷專員,再來搜集關鍵字,就如圖上所做的方式,再來跟過去經驗做結合。這樣能確保搜集到職缺關鍵字履歷,來客製化每一份工作履歷內容。

招式二、將履歷內的職稱抬頭吻合要應徵的抬頭

如果『工作職稱』恰好跟上一份工作雷同,那恭喜你,你已經離夢想工作越來越近了。但是如果跟過去工作經驗內容相似,欲申請的產業還有職缺抬頭卻不太一樣怎麼辦?沒有關係,一樣把這個將要申請『職稱』抬頭寫在履歷的正上方,代表你有仔細研讀過工作內容,進行履歷客製化。

例如,如果今天是要申請一份開發業務工作,在公司內部稱之為「 Business Development Manager」,但今天想要轉職應徵科技業,那職稱頭銜可能會變成「 Account Manager」。或者是今天要找線上行銷專業,這裡又分為「 e-Commerce Marketing 」、「 e-Commerce Operation 」或者是「 Digtial / Online Marketing」等,所以仔細閱讀職稱,且更改過去的職稱與欲申請的抬頭相同。

招式三、經歷凸顯出該職缺關鍵字或相關亮點

剛剛在職位描述所收集的關鍵字,現在準備要用上場了,那些關鍵字都讓你在履歷中加分,怎麼使用呢?我們來舉個清楚的例子 『行政助理』一職為例,其中有一擅長工具條件為:精通 Microsoft Office 應用程式 (Word, Excel, PowerPoint)。

假設你的履歷上寫的那樣像這樣:「精通 Microsoft 套件」,你覺得被人資忽略的機率高嗎?其實是高的!人資知道你會這些 Microsoft 工具,但到底是哪些?請寫清楚,因為人資沒有時間來猜測到底你會哪些工具!少了這些職缺關鍵字 — Office, 應用程式, Word, Excel, PowerPoint,將會增加人資閱讀履歷的困難,客製化履歷同一時間也是要減輕人資的負擔。

所以你的履歷應該要這樣改更好:精通 Microsoft Office 應用程式 : Word, Excel, and PowerPoint,這個更新後的版本將會使你的履歷順利通過人資法眼。

有時候並不是你寫的內容不對,只是你所設定的關鍵字不對或者是剛剛好跟人資想的不太一樣,因為不同職缺、領域,人資掃履歷的關鍵字都有所不同,這就是為什麼我們要花這麼多時間來搜集關鍵字、客製化履歷。

最後一招、在履歷前三行就出現吻合的關鍵字,快速吸住眼球

利用剛剛所統整的關鍵字,來當作開端,幫助面試官一眼看穿你的能力!

Summary 公式:技能 +  產業知識 + 傑出的作品/貢獻度 +  個人特質/態度

理論技巧補足之後,還需要有厲害的工具加持,推薦CakeResume 的建立多筆履歷功能,依據投遞職缺的不同,讓你輕鬆完成多項客製化的履歷。
  
最後的一小訣竅: 搭配求職信,讓你的面試邀約拿到手軟!


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