自傳撰寫流程

“Autobiography”,是『自傳』的英文,原意為個人撰寫自己成長經歷、生平事蹟的一種傳記文體。演變到現在,自傳(英文:Career Autobiography)已經成為求職過程中不可或缺的要素之一,目的在於向應徵的企業推銷自己,透過自傳描述自己過去的經歷和背景,以及這些過程如何形塑你現在的人格特質和專業能力。

履歷上一定要有自傳嗎?

由於自傳格式、排版上的限制,一般求職自傳的內容較為繁冗。根據人力銀行調查指出,人資平均僅花不到 2 分鐘的時間來初步篩檢、評估一位應徵者的條件和資歷。為了能夠迅速抓住人資的眼睛,求職文件(含求職信、自傳、履歷等)必須要簡潔明瞭、切中要點。

因此,在進行應徵時,若職務說明(Job Description)中並沒有特別提及求職者需提供自傳,則可免去自傳的繳交,或選擇在履歷中加入 100 ~ 300 字的簡易自傳(建議少於 500 字)。『履歷自傳』可以放在履歷的最上方,於名字及聯絡方式之下;或是自成一個獨立的區塊,置於履歷的最下方,以「自傳」、「求職自傳」、「關於我」、「個人簡介」、「自我介紹」等作為標題。

文章目錄:

自傳是什麼?

什麼是求職自傳?

在台灣應徵工作,或於人力銀行求職網填寫求職資料時,通常會有自傳的欄位,主要目的在於說服人資主管為什麼該選擇你進入面試階段,和另外一項求職文件『求職信』有異曲同工之妙。

延伸閱讀:履歷 vs. 自傳 vs. 求職信 : 求職文件的功能還傻傻分不清楚?

雖然現在大部分新創及美式公司只會要求應徵者寄送履歷,但仍有不少大企業及傳統人力銀行網站會要求求職者填寫自傳。因此,請不要低估自傳的重要性,它是企業了解人才個人特質的最佳方法!

建議求職者於撰寫工作自傳時,可以多展現自己適合該職缺/公司的個人特質及工作價值觀,同時利用自己的個人興趣及背景經歷做背書;此外,可以附上自己的職涯規劃。

除了找工作時會用到自傳,高中生申請、推甄大學時也需要備審自傳!

在台灣申請大學時,書審資料通常會要求學生撰寫約 1~2 A4 篇幅的備審自傳,主要目的在於說服教授為什麼該錄取你,如同申請美國大學、研究所需繳交的 Statement of Purpose (亦稱 Personal Statement)。建議學生於撰寫大學自傳時,可以多闡述自己選擇該科系 / 主修的原因,同時利用自己的個人興趣及過去經歷做背書;此外,可以附上自己的讀書計畫及生涯規劃。

📍 夢想進入知名大學嗎?快來看看如何 5 個步驟寫出致勝的備審資料(備審資料 簡歷/自傳/讀書計畫)

成功的求職自傳怎麼寫?

段落傳送門 🚪

如何寫出成功的自傳?在開始撰寫求職自傳之前,釐清自己對職涯的規劃、確認求職的方向,是十分重要的步驟,自傳內容、職涯規劃和應徵職缺三者必須環環相扣。

求職自傳內容有 5 大要素,分別為個人特質、求學歷程、工作經歷、特殊成就及職涯規劃,而不同資歷及產業的求職者可以彈性地調整這 5 個自傳要素的順序及內容,讓整篇自傳更加流暢、吸睛。

1. 自傳 開頭 (家庭背景、個人特質)

看過不少求職者犯下自傳開頭的大忌,便是從自己的姓名、歲數、家庭背景開始,甚至祖籍歷史都搬出來了。在寫自傳時,站在閱讀者 (人資主管、雇主) 的角度想,他們想從你的自傳中得知甚麼樣的資訊?

建議求職者可以先將自己想應徵的職缺/產業所看中的個人特質列出,並檢視自己的家庭背景、個人興趣是否有所聯結,透過家庭背景、個人興趣來形塑出該職缺/產業所需要的個人特質;若應徵的企業為較傳統的日商、本土企業,建議可以簡短地帶過自己居住的城市及簡單的家庭背景。

自傳開頭範例:

  • 當應徵的企業為較傳統的日商、本土企業

❌ 「我是陳小明,今年 22 歲,我家的地址在台北市信義路五段 7 號 6 樓,我有一個哥哥一個妹妹 ......」

✅ 「我是陳小明,來自高雄市。由於家裡是經營知名連鎖賣場,從小就時常與父親到賣場勘查,熟悉訂、退貨流程及物流脈絡,因此對零售和批發業十分感興趣。......」

  • 當應徵企業的文化較輕鬆、新潮

✅ 「每當到一個新的國家旅行,我總會多花時間與當地人交流,體驗當地最本土的文化。我的父親來自中歐的捷克共和國,從小我們時常一同到世界各地遊覽,培養了喜愛文化交流及與世界各地的人交朋友的興趣,因此當外語導遊一直是我的夢想。......」

2. 自傳 求學歷程

自傳開頭的部分已經帶出家庭背景、個人特質,接下來要再更進一步的將求學歷程和想應徵的職缺 / 產業做聯結。若求職者已經離求學階段有點久遠,則自傳求學歷程的部分可以著墨較少;此外,這部分只需提及較接近的求學歷程,如大學、研究所。自傳求學歷程可以從科系、主副修的選擇原因開始著手,若求職者想應徵的職缺 / 產業和其求學階段的科系沒有直接的關連性,可以透過通識課選修、課外活動參與來做聯想。

自傳求學歷程範例:

✅ 「因為渴望與他人互動交流,並同時兼顧自己影像與文字創作的興趣,我在大學時積極參與課外活動,包括擔任營隊及系學會的行銷長,針對不同客群設計有效的溝通方式、經營社群及網站等溝通渠道;以總召身份籌辦國企之夜,學習統籌資源與團隊的能力;以及分別針對性別與自我認同為主題設計劇本,領導 11-50 人的團隊完成 50 分鐘的舞台劇。在參與不同活動的過程中,我不僅培養了更加敏銳的觀察力,也具備了團隊領導與溝通、分配資源的能力。......」

✅ 「自幼對文字的愛好讓我於求學階段選擇科系時都十分輕鬆自得,2014 年以全系第一名的成績畢業於國立 OO 大學中國文學系,我於入學第一年即開始積極地探索自己未來職涯的各種可能。從大一加入校刊社協助進行採訪文章的規劃及撰寫,到接任社長及總編輯一職,管理 20 位社員並成功推動學校發行電子刊物,我從中學習到如何挑選能夠吸引讀者的主題、素材,更重要的是如何與規劃合適的進度與團隊進行協作,及發揮領導者的效能以維持團隊凝聚力。......」

3. 自傳 工作經驗

自傳工作經歷的部分和應徵的職缺有最直接的關聯,透過找出各工作經歷的承接性,來陳述自己累積的能力和學習到的經驗。若求職者為社會新鮮人,可以提及自己於求學階段的相關實習經歷,及對於第一份工作期許和目標;若為資歷較深的轉職者,可以多著重於統整過去經歷對於自己硬實力、軟實力整體上的影響及提升,切忌以流水帳的方式一一列出職位及工作內容。

自傳工作經驗範例:

✅「我的飾品品牌經營了約兩年,社群粉絲從零開始增長至兩萬人左右,收入也讓還身為學生的我完全不需要再跟家裡拿生活費,甚至還額外存了一小筆錢。大學畢業時,因為希望自己能到成熟的企業汲取經驗,我將品牌交給了信任的朋友繼續經營,而我則踏上了向前輩學習的取經之路。......」

✅ 「在學成歸國後,我經過友人的推薦進入了海內知名的科技新創擔任內容策劃專員一職,一人掌管公司所有與行銷相關的工具與事宜。從社群平台的經營、文案內容的產出、數位廣告的投放、異業合作的洽談到追蹤數據的分析,我學習到如何從數據的角度分析用戶的行為及習慣,以進行適當的調整達到使用者體驗的優化。為了讓自己可以更精確地掌握使用者數據的追蹤與分析,我透過線上學在入職後三個月的時間內成功考取 Google Analytics、Google Ads Display 以及 Google Ads Search 等 3 張數位行銷證照。......」

💡 給大學生 / 社會新鮮人自傳的小技巧

在撰寫自傳工作經歷的段落時,若是剛畢業的大學新鮮人或欲轉換跑道的社會新鮮人,可能會缺乏與該職位、產業相關的技術能力和工作經驗。

這個時候建議求職者可以多思考自己有哪些可以運用在該職務上的軟實力,以及自己有哪些個人特質是符合該公司的企業文化,並將這些優勢融入在自傳中,同時以求學、工作中的具體事蹟(實習、課程專案、學生社團、校外活動、論壇競賽等)做為佐證,將自己形塑為該職缺的理想人選。

此外,除了透過自傳本身的內容讓人資對你留下印象,流暢的文筆及清晰的文章架構也可以建立良好的觀感。好的文筆意味著好的溝通表達能力,明確的文章架構則能夠為你的思考邏輯和組織能力背書。

4. 自傳 特殊成就

特殊成就部分算是整篇自傳的 highlight,這個部分建議可以透過列點的方式呈現。特殊成就可以是求學或工作階段的特殊表現,需特別經過篩選和呈現。

選擇和應徵職缺/產業最相關的成就,並透過數據化的方式呈現。建議列出 3~5 點,若少於 3 點,則建議以文章段落的方式呈現;同時也不建議超過 5 點,若求職者的成就十分豐富,建議挑選最相關且較近期的表現來呈現。

自傳特殊成就範例:

✅ 「在我任職於 OO 科技五年的期間,我協助達成了多項公司以及部門的目標,以下羅列點以供參考:

  • 撰寫超過 100 篇文章,透過產出優質內容及關鍵字優化,平均每篇文章每個月可以為公司網站帶入 15,000 不重複瀏覽量。
  • 與工程團隊協作調整網站 meta 的標題和描述,成功將網站首頁於台灣搜尋結果頁面從 35 名推進至第 6 名,點閱率提升 150%。
  • 透過持續優化 Google 搜尋廣告文案及調整投放策略,成功將 5 個廣告群組的點閱率由 13% 提升至 25%,單次點擊成本降低 3 元新台幣。
  • 與團隊合作籌辦 3 場線下推廣活動,透過線上、線下行銷手段觸及超過 3 萬數位科技愛好者,並成功吸引超過 1500 人次參與。
  • 與團隊合作規劃、執行社群行銷活動,透過符合時下熱潮的議題操作及吸睛的圖文設計,社團追蹤人數於一年內成長 200 %。」

💡 自傳中呈現「特殊成就」的技巧

除了透過量化數字來展現自己的成就及特殊表現,設計、藝術等相關專業的應徵者也可以在履歷或是自傳中附上作品集連結;如果有在經營個人品牌(個人網站、社群媒體、部落格等)或進行業餘專案(Side Project),也可以在履歷自傳中提及。

5. 自傳 結尾 (未來展望)

自傳結尾也是十分重要的部分,若是虎頭蛇尾就可惜了。

自傳結尾建議求職者可以簡短描述自己的未來展望及職涯規劃,當然這必須要與現在應徵的職缺/產業做聯結。說明這個職缺在自己的職涯規劃中扮演什麼角色,以及可以對自己的未來展望帶來甚麼助益;若求職者為社會新鮮人,對自己未來的職涯發展還沒有太多的想法,建議可以從自己目前找工作所著重的產業、職務內容來著手,說明自己偏好的工作型態和企業文化,幫助人資主管了解你們雙方的需求是否吻合。

自傳結尾範例:

✅ 「過去我在多樣的課外活動與公關經驗中,發現找出目標客群的喜好並且進行溝通、得到回饋能夠讓我有滿滿的成就感,而我也在以社群行銷為主題的臉書社團中,藉由各方行銷人的互動與問答,學習到多元的行銷思維與知識、確立自己對社群行銷的熱情。過去我有豐富的社群經營經驗,也具備文案、基礎的攝影、影像後製能力,希望能有機會加入貴公司,以社群行銷協助公司進行品牌溝通、提升轉換率,達到長遠穩定的成長。......

✅ 「貴公司雖然成立不久,卻成功取得了台灣市場一半的市佔率,並在海外也屢創佳績。我在所有的工作經驗中,發現數字的成長是我最大的成就感來源,因此我對於開拓市場、提高市佔率及業績表現等相關工作特別有興趣。過往我曾替第一份工作的品牌突破貧頸、增加 5% 的市佔率,也曾在第二份工作的中型電商中,實際面對過更龐大、大眾的消費市場。希望能有機會加入貴公司,挑戰更大的市場、協助公司達到長遠穩定的成長。......」

✅ 「於 OO 科技的期間,我已成長為一位資深的行銷人及領導者,看著團隊在自己的帶領下逐漸成長茁壯帶給我職涯中的成就感。在熟悉台灣市場的行銷操作後,我渴望更進一步的挑戰自己進入國際市場的領域,探索不一樣的機會和學習空間,因此正積極尋找於跨國企業及外商公司中行銷經理/總監的職位,期許自己能在新的環境及挑戰下再次達到職涯的學習的突破,職涯的高峰。......」

🔍 給轉職者的自傳小建議

對於較為資深的轉職者,建議可以更深入地描述自己的職涯規劃,解釋自己選擇轉換跑道的原因以及過去的經歷可以如何為該公司加值。

記得,除了說明加入該公司可以為你帶來的職涯成長(你應徵該職缺的動機),更應該著重於你的加入可以為該公司帶來哪些價值(該公司雇用你的動機),並以過去的經歷、成績作為佐證依據。

此外,就如同剛才所提到的,自傳段落中間 3 個要素,求學歷程、工作經歷、特殊成就的順序可以依照情境作適當的調整。例如當求職者已經累積了一定的資歷及能力,自傳的目的在於轉職時,可以將特殊成就的部分往前移動,讓人資主管可以更迅速地定位你的資歷及求職狀態。

最佳的求職自傳格式

自傳格式就如同一篇段落分明的短文,部分段落也可以採用列點的方式呈現;自傳字數的方面,多數人力銀行求職網的自傳欄位會限字數為 4,000 字以下,不過一篇敘述完整的自傳最少 1,000 字左右就可以完成,字數超過 2,000 字就太過冗長;自傳排版的部分,可以善用大標、小標、粗體字或列點,來讓閱讀者或甚至機器更容易讀取、篩選。

求職自傳排版

自傳的排版以清晰簡潔為重點,需注意要有適當的行高(根據字型選擇「單行間距」或「1.5 倍行高」)、段落間距(間隔一行)及留白;此外,也可以透過縮排、加上副標題等方式來增加自傳的易讀性。

求職自傳設計

自傳設計和排版的準則相同,都是以提升內容易讀性為目標,因此不必花費過多時間在於自傳文件的裝飾或設計。建議可以運用文字顏色來使內容重點更加突出,或是套用 Microsoft Word 佈景主題模板,簡單地點綴你的自傳。切記自傳的設計不宜過於花俏、華麗。

求職自傳字體 / 字型

自傳內文的字體大小建議控制於 10 ~ 14 pt 之間(12 pt 為佳),標題大小則以 14 ~ 16 pt 為佳。中文字型則建議使用常見的標楷體(最佳)、新細明體、微軟正黑體;自傳英文字型則建議使用 Times New Roman。

求職自傳的 8 大地雷

1. 求職自傳的錯字連篇
一篇含有錯字或錯誤標點符號的自傳絕對是求職過程中的大忌!在寄出履歷自傳之前,可以使用錯字偵測軟體,或是請親朋好友協助校閱。

2. 自傳中過多的裝飾
一篇自傳的重點在於其內容,而非裝飾和設計。只要確保自傳的版面是乾淨整潔,且容易閱讀即可。

3. 求職自傳中的資訊與履歷不一致

當自傳和履歷上的資訊不相符會造成人資的困惑及不信任感。因此,在更新履歷的同時,也別忘了同步更新你的自傳。

4. 難以閱讀的自傳排版和格式
一篇完整的自傳通常介於 500 ~ 1,500 字,可想若沒有使用適當的排版、選擇合適的字體/字型,密密麻麻的文字肯定是不容易閱讀。別忘了適時幫自傳加上標題、間隔及空白以提升易讀性!

5. 在自傳中使用不恰當的語氣及口吻
人資不是求職者的好友、死黨,因此不要用過於隨性和輕鬆的語調來撰寫。此外,切記使用吹噓、自大的口吻,但同時也不要以負面的語氣或敘述貶低自己的價值。以謙遜有禮的態度和正向積極的語調來陳述自己的經歷、成就,並佐以量化數據。

6. 以條列式或流水帳方式撰寫自傳
一篇完整的自傳可能直逼兩千餘字,平鋪直述的流水帳或缺乏組織的條列式敘述絕對不是能迅速抓住人資眼睛的最佳方法。適當地使用列點(Bullet Points)、副標題、量化績效佐以說故事的技巧,吸引人資持續往下閱讀。

7. 涵蓋過多與該職缺不相關的內容在自傳中
一封成功的找工作自傳和履歷一樣,需要針對應徵的職缺和公司做調整和客製化。仔細閱讀職缺敘述(Job Description)和瀏覽公司網站,並適當地將關鍵的技術/經歷條件要求、人格特質涵蓋於自傳中。

8. 在自傳中批評前公司或曝光其不公開的機密
在職場上最惹人厭的行為不外乎就是只會抱怨又不承擔責任的同事 / 職員,可想在自傳中批評前主管並不會為你的專業形象加分;此外,大忌中的大忌便是私自洩漏前公司不公開的機密資訊,試想有哪些公司願意冒著引狼入穴的風險呢?

自傳範例 / 模板下載

有工作經驗自傳範例 / 模板 ➡ 下載範本 (免費)

成功求職自傳範本 / 模板 ➡ 下載範本 (免費)

新鮮人自傳範例 / 模板 ➡ 下載範本 (免費)

轉職自傳範本 / 模板 ➡ 下載範本 (免費)

300 字簡易自傳範例

我是 OOO,目前於知名的 OO 科技新創擔任數位行銷經理,負責行銷策略社群平台經營、文案內容產出、數位廣告投放、異業合作的洽談到追蹤數據的分析等。除了行銷操作,我亦負責與其他組別及 C-level 共同制定行銷策略,並帶領行銷團隊的訓練、分工與實戰。於 OO 科技的期間,我已成長為一位資深的行銷人及領導者,幫助團隊的績效與規模都有顯著的成長。下一步,我渴望挑戰國際市場,探索不一樣的機會和學習空間,因此正積極尋找於跨國企業及外商公司中行銷經理 / 總監的職位,期許自己能在新的環境及挑戰下再次達到學習的突破、職涯的高峰。

💡 在履歷中附上簡易自傳的技巧

簡明扼要是最基本的準則,切記不要著墨過多於家庭背景狀況、個人性格特質等不相關的資訊,而是專注於敘述自己於職場上習得的能力、技術、經驗,及個人未來的職涯規劃和展望。


contributor

Sindy Chen

A culture & language lover. Currently working at CakeResume as Content Marketing Strategist. Passionate about developing digital marketing strategies based on data. ➡ View My CakeResume

Build a Resume for Free

Download Free PDF Resume


Real Resume Examples