9 Contoh Izin Tidak Masuk Kerja di WA untuk Berbagai Alasan

Salah satu tanggung jawab seorang karyawan adalah masuk kantor sesuai jam yang telah ditentukan.

Akan tetapi, ada kalanya jam kantor ini tidak bisa dipenuhi sepenuhnya oleh karyawan karena adanya halangan. Salah satu halangan yang paling umum adalah karena kondisi sakit. Jika kamu berada dalam kondisi ini, mau tidak mau kamu perlu mengabari pihak kantormu perihal kondisimu untuk meminta izin tidak masuk kerja.

Agar kondisimu dapat dipahami dengan baik oleh perusahaan atau instansi tempat kamu bekerja, kamu bisa menyampaikannya melalui pesan WhatsApp (WA). Tetapi, hal penting yang perlu kamu ketahui adalah meminta izin kerja lewat WA harus dilakukan dengan profesional. Apalagi kalau informasi tersebut disampaikan kepada atasanmu. Nah, bagaimana caranya? Yuk, ikuti uraian berikut bagaimana cara izin kerja lewat WA.

Mengapa Harus Meminta Izin Tidak Masuk Kerja?

1. Agar Tidak Dianggap Bolos Kerja

Kita tahu bahwa hampir semua perusahaan atau instansi memiliki aturan-aturan yang patut ditaati oleh setiap karyawan, termasuk salah satunya tentang jam kerja kantor. Meskipun demikian, wajar saja jika kamu meminta izin ke atasan atau HRD mu untuk tidak masuk kerja jika kamu sedang sakit. Memberikan kabar ini kepada atasan/HRD itu penting agar kamu tidak dianggap bolos dan agar gajimu tidak dipotong.

💡 Pro Tip:

Saat ini, cara menyampaikan izin tidak melulu melalui sebuah surat resmi yang harus ditandatangan dan diserahkan langsung ke kantor. Kamu bisa menginformasikan izin sakit lewat whatsapp atau izin tidak masuk kerja lewat sms.

2. Menunjukan Etika yang Sopan

Mengambil sebuah tindakan untuk menulis surat izin sakit lewat WA kepada perusahaan atau instansi tempat kamu bekerja bahwa kamu sedang sakit adalah sebuah aksi yang patut dipuji. Sebab hal tersebut secara tidak langsung menunjukan sikap kamu yang sopan terhadap pekerjaan kamu.

Jika kamu mengirimkan izin sakit lewat WhatsApp, ingat untuk memperhatikan tata bahasanya, ya.

3. Menaati Aturan dalam Pekerjaan

Alasan terakhir mengapa kamu harus mengirimkan surat izin kerja lewat WA adalah untuk menaati peraturan kerja. Menyampaikan izin kepada atasan atau HRD tempat kamu bekerja adalah tindakan yang menunjukkan bahwa kamu menaati aturan-aturan yang berlaku di perusahaan tersebut tentang ijin masuk kerja. Terlebih dari itu, tindakan ini akan membuat kamu tetap dipercaya oleh atasan/HRD kamu.

Ingat, mengutarakan permohonan izin di tempat kerjamu ada manfaatnya. Jadi, jangan diam-diam saja jika kamu berhalangan untuk masuk kerja, ya!

Sedang cari kerja? Temukan pekerjaan impian kamu di CakeResume! Job Portal terbaik dan terpercaya di Indonesia. 🎉

Cara Izin Kerja Lewat WA

cara izin kerja lewat wa

Sebaiknya ada beberapa hal yang kamu perlu perhatikan saat sedang mengirim surat izin sakit lewat WhatsApp. Tujuannya agar membuat atasan atau HRD kamu tidak tersinggung ketika kamu mengirim izin sakit via WA. Simak langkah-langkah membuat izin kerja lewat WA di bawah ini!

1. Awali dengan Salam

Kamu bisa mengawali cara izin tidak masuk kerja lewat WA dengan kata-kata salam. Misalnya:

  • Sapa atasanmu dengan selamat pagi atau selamat siang
  • Berikan ucapan seperti, “semoga Bapak/Ibu dalam keadaan sehat selalu’
  • Perkenalkan nama dan juga posisi pekerjaan kamu

Dengan begini, kamu secara tidak langsung menunjukan tingkat kesopanan terhadap atasanmu. 

2. Sampaikan Izin dengan Alasan

Cara selanjutnya untuk membuat izin kerja lewat WA adalah menyampaikan alasan kamu izin untuk tidak masuk kerja. Berikut adalah beberapa contoh izin tidak masuk kerja: 

  • Sakit 
  • sedang ada urusan keluarga
  • Melahirkan
  • Pertemuan atau rapat penting
  • Sedang berduka
  • Kegiatan agama
  • Bencana

Alasan ini sangatlah penting bagi perusahaan atau instansi tempat bekerja untuk memahami kondisimu saat ini. 

3. Sebutkan Waktu Izin (Tanggal Mulai dan Akhir)

Berikutnya, cara izin ke atasan lewat WA yang baik adalah dengan mencantumkan lama waktu izin kerja. Misalnya kamu bisa tentukan tanggal mulai izin sampai tanggal akhirnya. Hal ini perlu disampaikan ke atasan atau HRD kamu agar mereka dapat mencatatnya, sehingga gaji yang kamu peroleh tidak terpotong. 

4. Beri Tahu Pekerjaan yang Harus Kamu Lakukan dan Solusinya

Jika kamu menyampaikan izin kerja lewat WA, hal lain yang perlu kamu pikirkan adalah tentang pekerjaan yang harusnya kamu selesaikan saat izin kerja serta cara yang akan kamu terapkan untuk menyelesaikan tugas-tugas kamu. 

Nah, solusi yang paling praktis adalah untuk meminta bantuan dari rekan kerja dikantor atau kamu bisa menyelesaikannya sesegera mungkin setelah kamu selesai izin kerja. 

5. Akhiri Izin Kerja dengan Salam dan Ucapan Terima Kasih

Setelah kamu selesai menulis isi dari izin kerja lewat WA, hal terakhir yang perlu kamu lakukan adalah dengan menutup izin kerja dengan kata salam dan ucapan terima kasih kepada atasan atau HRD tempat kamu bekerja.

Contoh Izin Tidak Masuk Kerja Lewat WA

Agar kamu lebih memahami cara membuat izin tidak masuk kerja lewat WA, perhatikan beberapa contoh surat izin lewat WA berikut ini:

1. Contoh Chat Izin Sakit Lewat WA

Kepada Staff HRD,

Selamat pagi. Semoga Bapak/Ibu dalam keadaan sehat selalu. Melalui pesan WA ini saya ingin menyampaikan informasi bahwa hari ini:

Tanggal: 17 Februari 2022
Nama: Febrianto
Jabatan: Asisten marketing

sedang dalam keadaan sakit dan masih dalam tahap pemulihan. Saya berharap Bapak/Ibu bisa memakluminya. Selama izin kerja ini, saya sudah menghubungi rekan kerja saya atas nama Dermawan untuk menyelesaikan tugas kantor saya sementara waktu. 

Demikian informasi ini, saya ucapkan terima kasih.

Contoh cara izin sakit lewat WA seorang karyawan


Selamat pagi Pak Herianto.

Semoga Bapak selalu dalam keadaan sehat. Saya Agus, karyawan staf finansial ingin menyampaikan permohonan izin kerja karena sedang dalam keadaan sakit. Menurut keterangan dokter, saya membutuhkan istirahat sementara waktu terhitung dari 21 - 24 Februari 2022. Untuk surat sakit akan segera saya susulkan ketika kembali bekerja. Selain itu, saya juga ingin memberitahu bahwa tugas kantor saya akan saya selesaikan sesegera mungkin setelah kondisi saya sudah membaik. Demikian pesan ini, saya berharap Bapak bisa memberikan izin dan akhir kata saya ucapkan terima kasih.

Tertanda,
Agus

Cara membuat surat izin sakit lewat WA kepada atasan

Selamat siang Ibu Suryawati. Saya harap ibu senantiasa dalam keadaan sehat dan semangat. Perkenalkan saya:

Nama: Setiadi

Jabatan: asisten staf HRD

Ingin menyampaikan permohonan izin kerja melalui pesan WA ini dikarenakan saya sedang dalam keadaan tidak enak badan akibat musim hujan beberapa hari ini. Agar pekerjaan saya tetap berjalan, saya meminta keringanan untuk mengerjakan tugas-tugas kantor di rumah (work from home). Demikian informasi ini, saya harap ibu Suryawati selaku pimpinan saya dapat mengerti kondisi ini dan akhir kata saya ucapkan terimakasih.

Contoh surat izin sakit kerja lewat WA kepada staff HRD

2. Contoh Izin Tidak Masuk Kerja Lewat WA Karena Telat

Halo Pak Nugroho, Selamat pagi. Saya Kusman karyawan bapak yang bekerja sebagai asisten produksi ingin meminta izin telat datang kekantor hari ini dikarenakan saya sedang menyelesaikan urusan keluarga. Semoga Pak Nugroho dapat memaklumi hal ini. Terima kasih. Selamat beraktivitas pak.

Contoh sms izin sakit ke atasan melalui WA

3. Contoh Surat Izin Lewat WA disebabkan Urusan Lain

Selamat siang Ibu Kusmawati (CEO PT. XXX). Saya berharap Ibu dalam keadaan sehat dan segala pekerjaan tetap lancar. Ini Irwan sebagai project manager di perusahaan yang Ibu pimpin. Terlebih dahulu saya memohon maaf karena menyampaikan informasi ini hanya melalui pesan WA. Saya meminta izin tidak bisa masuk kerja hari ini serta tidak bisa menghadiri meeting pada sore hari dikarenakan saya sedang berada diluar kota. Saya sudah mendelegasikan presentasi laporan untuk rapat hari ini kepada asisten project manager. Saya berharap informasi ini bisa berkenan dihati Ibu selaku pimpinan saya. Terima kasih.

4. Contoh Surat Izin Lewat WA disebabkan Masalah Transportasi

Selamat pagi Bapak, mohon maaf menganggu. Saya ingin menginformasikan bahwa saya mengalami masalah transportasi yang tidak terduga pagi ini, dan saya tidak dapat sampai ke kantor tepat waktu. Setelah mempertimbangkan situasi ini, saya pikir saya tidak dapat hadir di kantor hari ini. Oleh karena itu, saya ingin minta izin tidak masuk kantor hari ini. Namun, saya akan tetap terhubung secara online dan menyelesaikan tugas-tugas yang dapat saya lakukan secara remote. Saya akan memastikan agar semua pekerjaan yang tertunda ditangani dengan baik.

5. Contoh Surat Izin Lewat WA karena Urusan Pribadi

Selamat pagi Bapak, saya mohon izin untuk tidak dapat hadir bekerja pada tanggal [tanggal] karena ada beberapa urusan pribadi yang harus saya selesaikan dan tidak bisa ditunda. Urusan ini memerlukan waktu dan perhatian saya, dan melibatkan kebutuhan mendesak di luar lingkup pekerjaan. Selama saya mengambil izin cuti, saya akan tetap bersedia untuk dihubungi jika ada keadaan darurat. Terima kasih atas perhatian Bapak.

6. Contoh Surat Izin Lewat WA karena Haid

Selamat pagi Ibu, mohon maaf saya tidak dapat hadir bekerja pada tanggal [tanggal] karena saya mengalami haid yang membuat saya tidak dapat melaksanakan aktivitas secara normal. Selama absen, saya akan memastikan bahwa tugas saya ditangani dengan baik dan saya akan tetap tersedia untuk komunikasi dalam keadaan darurat. Terima kasih atas pemahaman dan dukungannya.

Tips Izin Kerja Lewat WA

✅ Perhatikan Waktu Ketika Mengirim WA

Ketika kamu ingin mengirim izin tidak masuk kerja lewat WhatsApp kepada atasanmu, satu hal kecil yang penting juga kamu perhatikan adalah waktu mengirim pesan izin kerja. 

Idealnya, waktu yang pas untuk mengirim izin kerja lewat WA adalah ketika masih jam kantor. Kamu bisa memilih pagi atau siang hari. Tetapi, disarankan untuk mengirim izin di pagi hari agar atasanmu segera mengetahui kondisimu. Hindari mengirim pesan izin kerja lewat WA kepada atasan pada malam hari, mengingat umumnya orang ingin beristirahat dan meluangkan waktunya untuk keluarga di malam hari.

✅ Usahakan untuk Memberikan Bukti

Apabila kamu telah selesai izin tidak masuk kerja, usahakan untuk memberikan bukti pendukung bahwa kamu benar-benar tidak bisa datang ke kantor karena sesuatu hal yang tidak bisa hindari. 

Misalnya, jika alasan izin kerja karena sakit, berilah surat keterangan dokter yang menyatakan kamu sedang mengalami sakit dan memerlukan waktu tertentu untuk beristirahat.

✅ Kirim Surat Izin Kerja Formal (Jika Diperlukan)

Meskipun kamu telah mengirim surat izin kerja lewat WA, disarankan untuk mengirimkan surat izin kerja secara resmi ke perusahaan atau instansi kamu bekerja. Akan tetapi hal ini bisa kamu pastikan terlebih dahulu kepada kantormu, jika surat izin resmi diperlukan atau tidak.

📚 Baca juga:  5 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Untuk Berbagai Alasan!

Nah, sudah paham, kan, bagaimana cara mengirim surat izin tidak masuk kerja lewat WhatsApp beserta tips-tipsnya? Semoga ini bisa bermanfaat bagi kamu. Meskipun ada banyak cara meminta izin kerja lewat WA, tanggung jawab datang ke kantor setiap jam kerja perlu diusahakan semaksimal mungkin karena hal itu adalah tanggung jawab seorang karyawan.

CakeResume adalah sebuah online CV builder yang praktis. Ada banyak template yang menarik dan yang mudah untuk digunakan. Kamu juga bisa unduh CV dalam format PDF, lho, 100% gratis! Yuk, buat CV kamu dengan CakeResume sekarang juga 🎉

CakeResume adalah website untuk membuat CV terbaik yang bisa menunjukan professional branding kamu di mata HRD. Kamu bisa langsung menggunakan template CV ATS-friendly dari CakeResume dan download dalam bentuk PDF, 100% gratis! Selain bikin CV gratis, kamu juga bisa buat portofolio dan cari kerja dengan job portal atau aplikasi cari kerja CakeResume.

--- Ditulis Oleh Desman Perdamaian Gulo ---

Resume Builder

Build your resume only in minutes!

Các bài viết khác bạn có thể quan tâm

Bài viết liên quan mới nhất
Phỏng vấn
thg 5 7 2024

5 Cara Menjawab Berapa Gaji yang Anda Inginkan dalam Interview!

Pernah ditanya "Berapa gaji yang Anda inginkan?" saat interview? Ini tips dan contoh jawabannya.