工讀生與雇主必知:工讀生打工時薪、勞健保、加班費與特休規定(2022 最新)

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工讀生打工的時薪、勞健保與特休該如何計算呢?

相信大家在學生時期或多或少都有打工的經驗,但身為工讀生,其實很多時候並沒有好好了解自己的權益;而若你身為雇主,可能也經常因為複雜的法律規範感到頭痛,對於工讀生、兼職人員的雇用細節也不完全清楚。

今天這篇文章,將從大家最好奇的問題下手——勞基法中的工讀生打工時薪怎麼計算?工讀生打工有勞健保嗎?扣多少?工讀生有特休假可以請嗎?

那些關於工讀生的必知知識,如勞基法規定的最低工時與時薪加班費的計算等,都一次在本文中介紹!希望讓求職者充分了解自身的權益,應徵打工、面試工讀生職位時更加謹慎;而雇主也更明白自己的相關法定義務,不再因不了解而誤觸法律。

工讀生打工的時薪如何計算?(2022 年最新規定)

  • 如果你是工讀生、打工工作或兼職工作者:
    
    
    工讀生打工的時薪怎麼算呢?勞動部在今年 10 月決議調漲 2022 年的勞基法最低時薪,基本時薪(每小時基本工資)從原先的 160 元提高到 168 元,有 5% 增幅;而若雇主是以月薪為計算基礎,則最低時薪也將從 24,000 元提高到 25,250 元,有 5.2% 增幅。因此若在 2022 年的國定假日仍有安排打工的工讀生,則打工的時薪最低須以基本工資的 2 倍計算,也就是 336 元。
    
    若你是將在 2022 年尋求工讀、打工機會的工讀生,記得以此打工的時薪為基準和雇主協議薪資;若是延續 2021 年的工讀職缺,也可留意雇主是否依據 2022 年的勞基法最低時薪標準給薪。
  • 如果你是雇主:
    

    根據勞動部的規定,不論名稱為工讀生、兼職人員、計時人員或 PT 人員,只要是法定工作時間比全職員工短,也就是每週的工作時數低於 40 小時,在勞動部的規範中都屬於「部分工時勞工」。
    
    儘管以台灣來說,大部分雇用「部分工時勞工」的雇主都會以時薪制來支付工讀生薪水,但其實使用月薪制來計算並支付工讀生薪水也是方法之一,只是視工讀生打工的時數不同,以時薪制和月薪制計算薪水的結果也會不同。
    
    另外,也由於最低時薪將在 2022 年調整,分別增加為基本時薪 168 元和月薪 25,250 元,雇主也需注意以此標準給薪。

假設大成企業預計在 2022 年雇用工讀生,工讀生打工的工作時間為週一到週五每天 5 小時(全職員工的 0.625),則大成企業在 2022 年的 1 月最低應該付給工讀生多少薪水呢?

若依基本時薪 168 元和月薪 25,250 元計算,

  • 按時薪制計算:168 元 x 22 天 x 5 小時=18,480 元
  • 按月薪制計算:25,250 元 x 0.625=15,781 元

工讀生時薪的加班費如何計算?

  • 如果你是工讀生、打工工作或兼職工作者:
    

    請記得只要有加班,就可以領加班費(詳細的工讀生加班費計算方法可參考下方);如果是國定假日等假期仍有安排打工,打工時薪也會至少以勞基法最低時薪的 2 倍計算,工讀生在拿到薪資單時可以仔細核對,也別忘記與雇主確認企業的加班規定與加班費如何計算。
  • 如果你是雇主:
    

    根據勞基法規定,不論是打工的工讀生或全職員工,只要加班,雇主都必須給予加班費,而且工讀生打工的加班費也須按照勞基法的規定計算。並且依照勞基法規定,以一天正常的上班時數 8 小時來說,不可以加班超過 4 小時,工讀生打工的時數也同樣適用此規定。

工讀生打工的加班費計算(時薪制)

  • 如果工讀生平日打工的加班時數在 2 小時以內:加班費的時薪應該依照平日的每小時工資,再加給 ⅓ 以上,也就是(時薪 x 時數 x 1.34 倍)。
  • 工讀生在平日加班超過 2 小時: 2 小時以內的的工讀時數,以上述的規則計算;另外超過 2 小時的部份,則加班費時薪應該要再加給每小時工資的 ⅔ 以上,也就是(時薪 x 時數 x 1.67 倍)。

也就是說,假設工讀生在 2022 年的週一(非國定假日)加班了 4 小時,則這位工讀生當日的加班費應為(168 元 x 2 小時 x 1.34)+(168 元 x 2 小時 x 1.67)= 1011 元(四捨五入至整數位)

工讀生、PT 的工時有最低時數的限制嗎?

  • 如果你是工讀生、打工工作或兼職工作者:
    

    法律並無規定工讀生打工的最低時數,視企業規定而有不同。但勞基法有規定每日及每週的工作時數上限,以工讀生打工的時數來說,就是每天的正常打工時數不得超過 8 小時,每週則不能超過 40 小時。
  • 如果你是雇主:
    

    雇主雇用工讀生或其他「部分工時勞工」時,除了須遵守勞基法規定,每天勞工的正常工作時間不得超過 8 小時、每週不能超過 40 小時之外,若有需要工讀生加班,雇主也必須遵照我們在上一段落中提到的加班時數限制,工讀生一天不能打工超過 12 小時、且一個月不能超過 46 小時。

工讀生也有勞健保嗎?打工勞健保扣多少?

工讀生的健保

  • 如果你是工讀生、打工工作或兼職工作者:
    

    一般來說,若工讀生打工的工作期間大於 3 個月,而且每個工作天皆有上班;或是工作期間大於 3 個月,而且每週工讀的總工時大於 12 小時,則雇主需要幫你投保健保。

    但假設你打工的期間少於 3 個月,則你可以自行決定是否要在雇主這邊加保,或是維持原來參加健保的方式,避免短期內加退保轉換的時間差與轉換的麻煩。

工讀生打工勞健保中「健保」部分扣多少?

依照這份全民健康保險投保金額分級表,可以知道月薪資總額對應的月投保薪資,再依現行法規規定的勞工/工讀生健保應負擔比例,可整理勞工/工讀生應負擔的「健保」金額計算公式為:

投保薪資 × 5.17% (健保費率)× 30% (勞工負擔比例)× 1(假設無撫養眷屬)

依照這個公式,即可算出工讀生應自行負擔的健保金額。

  • 如果你是雇主:
    

    若雇主雇用的是打工期間大於 3 個月,且每個工作天都有排班打工的工讀生,則你必須替工讀生投保健保;若你雇用的是打工期間大於 3 個月的長期工讀生,但並非每個工作天都有排班打工,則再依工讀生每週打工的總工時判斷,若每週的總工時大於 12 小時,雇主也同樣要替工讀生投保。
    
    如果沒有依法替工讀生投保健保,或者高薪低報的話,雇主有可能會被處 2-4 倍的罰鍰。

工讀生的勞保與勞退

  • 如果你是工讀生、打工工作或兼職工作者:
    

    只要你是 15 歲以上、65 歲以下的員工,而且在員工人數超過 5 人的公司單位工作,不管是全職、兼職還是工讀生,雇主都需要幫工讀生投保勞保,而且必須在到職日的第一天就有勞保的保障。
    
    如果工讀生是在員工人數少於 5 人的小型公司單位打工,則不在勞保強制投保範疇中(但仍適用自願投保),不過雇主還是必須幫工讀生投保就業保險(就保)和提繳工資的 6% 作為勞工退休金(勞退),未來如果要申請失業給付或退休金才不會受到影響,這兩者也都是工讀生打工就職第一天就該有的保障。

工讀生打工勞健保中「勞保」部分扣多少?

依照這份勞工保險投保薪資分級表,可以知道月薪資總額對應的月投保薪資,再依現行法規規定的勞工/工讀生勞保應負擔比例,可整理勞工/工讀生應負擔的「勞保」金額計算公式為:

月投保薪資 × 11.5% (勞保費率) × 20% (勞工負擔比例)

類似上述所說的健保計算方式,根據此公式也可算出工讀生應自行負擔的勞保金額。

  • 如果你是雇主:
    

    只要你的公司雇用人數在 5 人以上,就需要成立投保單位幫員工保勞保,而且不論員工的職位為何,是工讀生、短期打工人員、計時人員、兼職工作者或正職員工,都必須在員工的到職日投保。另外,雇主也需注意的是,就算你雇用的工讀生或兼職工作者原先已有一份正職工作,也必須協助加保勞保,因為勞保是可以重複加保的。
    
    至於勞退,雇主也應該在工讀生到職日當天就辦理,而且根據勞基法的規定,按月提繳不得低於每月工資 6%。此外,勞退也和勞保一樣,就算你聘用的短期工讀生或兼職工作者已經在其他公司上班,你還是需要協助提撥勞退金。

雇主如何替工讀生加保勞保、提撥勞退?

  • 整月在職的工讀生:若是已經約定好工作期限而雇用的工讀生,儘管有可能是週一至週五打工 4 小時、固定排班假日的工讀生或只待 2 個月的暑期工讀生,但雇主仍需要替工讀生整月加保,只要再按照每個月給工讀生的新增總額來填寫申報勞保即可。
    
    同時,雇主也同樣需要申報整月、提撥 6% 勞退金,勞退的級距可以參考勞動部的「勞工退休金月提繳分級表」
  • 非整月在職的短期工讀、打工:就算只是 3 天活動的工讀生、一週的計時人員等,雇主都還是需要依法投保勞保,並在到職日加保、離職日退保就可以了,不然雇主也有可能會被處 2-4 倍的罰鍰。
    
    至於勞退部分,雇主須以工讀生的日薪乘以 30 天換算成月薪標準後,再對照我們上一個段落中提供的勞工退休金月提繳分級表,用該分級表中的金額乘以天數來申報。

工讀生有特休假嗎?有哪些休假規定?

  • 如果你是工讀生、打工工作或兼職工作者:
    

    勞基法除了規定工讀生每工作 4 小時,都應該至少休息半小時之外,工讀生打工也要按照一例一休的規定,每 7 天中應該有一天是例假日、一天是休息日。遇到國定假日等,工讀生都應該休假,除非雇主有和工讀生約定好在國定假日打工,才依照加班費的規定給予打工的薪資並加班。
    
    工讀生的特休假也適用於勞基法的規定,不過由於工讀生的打工時數和正職員工不同,因此通常雇主會以「特休時數」的方式給假。
  • 如果你是雇主:
    

    根據勞基法規定,不論是打工的工讀生或全職員工,都適用一例一休與特休假規定。不過因為通常工讀生不像全職的員工,每週都擁有完整 40 小時的工作時數,雇主便可以依照實際的打工時數計算出特休假的時數或天數給工讀生。
    
    此外,依照勞基法的規定,工讀生在打工的工作期間皆擁有請公假、婚假、喪假、病假與事假的權利,請假時數也依照工讀生每週的實際工作時數,對照勞基法的規定依比例計算。
    
    根據勞基法的規定,不管任職多久,每一年都有 30 天半薪病假的權利。因此假設工讀生每週打工時數是 20 小時,為正職員工工作時數的一半,則這位工讀生每年可以擁有的半薪病假為 15 天(120 小時)。

勞基法特休假的規定

  • 工作 6 個月以上未滿 1 年者,有 3 日特休假
  • 工作 1 年以上未滿 2 年者,有 7 日特休假
  • 工作 2 年以上未滿 3 年者,有 10 日特休假
  • 工作 3 年以上未滿 5 年者,每年有 14 日特休假

假設工讀生每週打工的時數為 25 小時:
工讀生每週的打工時數為正職員工作時數的 5/8(0.625)倍,則當這位工讀生打工的工資滿半年時,他可以有的特休假就是(3 天 x 0.625)= 15 小時或 1.875 天。

延伸閱讀:【2022 特休大全】勞基法特休天數計算、換錢、離職及特休規定解析

工讀生有年終獎金嗎?

  • 如果你是工讀生、打工工作或兼職工作者:
    

    其實工讀生和全職員工的差別,只在於工讀生通常是用「時薪」計算打工的薪水,全職員工基本上都是以月薪制為給付方式,除此之外,在勞基法中這兩者的權益並沒有不同。因此許多全職員工應有的權益,像是勞健保、加班費、特休假或病假等規定,工讀生也一併適用。
    
    唯有如年終獎金、三節獎金、額外休假等福利,由於不屬於勞基法所保障的範圍,通常都視雇主與企業規定而為之,因此工讀生不見得會有相關的福利,建議可以在面試前先詳閱企業規定,或是在打工面試時和雇主確認清楚。
  • 如果你是雇主:
    

    工讀生也和全職員工一樣,屬於勞基法中保障的「勞工」範疇,擁有勞健保、加班費、特休假等權益,因此常見到雇主在 JD 中提到「享有勞健保福利」這樣的說法,其實並不完全正確。
    
    對雇主來說,提供給勞工的「福利」應屬勞基法不保證的範圍,像是年終獎金、三節獎金、額外休假、免費茶水零食等,視企業規定而有所不同,也有些企業會依據正職員工和工讀生給予不同的福利。不過,儘管非勞基法保障的福利範圍,雇主也應於面試或簽訂勞動契約時和員工和工讀生說明企業福利的範疇,並在合約中註明清楚。

工讀生須遵守的義務

打工的工讀生和全職員工相同,只要和雇主簽訂了勞動契約,就必須遵守打工的工作守則、保護營業或技術上的機密,欲離職時也須遵守勞基法的「離職預告期間」,依據年資提前預告雇主,並不能夠因為自己是工讀生,就可以想要任何時候離職就離職。

勞基法「離職前預告」的規定

  • 工作 3 個月內:不需預告(但若與雇主達成協議,則依此為主)
  • 工作滿 3 個月但未滿 1 年:須於離職前 10 日預告
  • 工作 1 年以上未滿 3 年:須於離職前 20 日預告
  • 工作 3 年以上:須於離職前 30 日預告

不知道上述說明,有沒有解決你對工讀生打工的時薪、勞健保、特休與其他相關打工資訊的疑惑呢?

如果還是不太確定,身為工讀生的你可以透過勞動部的「工讀生權益專區」了解詳情;身為雇主若需要僱用工讀生,也能夠從勞基法中查找相關資訊、深入研究細節。希望大家都能更清楚身為工讀生與雇用工讀生的權利及義務,讓職場的打工環境更加有保障!

延伸閱讀:加班費時薪怎麼計算?一張圖表解決 6 大加班費計算問題

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