【推薦信範例】如何請老師/自己寫推薦信?4 步驟完美準備大學與研究所推薦信

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申請大學或研究所的推薦信該如何準備?推薦信有什麼格式、範例或範本可以參考呢?

文章大綱

一、推薦信的重要性
二、撰寫推薦信的推薦人
- 該請哪位教授、老師寫推薦信?
- 邀請教授、老師寫推薦信,Email 該包含哪些內容?
三、推薦信的格式
四、推薦信範例下載
- 申請大學推薦信/推薦函範例
- 研究所推薦信/推薦函範例

申請大學或研究所時的推薦信該怎麼準備?該如何請教授或老師寫推薦信,取得師長推薦函?如果老師或教授請你自己寫好推薦信,有推薦信範例或範本可以參考嗎?推薦信又有什麼格式呢? 花個 3 分鐘閱讀這篇文章,釐清關於推薦信和推薦函的疑惑,打造成功獲得入學機會的推薦信吧!

一、推薦信/推薦函的重要性

除了成績單、自傳和讀書計畫之外,為什麼申請大學或研究所還需要推薦信或推薦函呢?簡單來說,推薦信是大學或研究所更加了解你,並從「成績以外」之處判斷是否值得讓你入學的證明。

由於通常會請熟識的教授、老師寫推薦信,而不是你自賣自誇,對於欲申請的大學或研究所來說,更能透過師長推薦函從第三者的客觀角度認識你,也就是推薦信的價值所在。

若要出國留學、申請國外的大學或研究所,更不可小看推薦信或推薦函的重要性。比起成績單上的成果,海外學校更加重視個人特質、求學經歷與你在課堂上會如何表現,推薦信與推薦函寫得好不好反而成為申請學校的關鍵。

因此,一封好的推薦信,要能夠展現你的優勢、學習態度與個人特質,讓大學或研究所的入學委員會對你留下更鮮明的印象。

二、如何請老師寫推薦信/推薦函?

很多人或許會以為,只要請到名聲越響亮、頭銜越高的老師或教授寫推薦信,就能替自己加上不少分數;但其實撰寫推薦信或推薦函最適合的人選,是足夠了解你的老師或教授,這樣的推薦人才能夠在師長推薦函中描述真實的細節,進而強調你的優勢。

別忘了,推薦信的主角並不是這位推薦人,而是你自己。因此,要寫出一封好的推薦信,便須根據欲申請的學校和科系,去斟酌最適合替你撰寫推薦信或推薦函的推薦人。

該請哪位教授、老師撰寫推薦信?

若是高中生要申請大學的推薦函,則一般來說會請與自己較熟悉的班導、科任老師撰寫推薦信,且由於高中時期的課程安排與大學不同,老師與學生會有較頻繁的互動,從中找到適合撰寫推薦信的老師絕對不難。

若是大學生要申請研究所推甄的推薦函,則能夠邀請撰寫推薦信的教授就有許多位,你可以從必修課、選修課或通識課的教授中選擇,或考慮邀請系主任、院長撰寫推薦信。

不論是哪一種形式的推薦信/ 推薦函撰寫邀請,都建議先從下列因素考量如何選擇推薦人,並列出 4-5 位邀請撰寫推薦信的老師或教授

若邀請撰寫推薦信/ 推薦函的教授或老師和你較熟悉

通常以下情況是理想的推薦信 / 推薦函撰寫人選:

  • 曾修過該教授或老師的課,並在課堂上有較深的互動,如:專題報告、小組活動、畢業專案等。
  • 曾修過該教授或老師的課,且在課堂上獲得高分成績。
  • 不曾修過該教授或老師的課,但透過其他管道與老師熟識,如有兼任行政職務的老師(與他校交流的機會也較高)、曾與該教授或老師一同共事(畢業專案、國科會計畫、助理等)。

若邀請撰寫推薦信/ 推薦函的教授或老師和你較不熟悉

通常以下情況是理想的推薦信 / 推薦函撰寫人選:

  • 曾修過該教授或老師的課,且在課堂上獲得高分成績,但此外並無多餘互動。
    代表教授或老師一定程度認可你在學業上的努力和成就。
  • 與欲申請科系相關的業界名師,或該領域知名的研究教授。
    這樣的推薦人說話有份量,但要注意我們上個段落中提到的,推薦信的重點是你,而非該名推薦人,因此提供推薦人足夠的資訊替你撰寫推薦信,甚至擬好推薦信的草稿、範本就很重要了。
  • 認識欲申請科系教授的老師。
    有助於提升推薦信的可信度與效率,不過同樣地,若在該名老師或教授與你互動不多的情況下,你需要主動提供撰寫推薦函的相關素材,讓老師或教授能夠寫出值得參考的推薦信或推薦函。
  • 學校、系所中擔任行政職的老師或教授,或是系主任。
    不論該名老師或教授與你熟不熟悉,如果他兼任校長、院長或系主任等職位,代表有一定程度的資歷,也擁有與其他學校的教授和老師交流的機會,所寫的推薦信也較有公信力。若是大學生申請研究所推甄,也建議邀請系主任替你撰寫其中一封推薦信。

如何請教授、老師替我寫推薦信?

寫推薦信這件事,其實是頗重交情和情份的。

如果你選擇邀請平時較熟悉的老師或教授,當然可以先口頭詢問他們撰寫推薦信或師長推薦函的意願,再寄出一封正式的 Email,邀請教授或老師替你寫推薦信。

如果你決定邀請與你互動較少的老師或教授作為推薦人,也建議除了寄出正式的師長推薦函 Email 邀請之外,親自向該名老師和教授打聲招呼、說明邀請撰寫推薦函的來意,也是較有禮貌的作法。

邀請教授、老師寫推薦函,Email 該包含哪些內容?

在正式邀請教授、老師撰寫推薦信的 Email 中 ,最重要的便是附上有助於對方撰寫推薦信/ 推薦函的相關資訊,如個人的履歷表、自傳、讀書計畫、欲申請的系所資料等。相關的資料提供得越詳細,不但有助於對方寫出好的大學或研究所推薦函,更提高你自己成功申請學校的機率。

以下是邀請教授或老師寫推薦信時,Email 該包含的 4 大段落內容:

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4 步驟寫好邀請教授的 email!

1. Email 標題

清楚表明邀請撰寫推薦信的來意,如[XX 系 XX 教授撰寫推薦信邀請__系級__姓名]或[您好,我是 XX 系級的學生 OOO,想請教授 /老師撰寫推薦函]等

2. 信件開頭

打招呼,介紹你自己是誰,專業科目是什麼,並簡單說明你和教授或老師的關係,例如是哪一堂課的學生、哪一年的助理等。畢竟教授和老師教過這麼多學生,或許很難一看名字就馬上記起你是誰,提供一些背景資訊讓對方知道邀請撰寫推薦信的對象是誰,也是較有禮貌的方式。

3. 信件內文

表明想請教授寫推薦信的目的,並且讓教授知道你決定邀請他作為推薦人的原因。建議從你課程或專案上的收穫去描述,提到你獲得的優異成績,學習到的知識與見解,你與教授之間互動的具體事項等,都是可以作為撰寫推薦函的素材。

接著,簡介你欲申請的大學科系或研究所,是否要求哪些條件或特質,並將此與你上段的敘述連結,強調自己申請該系所的動機與優勢。此外,若你有希望推薦人在推薦函中著重的具體經驗、技能或知識,也可以在這個段落一併敘述。

若不確定教授是否需要你提供推薦信的草稿,可以主動提出;最後,若申請系所有指定的推薦信格式、截止日期等,也別忘了提供給教授或老師。

4. 信件結尾

感謝教授,並附上相關檔案供撰寫推薦信參考,如個人履歷表、成績單、自傳、讀書計畫、專題計畫或系所資料等備審資料。也可以在信件結尾附上你方便的聯絡方式,如果教授或老師對於撰寫推薦信或推薦函有疑問,也能及時聯絡到你。

如果你還沒準備好備審資料,趕緊看看這篇吧!👇
【備審資料範例】參考模板與格式,5 步驟寫出致勝的備審資料

邀請老師、教授撰寫推薦信/ 推薦函的 Email 範例模板:

 XX 教授/老師您好,

許久不見,希望您最近一切順心。 

我是 XX 系 XX 年級的學生[ 姓名 ],曾在 XX 年修過老師的[ 該課程名稱 ],當時,您在課堂中提到的........,讓我獲得了......[ 收穫或見解 ],更獲得了 A+ 的成績。

今年,我預計申請 X 個研究所——OO 大學的[ 該研究所全名 ] 與 XX 大學的[ 該研究所全名 ],繼續朝向 XXX 的領域鑽研,因此想請老師幫忙寫推薦信。OO 大學的[ 該研究所全名 ]與 XX 大學的[ 該研究所全名 ]皆注重......,與我在課堂上所展現的[ 表現、成績等 ]不謀而合,此外,我更具備[ 特質、能力 ]......

如果老師願意撰寫推薦信的話,也想請您在推薦信中針對此部分多加著墨,不曉得老師是否方便呢? / 不曉得老師是否願意撥冗幫我寫推薦信呢?如果需要推薦信草稿,我可以在[日期]前提供給您。

信件下方副檔處有這 X 間系所的相關資訊、推薦信格式與我的個人簡歷,提供給您參考。若有說明不清楚的地方,您可以透過這個 Email 或是[ 手機、電話或其他聯絡方式 ]聯絡我,期待收到老師的回覆,謝謝您!

Best Regards,

XXX 敬上 

三、推薦信的格式:推薦信怎麼寫?

如果教授或老師答應了撰寫推薦信 / 推薦函的邀請,接下來可能會遇到 3 種情況:

  • 由教授或老師自行撰寫推薦信
  • 教授或老師請你先擬一份推薦信草稿,再進行細部調整
  • 教授或老師請你自己撰寫推薦信,直接在推薦信上簽名

若是第一種情況,則你須確保推薦人足夠了解你,最好也提供充分的推薦信撰寫資訊。

至於後面兩種情況的推薦信該怎麼自己寫呢?只要掌握 3 個重點——你為何適合該學校或科系為何該錄取你,以及為何是這位推薦人幫你撰寫推薦信?並以此抓出欲在推薦信中強調的 2-3 個特質,就能夠自己寫出加分的推薦函。

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推薦信怎麼寫?按照這 3 個段落就行!

推薦信 / 推薦函的開頭該怎麼寫?

推薦信的開頭,會包含你與該名推薦人的關係,平時互動的頻率,並提到信件內容中想要著重的 2-3 個特質,如領導力、積極度、責任心、對該領域的興趣深厚、資質聰穎、學習力等。

推薦信的開頭 範例:

○○○ 同學畢業於本校機械工程學系,○○ 在校期間,品學兼優,課業成績自始至終都相當優異,因此本人極力推薦 ○○ 同學參加貴所的研究生保送甄試......

推薦信 / 推薦函的中段內容該怎麼寫?

推薦信的中段內容,則要分別針對你想著重的 2-3 個特質詳加描述,建議透過實際的案例或故事佐證,並且與欲申請校系連結,強調該特質的重要性。推薦函中可以包含但不限於:

  • 學習態度:成績優異、課堂互動積極、專題報告深入、研究透徹等
  • 與他人的互動:具領導力、同理心、擅長團隊合作等
  • 課外活動經驗:社團、打工、實習或比賽經驗等

推薦信的中段內容 範例:

在本人所教授的物理、物理實驗等課程中,我發現 ○○ 對於物理學實驗、物理學的應用方面特別有興趣,並憑藉極大的熱忱與高標準的自我要求進行研究,由他所繳交的作業與專題報告中,皆展現清晰的邏輯思考力,可以確信他在這方面確實下過苦心。○○ 曾對於 [報告主題] 作出研究,深入發現......,並將此發現延伸帶入......

推薦信 / 推薦函的結尾該怎麼寫?

推薦函的結尾則再次聚焦於前段的重點,並強調申請該科系的動機與意願即可。

推薦信的結尾 範例:

○○ 同學除了學習態度認真積極外,其邏輯清晰的分析力、 思慮周詳,本人認為擁有非常高的研究潛力。此外,優秀的領導力與善於傾聽及溝通的特質,必能加速 ○○ 將來成功發展,在此為 ○○ 同學推薦,相信若順利進入貴所就讀,將有更加出色的表現與成就。

💡 小訣竅!

完成推薦信/推薦函後,不論大學或研究所的申請是否成功,都別忘記向寫過推薦信的教授、老師們表達感謝;若申請成功,也可以向老師傳達好消息!

四、推薦信範例:大學、研究所推薦信

不曉得上述內容,是否讓大家更了解推薦信與推薦函的格式、範例和請老師寫推薦信的方法呢?如果還不是很熟悉,也歡迎參考下方的研究所推薦信範例。綜合文章中提到的步驟與撰寫要點,相信你也可以寫出完美的推薦信。

研究所推薦信 範例:

○○○ 同學畢業於本校經濟學系,○○ 在校期間,品學兼優,課業成績自始至終都相當優異,因此本人極力推薦 ○○ 同學參加貴所的研究生保送甄試。

在本人所教授的個體經濟學、賽局理論等課程中,我發現 ○○ 對於經濟學實驗、賽局的議價談判方面特別有興趣,並憑藉極大的熱忱與高標準的自我要求進行研究,由他所繳交的作業與專題報告中,皆展現清晰的邏輯思考力,可以確信他在這方面確實下過苦心。○○ 曾對於[報告主題]主題作出研究,深入發現......,並將此發現延伸帶入......。

○○ 經常在課後與我討論課程及賽局理論應用面上的問題,且對於問題的解決相當執著,務必求得自己認同的答案後方肯罷手。每當對問題有所領悟後,必定立即著手分析,將結果與我作進一步的討論。這種研究學理的精神實在難能可貴,但這也是 ○○ 於個體經濟學領域,能在系上擁有出眾表現的主要原因。

除了在經濟學領域展現驚人的天賦與優異的成績外, ○○ 對於系上的活動亦十分熱衷。由他擔任經濟系系學會會長的表現可以知道,○○ 確實是一位認真負責,且具領導能力的人才。無論是活動的規劃、進行與成果檢討上,都盡心盡力帶領系學會幹部與同學達成目標,追求效率的同時,卻也展現出團隊合作的精神,在團隊中總是擔任「領導者」角色的 ○○  令我十分讚賞。

○○ 同學除了學習態度認真積極外,其邏輯清晰的分析力、 思慮周詳,本人認為擁有非常高的研究潛力。此外,優秀的領導力與善於傾聽及溝通的特質,必能加速 ○○ 將來成功發展,在此為 ○○ 同學推薦,相信若順利進入貴所就讀,將有更加出色的表現與成就。

    

                                                                                                                                         推薦人__________________

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