如何回覆面試邀約?3 種面試邀請回覆範例模板,輕鬆應對面試邀約!

如何回覆面試邀約
如何回覆面試邀請呢?

第一次收到面試邀請信,卻不知道該如何下筆回覆嗎?

回覆面試邀請雖然只是面試環節其中的一個小小流程,卻是影響面試錄取與否的重要因素之一,像是如何有禮貌的稱呼對方,用字遣詞、口吻語氣該如何掌握等,有時候一個不注意,便容易讓人資對自己的印象分數大打折扣。

不過別擔心!這篇文章我們將會跟大家分享 3 種常見回覆面試邀約情境,以及各 3 種回覆面試邀請 Email 英文、中文模板,還會不藏私告訴大家如何回覆面試通知的小技巧哦!現在就一起來看看吧!


一、面試通知回覆模板打天下

面試邀約信中通常會提供多個面試時間給求職者做選擇,所以在回覆面試邀請時,除了回覆是否接受面試邀約外,還必須回覆面試時間是否可以如期配合。

3 個常見的回覆面試邀請情境

  1. 接受面試邀約,可配合時間安排
  2. 接受面試邀約,但時間無法配合
  3. 婉拒面試邀約

面試通知回覆模板

那麼,該如何撰寫這三種情境面試通知回覆呢?其實不管是哪一種情境的面試通知回覆,信件的基礎架構概念都相同,只要根據情境稍微調整一下內容就沒問題了!

現在就一起來看看面試通知回覆信的基礎架構有哪些吧!

標題

通常只要直接回覆該則面試邀約信件就可以了,不用再重新撰寫信件跟標題,信件都放在同一個群組中,也比較方便人資核對寄件人是哪位求職者。

稱謂

可以直接參考信件最後註明的名字及稱謂作,如果信件結尾是註明公司部門名稱,或是不確定稱謂,則可以直接以「您好」等打招呼用語替代。

開頭

不管是任何一種情境,回覆面試邀約信件的一開頭都要向對方表示感謝,像是感謝對方的來信、感謝對方給予的機會等。

  • 中文開頭範例:非常感謝貴公司給予我面試的機會。
  • 英文開頭範例:Thank you for the opportunity.

正文

回覆對方要接受或是婉拒此次的面試邀約,如要接受面試邀約,則要再回覆可以配合的面試時間,正文會根據不同情境作微調,下一段我們會有更詳細的撰寫技巧及範例說明。

結尾

務必記得要留下你的信箱、電話等聯絡方式,並禮貌告知對方如果有任何問題,都可以透過這些聯絡方式隨時聯繫,最後再次感謝及署名。


推薦閱讀:精選 10 道面試問題懶人包,回答技巧&回答範例分享,輕鬆通過面試!

二、回覆面試邀請 01:

接受面試邀約,可配合時間

面試邀請回覆技巧

  • 如信件中有提供面試時間,建議再覆述一次可以配合參加面試的時間
  • 如信件中未提供面試時間,可以主動附上多個近一至兩週內可以配合的面試時間
  • 可一併詢問面試的相關細節(如面試時長、是否需要準備其他資料等)

面試邀請回覆範例中文版

陳經理,您好:

非常感謝貴公司給予我這次的面試機會。
面試時間沒問題,我將會於 8/4 (四) 15:00 準時至公司面試。

另外,想詢問當天是否有需要準備紙本履歷或其他資料呢?
如有任何問題,再麻煩您透過以下方式與我聯繫,謝謝!

王小明
信箱:[email protected]
電話:0912345678

面試邀請回覆範例英文版

Hi Kathy,

Thanks for your invitation.

I am available from 13:00 to 17:00 on the 4th and 5th of August.
Please help to re-confirm it if you are available at those times.

Besides, I would like to know how many copies of my resume I should bring to the interview.
I am looking forward to the interview.

If there are any questions regarding this interview, please contact me through email or phone. Thank you.

Sincerely,

Tim Wang
Email: [email protected]
Phone: 0912345678

三、回覆面試邀請 02:

接受面試邀約,時間無法配合

面試邀請回覆技巧

  • 如果時間確定無法配合,盡量提早通知對方
  • 主動附上多個近一至兩週內可以配合面試的時間

面試邀請回覆範例中文版

陳經理,您好:

以下為我目前可以參與面試時間:

  • 8/5 (五) 13:00 - 17:00
  • 8/8 (一) 13:00 - 17:00
  • 8/9 (二) 13:00 - 17:00

再麻煩您確認上述時間是否方便,我非常期待此次的面試機會。
如有任何問題,請再透過以下方式與我聯繫,謝謝!

王小明
信箱:[email protected]
電話:0912345678

面試邀請回覆範例英文版

Hi Kathy,

Thanks for your invitation.
However, I'm not available at 15:00 on 4th August. 

Is it possible to meet at 15:00 on the 5th or 8th of August?
Please let me know if the time suits you. 

I am looking forward to the interview.Thank you.

Sincerely,

Tim Wang
Email: [email protected]
Phone: 0912345678

答應面試反悔怎麼辦?

無論是要更改面試時間或拒絕面試邀請,對於人資或面試官來說都是一項額外的工作,除了要重新安排面試時間外,也要再花費心力去找尋下一位面試者,而且如果更改次數過多,也容易讓對方感受不佳,因此務必謹慎評估,避免造成自己或公司更多的麻煩。

如果臨時真的有事情不得不更改或取消時,務必要盡早告知面試官,誠懇表達歉意並提供其他面試時間選項,讓人資有充裕的時間可以做調整安排。

常見的調整面試時間理由

  • 自己或家人生病、受傷
  • 學校或工作上臨時有要務
  • 大眾交通工具停駛或延誤

絕對不建議使用的理由

  • 忘記面試時間
  • 不小心睡過頭
  • 宿醉狀態不佳

四、回覆面試邀請 03:

婉拒面試邀約

面試邀請回覆技巧

  • 開頭:感謝對方的肯定及機會
  • 正文:簡略提及婉拒理由(如已找到工作、個人職涯規劃等)
  • 結尾:再次感謝並保持聯絡

延伸閱讀:如何婉拒面試或工作 offer?婉拒信 3 要素,與企業好聚好散

婉拒面試邀約範本中文版

陳經理,您好:

非常感謝貴公司給予我的肯定跟機會。
目前因已取得其他的工作機會,故須婉拒此次的面試。

再次感謝貴公司的肯定,期待未來有機會能夠再與貴公司合作。
祝福貴公司徵才順利

王小明 敬上

婉拒面試邀約範本英文版

Hi Kathy,

Thanks for your invitation and efforts.
I want to let you know that I have accepted other offers and need to respectfully cancel the interview.

Thank you for your time and consideration.
I wish you all the best in finding someone suitable for this position.

Sincerely,

Tim Wang
Email: [email protected]
Phone: 0912345678


回覆面試邀約其實並不難,只要掌握好基本的信件架構,並注意回應的態度及禮貌,就沒問題囉!如果臨時真的需要調整或取消面試時間,也務必要記得盡早告知,讓對方有更充足的時間去做因應跟調整。

希望這次的分享對大家有幫助,也祝福大家未來的面試都能順順利利!

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