好的排版,會影響到履歷是否容易閱讀,而一份容易閱讀的履歷,自然能讓企業的人資對你留下好的印象。企業人資常常需要在一天內,面對幾十甚至上百封履歷,而當人資能夠迅速從履歷中得到他們需要的資訊時,你能夠進到下一關面試的機會自然就比其他求職者來得高。

在越來越多企業都不再依賴人力銀行所提供的制式履歷,甚至希望能從履歷就看出求職者獨特性的現在,求職者在設計履歷的時候,有什麼應該要注意的地方呢?

一、乾淨簡潔

「乾淨簡潔」自然是一份履歷最基本的要求,連一般人都不願意花心思點開一份難以閱讀、花花綠綠的履歷,更遑論仔細閱讀上面寫的內容了。以下幾點是求職者在設計履歷的時候,可以多花心思注意的地方:

1. 文字是否被底色吃掉

    不少求職者在投遞履歷時,會以不同工具如 Power Point、Adobe Illustrator 排版,但在設計履歷時務必注意底色是否影響文字的閱讀。願意花心思設計自己的履歷固然用心,但如果這份心思影響到履歷的本質,可能就會讓你錯失得到這個職位的機會。

    2. 段落、區塊清楚劃分

      大致上履歷可以劃分成「個人資訊」、「專長/技能」、「經歷」、「學歷」、「自傳」、「作品集」等區塊,求職者在排版時可以依照企業的需求,將這些區塊進行配置。不過區塊與區塊之間的距離是否足夠,每個區塊的標題是否清楚,則可能會大大影響人資對你的第一印象。另外,文字的行距也可以安排的稍微寬鬆一些(大約1.2 - 1.3),在閱讀上會更加輕鬆。

      3. 重點請挑「重點」畫

        有些求職者傾向在履歷上,以不同的顏色標示出重點,不論是強調人格特質,或者是自己的專案成果。一份履歷需不需要畫上重點或許是見仁見智,但是求職者務必避免將履歷「通篇」劃上重點的狀況發生。

        如果真的想畫重點,那麼「重點」的比例最好不要該段文字的 25%。通常一個項目內只需要一到兩句重點,否則對企業招募來講,打開你的履歷就像打開一本滿是螢光筆的課本一樣,難以判斷重點究竟為何。

        二、注意企業/職位特質

        履歷並不一定只會停留在人資的手上,舉例而言,新創公司不一定在成立初期就安排了「人資/招募顧問」的職位,因此求職者的履歷很可能會由技術主管、部門主管進行審核;而大型企業往往也需要將履歷交由部門主管,去評估求職者的能力、專長是否達到他們的標準。

        因此求職者在應徵時,不妨思考這份履歷所要投遞的企業特質為何,自己所應徵的職位為何,再以其作為標準,調整自己履歷的排版。以工程師而言,技術主管可能更喜歡一份簡單、乾淨、不用做太多設計,只要將自己的專案成果、經歷、學歷簡單書寫上去的履歷;但如果是平面設計師、UI/UX 設計師等,就可能要多花點心思,在履歷的排版上呈現自己的專業。

        如果是在人力銀行使用制式欄位應徵職位的求職者,可以考慮「選填」個人資料,像是身高、體重、年齡等不必要、與職位關係不高的內容,那麼選擇「不填寫」反而能夠避免履歷不必要資訊過多的情況,讓企業招募將重點放在你的經歷與專長上。

        在應徵人力銀行的職位時,「自傳附件」則是你可以將排版好的客製化履歷附上的地方,千萬不要因為人力公司的制式表格,就喪失了取得好工作的機會!

        三、履歷模板是好幫手

        不是每個人都是平面設計師,而排版的美學與設計感也不是一朝一夕可以打造的。如果求職真的沒把握靠自己排出漂亮的版型,那麼線上有不少履歷模板的資源,能提供求職者適當的幫助。

        雖然是履歷「模板」,但在用心的規劃、整理之下,也能夠展現自己的個人特色。以 CakeResume 所提供的履歷模板來說,不僅「拉—放」的操作簡單,不同的區塊也有提供多樣的版型進行選擇,當然,求職者不必侷限在模板被歸類的項目中,可以自行利用不同的版面區塊排出適合自己的履歷。

        當然,不只是版面區塊而已,CakeResume 的履歷模板也讓求職者能夠自由調整字體、文字顏色、字型等等。如果缺乏靈感、不知所措的時候,可以觀察網站中經過求職者同意公開的「履歷範例」,多看看別人的履歷,或許就能激發出新的想法。

        關於不同職位的履歷、作品集應該要怎麼設計,CakeResume 有不少文章指出方向,在投遞履歷之前求職者可以多加參考,如:

        【工程師必看】掌握這幾招,輕鬆寫出吸睛履歷!
        設計師更要好好設計履歷,讓你的設計美學被看見!