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談到履歷,相信不少⼈第⼀時間想到的會是:找⼯作時在⽤的東⻄。然⽽如果是抱定這樣的想法,很可能真需要找⼯作的時候 ,你會發現履歷這東⻄似乎讓⼈準備起來很頭⼤。

實際上,就我⾃⼰曾經待在⼈⼒銀⾏產業及幫別⼈修改履歷的經驗,如果要我定義履歷,我會認為履歷是⼀個職涯的成就記錄。

基於這樣的核⼼架構,我認為關於⾃⼰的履歷,需要有三個維度的思考:

第⼀個維度思考:時間

很多⼈或許對於履歷的時間認知是⼀個過去完成式,然⽽我建議最好把它當成現在進⾏式,如果你可以更厲害的讓它成為未來進⾏式,那就更好!因為履歷不該是你要找⼯作時,才去檢視你過去做了什麼的說明記錄,實際上最好是你平時就刻意在記錄追蹤的⾃我檢視資料,所以在履歷的準備上,應該在平常不需要找⼯作的時候就開始累積。

⽽在平常追蹤檢視的時間間隔,差不多⾄少以⼀季或半年的時間,就拿出來檢視與撰寫。這時候你要問⾃⼰這三個⽉或半年來,你有什麼屬於⼯作⽅⾯的成就記錄?

什麼是成就記錄?我認為就是在⼯作上你應該拿出來說嘴的成績。如果你思考後發現這3個⽉或半年來在⼯作上都沒有任何⼀丁點⼩⼩的能夠說嘴的成績,那你要思考⾃⼰在⼯作上究竟是得過且過盲忙過,還是完全沒有意識到應該要積極進取的⼒求表現?

這樣的檢視⽅式有⼀個好處,就是全⾯性的刺激你思考如何在⼯作上獲得屬你個⼈的成就獎章,你會發現⾯對你的⼯作,會比以往有幹勁,因為⾄少有了⼀個短期的⽬標。例如:你是⼀個業務員,你就要思考⾃⼰能不能在3個⽉或半年得到業務單位的業績冠軍?或是業績成長多少 %?如果你是⼀個⾏銷企劃⼈員,你有沒有成功執⾏⼀個什麼很好成效的⾏銷企劃?

當然也許不同產業不同單位不⼀定可以很順利短期就獲得什麼厲害的成就,但就算是⼩成就也都值得先記錄下來,因為記多之後可以刪,但⼀點記錄都沒有,你以後也無法輕易憑空⽣出來。⽽這些你累積記錄下來的⼤⼩成就記錄,在未來履歷的呈現上都會是有立即實質的幫助,因為你再也不⽤搔頭燒腦去想到底過去你有做過什麼厲害的事蹟。這功夫平常就做,未來絕對會幫到⾃⼰!

第⼆個維度思考:⽅向

雖然持續記錄累積個⼈的成就已經是⼀件很積極正⾯的事了,但畢竟這樣的履歷還是有些偏向被動。我覺得在持續累積成就記錄的過程中,還可以試著在記錄後花點時間思考⾃⼰的職涯⽅向要怎麼走?因為這會是⼀個更有策略⾯的思考。

特別是當你發現今年的成就記錄與去年的成就記錄差異不⼤,甚⾄可以預想明年也很難有更出⾊的成就記錄時,你就要有警覺⼼是不是你可能開始會⽤同⼀年的⼯作經驗持續做好多年?是這個⼯作職務的限制還是你沒有去學習新的技能?

由於職涯⽅向這件事,很難短時間或⼀下⼦就想得透徹⾃⼰要往哪裡走(這跟⾃⼰有多了解⾃⼰有關),所以平時就花時間想想⾃⼰之後要走的⽅向,你會逐漸摸出你想要的輪廓。不論是你想要往上升遷或是轉換⼯作跑道,你都會更有意識性的往你想要去的⽅向去累積你未來需要的成就墊腳⽯。

尤其在轉換跑道這件事,千萬不要在你不得不被公司拋下時,才開始著⼿思考,因為那時候你也沒時間沒⼼⼒思考了。⽬前的商業環境變動很快,未來只會更快,很有可能突然間你的公司就沉船了,你不得不跳船,或是公司突然轉換經營⽅向把你甩出船外,亦有可能是你不願再搭這條船,但不論哪⼀種你都得先在你可以安穩在船上時提前預想這些事情發⽣時,你都有預備好的備案。

第三個維度思考:能⾒度

如果同樣優秀同樣專業同樣技能的兩個⼈,誰在職場上會具有比較⼤的優勢?答案是看誰能被更多⼈看⾒。就我⾃⼰認識⼀些優秀的⼈當中,就有⼈是如果他們離開⼯作崗就⾃動會有企業送上⼯作機會給他們的,或者⼀定會有⼈幫忙介紹推薦⼯作。會有這樣的情況,當然⼀⽅⾯他們本⾝就具有被⼈肯定的價值與能⼒,但另⼀⽅⾯他們也被不少⼈所認識。

姑且不論現在因為網路社群的蓬勃發展促造個⼈品牌能⾒度的⼤幅提升,我個⼈認為就算你覺得不適合讓⼤眾認識你,你也要在你那⼀⾏圈⼦內的⼈注意到你。這意謂著你得有⾜夠的實⼒讓⼈留意,同時也要不害臊的讓⼈注意到你的實⼒。

有時候我會遇到⼀些能⼒不錯的⼈,不好意思讓⼈知道⾃⼰有幾分實⼒,可能七分實⼒,只會讓⼈知道⾃⼰五分,更不濟的可能只展現三分。但在職場中,卻不乏常⾒只有三分實⼒的⼈,卻能講得⾃⼰有七分能⼒,你以為他應該很快被職場淘汰,但他總是能如⿂得⽔的找到屬於⾃⼰安⾝立命之處。當然這樣說並不是要我們放棄⼼中的恥度,⽽是我們若有七分實⼒,⾄少我們要能勇敢的好好讓⼈知道我們有七分能⼒的作為。

但能⾒度的經營,卻不是要你拚命積極認識很多⼈(這往往沒什麼作⽤),⽽是專注強化⾃⼰能⼒的優勢,並透過合適的媒介讓⼈知道你。有⼀句話說:「花若盛開,蝴蝶⾃來。」以我曾經學過植物學的經驗,我要特別解釋⼀下,你絕不會看到任何⼀朵花⾃⼰主動拈蜂惹蝶,往往它們是靠著吸引的策略,在它們開花時,不是⽤鮮豔的顏⾊就是⽤濃烈的味道去吸引昆蟲的靠近。所以就連植物都會這樣做,你也得在這⽅⾯花點⼼思讓⼈發現你才對。

履歷從來不只是那張紙⽽已

從現在開始,不要再單純天真的把履歷當成⼀個過去完成式,要更積極的讓它成為現在進⾏式,甚⾄未來進⾏式。如果前⾯所講的三個履歷維度思考,⾃⼰都能確實在平時就有所累積,⾃然當你真需要找⼯作時,你根本不費吹灰之⼒就能完成⾃⼰的履歷。

也許你可能會擔⼼平時累積下來的記錄要放在哪裡,但透過現在科技之便,你可以選擇⾃⼰慣⽤的記事軟體做追蹤與記錄,等到正式要遞履歷時,因為你的內容平時都準備好了,再直接利⽤⽬前現有的線上履歷網站來幫你呈現你的履歷版型與樣式,前後都不會花你太多時間。

重點還是在於你平時是有意識有⽬標的去累積你想要的成果,這不是單單的紙上⼯作,⽽是對於個⼈職涯策略思維的實踐,同時也避免著陷入懷才不遇的窘境。透過這樣的⽅式,最終平時的累積會讓你遇⾒屬於⾃⼰的伯樂。