6 Contoh Surat Keterangan Kerja, Download Gratis!

Bekerja pada sebuah perusahaan tentunya akan memberikan banyak pengalaman yang bisa bermanfaat dalam pengembangan karier kamu. Apalagi jika kamu ingin mengembangkan karir kamu di perusahaan lain.

Agar proses seleksi kamu pada perusahaan selanjutnya dapat berjalan dan meyakini para rekruter, salah satu dokumen yang patut kamu siapkan adalah bukti pengalaman kerja dari perusahaan sebelumnya. Bukti ini dengan kata lain adalah surat keterangan kerja (SK kerja).

Nah, buat kamu yang ingin tahun apa, sih, SK kerja itu? Fungsi surat keterangan kerja seperti apa? Contoh-contohnya, serta SK kerja bisa dipakai dimana saja? 

Ulasan CakeResume kali ini akan mengupas tuntas pertanyaan-pertanyaan kamu seputar ini. Yuk, kita simak!

Surat keterangan kerja adalah sebuah surat yang bersifat verifikasi atau dengan kata lain SK kerja adalah surat yang menyatakan tentang status seorang pekerja di dalam perusahaan atau instansi. Biasanya SK kerja ini berisikan tentang posisi dan pekerjaan yang sedang atau sedang kamu kerjakan di perusahaan tempat kamu kerja.

Perlu kamu ketahui, surat keterangan bekerja berbeda dengan surat rekomendasi ketika kamu melamar kerja. Jangan sampai salah mengerti, ya. SK kerja atau biasa disebut surat aktif kerja umumnya dikeluarkan oleh bagian HRD suatu perusahaan karena merekalah yang memiliki wewenang atas hal ini.

Nah, untuk beberapa fungsi dari surat keterangan bekerja, akan dijelaskan di paragraf berikutnya.

Ada beberapa fungsi surat keterangan kerja yang sering digunakan, diantaranya adalah: 

1. Melamar Pekerjaan Baru

Kadang kala seorang karyawan ingin mencari pengalaman baru di perusahaan lain setelah beberapa waktu bekerja. Untuk mendukung lamaran kerjanya, karyawan ini bisa menyiapkan surat keterangan kerja dari perusahaan yang saat ini. 

SK kerja tersebut menjadi bukti pendukung CV bahwa dia diakui telah bekerja sebagai salah satu karyawan dan sekaligus jenis pekerjaan yang dilakukan. Dengan kata lain, surat ini berperan sebagai surat keterangan pengalaman kerja.

2. Melakukan Pinjaman Uang ke Bank

Fungsi lain dari SK kerja adalah sebagai surat keterangan kerja untuk pinjaman bank. Surat ini sebagai jaminan bahwa kamu memiliki sebuah pekerjaan tetap dari perusahaan atau instansi. 

Surat keterangan karyawan tetap ini akan menjadi pegangan bagi bank dalam meminjamkan sejumlah uang tertentu untuk menghindari bentuk kejahatan yang tak terduga. 

Selain itu, surat aktif kerja ini dipergunakan sebagai pertimbangan dalam menentukan cicilan yang bisa kamu bayarkan per bulannya.  

3. Mengajukan Beasiswa Jalur Profesional

Selain yang sudah disebutkan di atas, surat keterangan pengalaman kerja dapat dipakai sebagai dokumen pendukung untuk melamar beasiswa jalur professional. 

Surat aktif kerja ini akan menjadi salah satu evaluasi bagi panitia beasiswa dalam mempertimbangkan kesesuaian pengalaman kerja dengan jurusan yang akan ditekuni kelak ketika melanjutkan studi dengan jalur beasiswa. 

Jadi, surat keterangan bekerja sangat penting ya untuk melamar beasiswa.

4. Persyaratan ketika Menarik Dana BPJS Ketenagakerjaan

Salah satu fungsi surat keterangan kerja lain yang bisa dimanfaatkan adalah ketika kamu ingin mengurus dana BPJS ketenagakerjaan. Proses pengurusan dana ini akan memerlukan sebuah bukti yang menyatakan kamu sedang bekerja pada suatu perusahaan atau instansi. 

Dengan adanya SK kerja atau surat aktif kerja ini, besar kemungkinan pencairan dana BPJS ketenagakerjaan bisa diurus dengan cepat apabila kamu bisa melampirkannya dengan legalisir dan fotokopi. 

5. Syarat Pembuatan Visa

Fungsi surat keterangan kerja juga bisa digunakan sebagai salah satu persyaratan pengurusan visa. 

Misalnya, ketika ingin berpergian keluar negeri dalam urusan bisnis, SK kerja bisa dipakai sebagai dokumen yang menyatakan status atau posisi pekerjaan kamu saat ini. Sehingga surat keterangan bekerja menjadi dokumen yang memperjelas kerjasama bisnis yang akan dikerjakan nantinya.

Sekarang yang akan dibahas adalah bagaimana format surat keterangan kerja yang baik dan benar. Biasanya, pembuatan SK kerja dari setiap perusahaan berbeda-beda. 

Akan tetapi, untuk secara umum, cara membuat surat keterangan kerja memiliki format struktur sebagai berikut:

1. Kop Surat

Bagian ini berisikan tentang nama perusahaan atau instansi yang mengeluarkan surat keterangan bekerja beserta alamatnya. Misalnya, 

2. Nomor Surat

Setelah itu disusul dengan nomor surat. Bagian ini wajib dicantum pada surat keterangan bekerja yang menandakan salah satu bukti keabsahan dari SK kerja tersebut. Untuk nomor suratnya akan disesuaikan dengan urutan secara administrasi surat.

3. Perihal

Bagian perihal pada surat keterangan bekerja menjelaskan tentang surat yang sedang dikeluarkan oleh perusahaan atau instansi. Atau dengan kata lain perihal di dalam SK kerja berisikan tujuan surat tersebut. 

4. Identitas Karyawan

Identitas karyawan di dalam surat bukti pengalaman kerja terdiri dari: 

• Nama karyawan
• Alamat
• Posisi pekerjaan yang sedang digeluti saat ini

Selain itu, bisa juga ditambahkan alamat email dan nomor ID karyawan (jika ada) di dalam SK kerjanya. 

5. Isi Surat

Ini adalah bagian yang terpenting di dalam surat keterangan pengalaman kerja. Pasalnya, di bagian ini termuat tentang riwayat selama kamu bekerja di sebuah perusahaan atau instansi. 

Di dalam isi surat bukti pengalaman kerja ini akan dijabarkan pekerjaan yang sudah pernah dan sedang kamu kerjakan, serta informasi tentang pekerjaan tersebut telah berdampak baik terhadap perusahaan atau tidak. Jadi, bagian ini sangat penting untuk diperhatikan.

6. Pengesah Surat

Pada bagian akhir SK kerja, yang mengesahkan surat ini sangatlah penting. Pada umumnya, yang akan menandatangani surat keterangan pegawai tetap tersebut adalah pimpinan perusahaan atau instansi si pekerja. Atau bisa diwakili oleh bagian bagian HRD tanda tangan pengesahan.

Berikut beberapa contoh dalam bentuk surat keterangan kerja word atau surat keterangan kerja doc yang bisa jadi referensi buat kamu. 

Contoh surat keterangan kerja karyawan ini dibagi dalam 5 kategori menurut kegunaannya masing-masing.

1. Template Surat Keterangan Kerja

2. Contoh Surat Keterangan Kerja Karyawan (Pegawai Tetap)

3. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Melamar Pekerjaan

4. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Pinjaman Bank

5. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk KPR

6. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Menarik BPJS

Nah, sudah tahukan bagaimana cara membuat surat keterangan kerja dalam berbagai keperluan? Untuk tambahan, pastikan SK kerja ini dipergunakan dengan semestinya, ya. Agar menghindari hal-hal yang tidak diinginkan jika terjadi pelanggaran. 

CakeResume adalah website untuk membuat CV terbaik yang bisa menunjukan professional branding kamu di mata HRD. Kamu bisa langsung menggunakan template CV ATS-friendly dari CakeResume dan download dalam bentuk PDF, 100% gratis! Selain bikin CV gratis, kamu juga bisa buat portofolio dan cari kerja dengan job portal atau aplikasi cari kerja CakeResume.