Surat Keterangan Magang: Contoh, Jenis dan Kegunaanya

Saat mempersiapkan diri untuk magang, biasanya akan berurusan dengan surat keterangan magang. Bagi mahasiswa yang pertama kali magang, pastinya bingung dan akan bertanya “Apa itu surat keterangan magang?”

Surat keterangan magang atau surat pernyataan magang adalah salah satu dokumen yang diperlukan mahasiswa untuk magang. Biasanya, pada tahun terakhir mahasiswa akan diwajibkan untuk mengikuti kegiatan magang. 

Pihak universitas, akan memberikan surat rekomendasi keterangan magang kepada mahasiswa yang ditujukan untuk suatu perusahaan.

Setelah selesai melakukan program magang, perusahaan juga dapat mengeluarkan surat keterangan selesai magang atau kerja praktek .

Untuk mengetahui lebih detail tentang surat keterangan magang, yuk kita baca artikel di bawah.

📚 Baca juga: Contoh CV Paling Lengkap: Daftar Riwayat Hidup Tulis Tangan, CV PDF sampai CV Doc!

Perbedaan Surat Keterangan Magang dari Universitas dan Perusahaan

Jika mendengar surat keterangan magang, pastinya akan terpikir dua jenis surat yaitu surat keterangan magang dari universitas dan surat pernyataan magang dari perusahaan. Sebenarnya apa sih beda kedua surat keterangan PKL tersebut?

surat keterangan magang
Perbedaan Surat Keterangan Magang Kampus dan Perusahaan - Dibuat oleh CakeResume

Setelah selesai magang, ada perusahaan yang akan langsung memberikan sertifikat magang ataupun surat keterangan selesai magang. Biasanya sertifikat magang akan diberikan kepada peserta magang yang mengikuti program magang tertentu dari perusahaan. Biasanya program magang tersebut diikuti oleh banyak peserta.

✏️  Catatan: Jika perusahaan tidak secara langsung memberikan surat keterangan pkl mahasiswa, jangan sungkan untuk meminta kepada bagian HRD. Kamu dapat menyebutkan diperlukan surat tersebut untuk bukti magang ke universitas ataupun untuk karir selanjutnya.

Setelah mengetahui kedua fungsi surat pernyataan magang, yuk lihat contoh surat rekomendasi magang mahasiswa dari kampus dan contoh surat keterangan selesai magang dari perusahaan untuk dijadikan referensi.

Contoh Surat Keterangan Magang dari Kampus

1. Contoh Surat Keterangan Magang dari Kampus

Universitas Kwik Kian Gie

Jl. Yos Sudarso Kav 12 No 81
02155544512

Surat Keterangan Magang 
Nomor: 01/ADM/04/2021

Jakarta, 13 Maret 2021

Kepada Bapak/ Ibu Pimpinan (Nama Perusahaan)
(Alamat Perusahaan)

Dengan hormat,

Sehubungan dengan visi dan misi Universitas Kwik Kian Gie untuk mencetakan lulusan terbaik dalam bidangnya, Universitas kami mewajibkan setiap mahasiswa untuk mengikuti program magang. Kami menyadari mahasiswa membutuhkan pengetahuan mengenai pekerjaan secara profesional agar bisa bersaing di lingkungan kerja nantinya. 

Oleh karena itu, kami bermaksud untuk meminta izin kepada Bapak/ Ibu agar berkenan menerima mahasiswa kami untuk melaksanakan program magang kerja mulai dari tanggal … hingga … di perusahaan yang Bapak/ Ibu pimpin. Identitas mahasiswa yang akan mengikuti kegiatan tersebut adalah sebagai berikut: 

Nama :
NIM :
Program Studi :
Semester :

Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/ Ibu kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,


(Jabatan)

Tanda Tangan

2. Contoh Surat Keterangan Magang dari Perusahaan

PT NAMA PERUSAHAAN
Jl. Boulevard Raya Blok QC No 4 Tlp 9998293014

SURAT KETERANGAN MAGANG KERJA
Nomor: 2021/HRD/019/EX

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama                     : Nama HRD Manager

Jabatan                  : HRD Manager

Alamat                   : Jl. Boulevard Raya Blok QC No 4

Dengan ini menyatakan bahwa:

Nama                     : Nama Peserta Magang

Asal Universitas   : Nama Universitas

Alamat Universitas  : Jl. Karet Tengsin No 4C

Mahasiswa yang bersangkutan telah melakukan magang kerja di PT. Nama Perusahaan. Yang bersangkutan melaksanakan magang kerja selama X bulan, dari tanggal *tanggal mulai magang* sampai *tanggal selesai magang*.

Selama magang di PT. Nama Perusahaan, yang bersangkutan telah belajar tentang kegiatan operasional dan marketing di perusahaan kami. Dan pada saat surat ini dikeluarkan, yang bersangkutan sudah melakukan tanggung jawab serta tugas secara baik.

Demikian surat keterangan magang ini kami buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 2 Agustus 2021

(Nama Penulis Surat)

📚 Baca juga: 14 Contoh Jawaban Kelebihan dan Kekurangan Saat Interview

3. Proses Pengajuan Magang ke Perusahaan

Selanjutnya CakeResume akan membahas tentang proses mengajukan magang wajib dari Universitas. Perlu diingat bahwa setiap perguruan tinggi tentu memiliki skema yang berbeda-beda.

  1. Mahasiswa akan mencari tempat magang dari daftar perusahaan yang bekerja sama dengan Universitas ataupun mencari sendiri
  2. Setelah menentukan posisi dan perusahaan magang yang terbaik, mahasiswa akan diminta mengisi surat pernyataan magang
  3. Staff administrasi program magang di kampus akan memeriksa kelengkapan mahasiswa setelah itu data akan ditandatangani oleh Dekan / Kaprodi
  4. Mahasiswa melamar pekerjaan di perusahaan magang dan memberikan surat pernyataan magang dari kampus
  5. Apabila perusahaan menerima mahasiswa untuk magang, perusahaan diwajibkan mengirim Surat Penerimaan Magang ke pihak universitas

Di bawah adalah salah satu contoh balasan surat penerimaan magang dari perusahaan

KOP SURAT PERUSAHAAN

Nomor :
Hal : Konfirmasi Permohonan Praktek Kerja Lapangan (PKL)

Yth. 
(Nama Dekan/ Kaprodi)
(Alamat)

Dengan hormat,

Sehubungan dengan surat permohonan PKL No. (Nomor Surat) yang diajukan kepada kami tanggal (Tanggal Surat) oleh mahasiswa Bapak/ Ibu atas nama :

Nama :
NIM :

Program Studi :

Dengan ini kami memberikan izin kepada mahasiswa di atas untuk melakukan kegiatan Praktek Kerja Lapangan di perusahaan kami mulai (Tanggal) sampai  (Tanggal). Demikian surat ini kami sampaikan. Atas kerja sama Bapak/ Ibu kami ucapkan terima kasih.

Jakarta, 19 Mei 2021

(Jabatan)
(Nama Lengkap)

📚 Baca juga: Cara Menulis Pengalaman Organisasi di CV (Bahasa Inggris & Indonesia)

Tips untuk Magang

Selain mempercantik CV (Curriculum Vitae) dengan menambah pengalaman kerja, magang juga memberikan exposure kepada mahasiswa tentang bekerja di dunia profesional. 

Jika di kuliah kebanyakan belajar teori saja, saat magang atau PKL, kamu akan berhadapan dengan banyak masalah dan tantangan baru yang akan mengasah soft skill dan hard skill kamu.

Ditambah, kamu juga akan bertemu dengan karyawan yang sudah berpengalaman ataupun teman sebaya yang tentunya akan memperluas koneksi kamu.

Mengetahui pentingnya magang, pastinya kamu semakin ingin untuk bisa mendapatkan magang di perusahaan bagus dong? Apa ya tips agar bisa mendapatkan kesempatan magang di perusahaan bagus?

📚 Baca juga: Top 10 CV Maker Membuat CV Online Gratis dengan Desain CV Menarik

1. Rajin-rajin mencari lowongan magang

Biasanya, beberapa universitas memiliki jalur kerjasama khusus dengan perusahaan untuk program magang. Namun, jika universitas kamu tidak bekerjasama dengan perusahaan ataupun magang bukan merupakan persyaratan kelulusan, kamu tetap bisa mencari kesempatan magang sendiri.

Jaman sekarang, lowongan magang bisa dibilang sudah sangat banyak. Banyak perusahaan startup yang ingin mencari karyawan magang untuk mencari bibit yang berpotensi. 

💡 Tips: Kamu bisa mencari lowongan magang di sosial media, situs lowongan kerja ataupun website perusahaan yang kamu minati.

🔑 Kata kunci: lowongan magang, magang 2022, *nama perusahaan* internship

2. Persiapkan CV Magang yang Menarik

CV (Curriculum Vitae) Magang adalah dokumen yang wajib dibuat sebelum melamar magang. Dengan CV Magang, perusahaan dapat melihat latar belakang seorang kandidat seperti latar belakang pendidikan, organisasi dan juga kemampuan yang dimiliki. Dengan ini, perusahaan dapat menilai bidang atau departemen yang cocok dengan kandidat.

Kebanyakan orang akan membuat CV pertamanya saat membuat CV untuk magang. Untuk itu ada beberapa hal yang harus diketahui saat pertama kali membuat CV.

  • Berfokus pada riwayat pendidikan
  • Jelaskan pencapaian di pengalaman organisasi
  • Gunakan desain yang simple tapi modern
  • Tambahkan hard skill atau soft skill yang dimiliki
  • Cantumkan portfolio (jika ada)

Di bawah adalah contoh CV Magang yang baik dan benar.

contoh cv magang
CV Mahasiswa pdf dibuat di CakeResume

 Mau buat CV seperti diatas? Coba aja di CakeResume, tersedia 50+ template CV, 100% gratis! 🎉

3. Pastikan kamu menyiapkan segala dokumen yang diperlukan

Mendaftar magang sama seperti melamar kerja pada umumnya. Selain menyiapkan CV, kamu tetap harus memberikan dokumen seperti surat lamaran kerja atau cover letter, surat rekomendasi magang dari kampus, dan juga dokumen lainnya yang dibutuhkan. Kandidat magang juga akan di screening dan diwawancara loh! Jadi persiapkan dirimu baik-baik ya.

📚 Bacaan Lanjutan : Kumpulan Contoh Surat Lamaran Kerja Terbaik | Sukses Dapat Magang

4. Jelajahi dan nikmati pengalaman magang

Setelah mendapatkan kesempatan magang di perusahaan, kamu harus memanfaatkan waktu sebaik-baiknya. Baik hanya 2 bulan, 6 bulan maupun setahun, waktu magang adalah waktu yang berharga untuk kamu mencoba hal-hal yang membuat kamu tertarik. Ibarat masuk ke satu pintu akan membukakan ke pintu lainnya.

Jika kamu tidak menyukai bidang tersebut, ataupun budaya perusahaan juga tidak apa-apa. Yang terpenting kamu sudah mengetahui apa yang kamu tidak suka. 

Disiplin, bekerja dengan sepenuh hati dan milikilah rasa penasaran yang tinggi. Saat magang kamu bukan hanya fase belajar, tapi sikap dan perilaku kamu juga dinilai oleh rekan kerjamu. Apakah kamu bisa untuk mendapatkan tawaran bekerja setelah lulus kuliah nanti?

📚 Baca juga: Cara Membalas Email HRD untuk Panggilan Interview

Kesimpulan

Ada dua jenis surat keterangan kerja praktek, yaitu dari kampus dan dari perusahaan. Keduanya memiliki fungsi dan tujuannya masing-masing. Jika kamu ingin magang, pastikan untuk mendapatkan kedua dokumen tersebut, sebelum dan setelah magang.

Semoga kamu mendapatkan manfaat dari penjelasan tentang surat pernyataan magang di atas. Tanpa berlama-lama lagi, yuk cari lowongan kerja magang dan belajar di dunia profesional!


--- Ditulis Oleh Jane Setiady ---

线上简历工具

制作一份能帮你获得面试机会的简历。免费下载 PDF。

更多您可能有兴趣的文章

最新相关文章
面试技巧
2024年5月7日

5 Cara Menjawab Berapa Gaji yang Anda Inginkan dalam Interview!

Pernah ditanya "Berapa gaji yang Anda inginkan?" saat interview? Ini tips dan contoh jawabannya.