5 Contoh Surat Lamaran Kerja Sekretaris [+ Bahasa Inggris]

Contoh Surat Lamaran Kerja Sekretaris
Contoh Surat Lamaran Kerja Sekretaris - Dibuat oleh CakeResume

Profesi menjadi sekretaris digemari oleh banyak orang, karena profesi sekretaris adalah profesi prospektif. Baik perusahaan yang bergerak di bidang jasa maupun produksi, di industri keuangan maupun pariwisata pasti membutuhkan sekretaris.

Karir menjadi sekretaris pun menjanjikan, mulai dari sekretaris junior, senior sampai promosi menjadi manajer. Untuk menjadi seorang sekretaris ditubuhkan ketelitian, dapat bekerja multitasking, memiliki kemampuan komunikasi dan pengaturan waktu yang baik.

🙋 Apa tugas seorang sekretaris?

  • Mengatur waktu rapat dan mencatat hasil rapat
  • Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan berbagai pihak
  • Mengurus dan merapikan dokumen administratif
  • Mengatur kesediaan peralatan kantor
  • Mengatur aktivitas perusahaan mulai dari administrasi hingga human relations

Apa kamu tertarik menjadi seorang sekretaris? Apa kamu merupakan lulusan dari jurusan sekretaris atau administrasi? Bukan dari jurusan Administrasi tapi ingin jadi seorang sekretaris?

Artikel kali ini akan membahas secara tuntas bagaimana cara untuk membuat surat lamaran pekerjaan sebagai sekretaris beserta dengan 5 contoh surat lamaran sekretaris. 

8 Hal Wajib dalam Surat Lamaran Kerja Sebagai Sekretaris

Sebelum membuat surat lamaran kerja sekretaris, pastikan kamu mengetahui bagaimana cara membuat surat lamaran kerja yang baik dan benar. Ini dia 8 hal yang harus tercantum pada surat lamaran pekerjaan sekretaris:

1. Tempat dan Tanggal 

Seperti menulis surat pada umumnya, saat menulis surat lamaran pekerjaan sebagai sekretaris sebaiknya mencantumkan tanggal dan tempat penulisan surat. Fungsinya adalah memberi informasi kepada rekruter dan perusahaan kapan dan dimana kamu menulis surat tersebut.

Contoh penulisan tanggal dan tempat:

Jakarta, 12 November 2021

2. Nama dan Alamat Penerima Surat Lamaran Kerja 

Selanjutnya, tulis nama dan alamat penerima surat lamaran sekretaris itu ditujukan. Jika bisa, sapa penerima surat dengan namanya. Kamu bisa mencari nama penerima surat pada lowongan pekerjaan atau mencarinya pada Linkedin.

Contoh lowongan pekerjaan sekretaris:

PT. WARNA WARNI INDONESIA mencari SEKRETARIS

Persyaratan:

  1. Wanita, usia maks 30th
  2. Pendidikan minimal D3/ sederajat
  3. Mampu memahami tugas sekretaris dengan baik
  4. Bisa berbahasa Inggris
  5. Mampu mengoperasikan program komputer seperti Microsoft office
  6. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
  7. Aktif dan banyak ide
  8. Jujur

Tambahan:

  1. Deadline 20 Desember 2010
  2. Dilampiri dengan pas foto 4x6, sertifikat, CV, surat keretangan sehat, surat referensi kerja (jika ada)

Surat lamaran dan CV Sekretaris dapat dikirim lewat email/ diantar langsung ke:

PT. WARNA WARNI INDONESIA
JL. Tambah No 300 Yogyakarta
[email protected]

Contoh penulisan nama dan alamat penerima surat lamaran sekretaris:

Kepada
Ibu Melati
HRD PT. WARNA WARNI Indonesia
JL. Tambah No 300 Yogyakarta

3. Pembuka

Pada bagian pembuka surat lamaran sekretaris, ada dua bagian penting yang harus dicantumkan di dalamnya yaitu salam pembuka dan maksud dan tujuan melamar. Salam pembuka yang sering digunakan dalam bahasa Indonesia adalah Dengan hormat, jika dalam bahasa Inggris bisa menggunakan “To whom it may concern” atau Dear Ms. XX”.

Setelah menyapa, jelaskan maksud dari penulisan surat lamaran tersebut. Nyatakan posisi apa yang kamu minati, darimana kamu mengetahui lowongan pekerjaan tersebut dan motivasi kamu melamar pekerjaan tersebut.

Contoh penulisan pembuka pada surat lamaran kerja menjadi sekretaris

Dengan hormat,

Sehubungan dengan iklan lowongan pekerjaan dari karir.com yang dipasang oleh PT. WARNA WARNI Indonesia yang membutuhkan seorang Sekretaris Junior. Dengan surat ini saya bermaksud untuk melamar posisi tersebut.

4. Perkenalan Diri

Jika menulis surat lamaran kerja sebagai sekretaris dalam bahasa Indonesia, bagian di atas akan dilanjutkan dengan data diri seseorang. Contohnya:

Contohnya surat lamaran sekretaris bagian perkenalan diri:

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Indah Mutiara
Tempat, tanggal lahir : Yogyakarta, 15 Maret 2001
Pendidikan terakhir : D3
Alamat : Jl. Malioboro No 100, Yogyakarta
No HP : 081254679400

Namun jika menulis surat lamaran kerja sekretaris dalam bahasa Inggris, penulisan data diri tidak diperlukan. Biasanya, pengenalan diri dapat ditulis dengan kalimat-kalimat yang membentuk satu paragraf.

Contoh surat lamaran kerja sekretaris dalam bahasa inggris:

I am Michelle Jonathan, previously worked as a personal Secretary at Indodana for 2 years. I am looking for a transition into different skill industries for improvement, and I am excited to apply for a Junior Secretary position at Wings Indonesia. For me, being a secretary is about connecting and organizing others to work more efficiently. I believe that my passion and skills can bring value to your company.

5. Kualifikasi

Jika kamu merupakan orang yang rapih, terorganisir dan berorientasi pada detail, kamu adalah orang yang tepat untuk menjadi sekretaris. Namun, jangan lupa untuk menunjukkan hal tersebut pada rekruter dan tunjukkan kualifikasi yang kamu miliki. Rangkum dan tuliskan kualifikasi yang kamu miliki dalam 1 paragraf. Tulis secara singkat dan jelas.

Contoh kualifikasi:

Selama 2 tahun bekerja di PT. Indocement saya telah meningkatkan efisiensi bekerja sebesar 15% dengan menggunakan aplikasi time-management. Saya ahli dalam menggunakan Microsoft Office dan bahasa Inggris.

6. Lampirkan dokumen persyaratan

Saat membuat surat lamaran kerja sebagai sekretaris Bahasa Indonesia, biasanya akan diminta untuk melampirkan dokumen administratif. Untuk mempermudah pengecekan dokumen, tuliskan daftar dokumen yang dilampirkan pada surat lamaran kerja.

Contoh persyaratan surat lamaran pekerjaan sekretaris:

Sebagai bahan pertimbangan, berikut saya lampirkan dokumen administratif:

  1. Curriculum Vitae
  2. Fotokopi Ijazah D3
  3. Fotokopi transkrip nilai
  4. Fotokopi Sertifikat Kursus Bahasa Inggris
  5. Fotokopi Sertifikat Microsoft Word & Excel
  6. Fotokopi KTP
  7. Fotokopi surat keterangan sehat
  8. Fotokopi surat referensi kerja
  9. Pas Foto 3x4

📝  Catatan: Jika menulis surat lamaran kerja sekretaris Bahasa Inggris, kamu tidak perlu melampirkan dokumen persyaratan pada surat lamaran.

7. Penutup

Bagian selanjutnya adalah penutup, di sini kamu bisa menuliskan harapan agar lamaran yang dikirimkan dapat diproses ke tahap selanjutnya. Tak lupa tuliskan juga ucapan terima kasih kepada rekruter atau manajer yang telah meluangkan waktu untuk membaca lamaran pekerjaanmu.

Contoh penutup surat lamaran kerja sebagai sekretaris:

Demikian surat ini saya buat dengan sesungguhnya. Besar harapan saya agar dapat mendapatkan wawancara untuk membahas lebih detail tentang kualifikasi yang saya miliki. Atas waktu dan perhatian yang diberikan saya ucapkan terima kasih.

8. Nama dan tanda tangan

Terakhir, berikan salam penutup disertai dengan nama dan tanda tangan pada lamaran sekretaris. Contohnya seperti:

Hormat Saya,

Indah Marwani

📚 Baca juga:  20+ Contoh CV Lengkap dan Benar: Contoh CV Tulis Tangan, CV PDF, CV Doc/Word

5 Contoh Surat Lamaran Kerja Sekretaris

Setelah mengetahui bagian yang penting pada surat lamaran kerja untuk sekretaris, untuk lebih jelasnya mari kita lihat 5 contoh surat lamaran pekerjaan sekretaris di perusahaan (terdapat contoh Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia)

1. Contoh Surat Lamaran Pekerjaan untuk Sekretaris Direktur

Jakarta, 19 Mei 2020

Kepala HRD,
PT. Bangun Negara
Jl. Rawamangun No XI
Jakarta

Dengan hormat,

Berdasarkan informasi yang saya dapat melalui Linkedin bahwa PT Bangun Negara membuka lowongan Sekretaris Direktur, saya mengajukan diri untuk mengisi posisi tersebut. Data diri saya adalah sebagai berikut:

Nama
Jenis Kelamin
Tempat, tanggal lahir 
Alamat
No. HP
Pendidikan Terakhir

: Pratiwi Sugiarto
: Perempuan
: Garut, 04 Februari 1997
: Jl. Simpang No. 3, Semarang
: 086524152423
: S1 Administrasi

Saya telah menyelesaikan studi jurusan Administrasi pada akhir tahun 2017. Selama berkuliah, saya juga aktif dalam organisasi kampus. Saya pernah memiliki pengalaman magang sebagai staff administrasi di salah satu perusahaan di Jakarta. Saya menguasai Microsoft Office, Bahasa Inggris dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan dokumen administratif:

  1. Daftar riwayat hidup
  2. Fotokopi Ijazah S1
  3. Fotokopi transkrip nilai
  4. Fotokopi KTP
  5. Fotokopi surat referensi magang
  6. Fotokopi sertifikat
  7. Pas foto 4x6

Sekian surat lamaran yang saya buat. Besar harapan saya untuk bisa menjelaskan lebih rinci mengenai pengalaman dan kualifikasi yang saya miliki pada tahap lebih lanjut. Atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.

Hormat Saya,

Pratiwi Sugiarto

2. Contoh Surat Lamaran Menjadi Sekretaris Perusahaan/kantor

Palembang, 5 Agustus 2018

Yth.Bapak Fernaldi,
PT. Tiga Garis
Jl. Mawar melati 3 no. 12
Palembang

Dengan hormat,

Sehubung dengan informasi yang saya dapatkan melalui sosial media bahwa PT Tiga Garis membutuhkan posisi Sekretaris, maka saya bermaksud untuk melamar pekerjaan. Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama
Jenis Kelamin
Tempat, tanggal lahir 
Alamat
No. HP
Pendidikan Terakhir

: Atika Devi
: Perempuan
: Palembang, 3 Mei 1990
: Jl. Agung X No. 1, Palembang 
: 086524152423
: D3 Administrasi

Saya telah memiliki pengalaman menjadi sekretaris selama 5 tahun di salah satu perusahaan kelapa sawit di Palembang. Saya dapat bekerja cepat, teliti dan juga jujur. Sebagai bahan pertimbangan, berikut berkas yang saya lampirkan:

  1. Daftar riwayat hidup
  2. Fotokopi Ijazah D3
  3. Fotokopi KTP
  4. Fotokopi surat referensi kerja
  5. Fotokopi SKCK
  6. Fotokopi surat keterangan sehat
  7. Fotokopi sertifikat Microsoft Office

Demikian surat lamaran pekerjaan ini saya buat dengan sebenar-benarnya, semoga dapat menjadi bahan pertimbangan bagi Bapak/Ibu. Atas waktu yang diberikan saya ucapkan terima kasih.

Hormat Saya,

Atika Devi

3. Contoh Lamaran Kerja Sekretaris Fresh Graduate

Surabaya, 23 Februari 2019

Kepada Yth.
Manajer HRD PT. Sukasini
Surabaya

Dengan hormat,

Dengan informasi yang dipasang di Linkedin tanggal 20 Februari 2019 tentang lowongan pekerjaan sebagai Sekretaris, saya bermaksud untuk mengajukan lamaran untuk mengisi kekosongan di posisi tersebut.

Data diri saya adalah sebagai berikut:

Nama
Jenis Kelamin
Tempat, tanggal lahir 
Alamat
No. HP
Pendidikan Terakhir

: Setia Purnama 
: Perempuan
: Tuban, 16 Juni 1998 
: Jl. Bonjonegoro V No 8
: 086522343844
: S1 Administrasi

Saya telah lulus dari Universitas ASMI Jakarta pada Desember 2018. Selama kuliah, saya pernah menjabat menjadi sekretaris SENAT selama 2 tahun. Saya memiliki kemampuan administrasi dan pencatatan yang baik. Sebagai bahan pertimbangan, berikut saya lampirkan beberapa berkas penunjang:

  1. Daftar riwayat hidup
  2. Fotokopi sertifikat S1
  3. Fotokopi transkrip nilai
  4. Fotokopi KTP
  5. Fotokopi SKCK
  6. Fotokopi sertifikat organisasi
  7. Pas foto 4x6

Demikian surat lamaran ini saya buat, penjelasan lebih lanjut mengenai kualifikasi dan pengalaman organisasi akan dijelaskan lebih lanjut apabila diberikan kesempatan pada tahap selanjutnya. Atas perhatian dan waktu yang diberikan saya ucapkan terima kasih.

Hormat Saya,

Setia Purnama

4. Contoh Lamaran Pekerjaan Sekretaris Bahasa Inggris

Jakarta, November 10th 2021

Ms. Noviana Setyandi
PT. Northstar Group
Jl. Jend Sudirman X No 1
Jakarta

Dear Ms. Noviana,

I am May, previously Junior Secretary at PT. Star Venture. Please accept my enclosed application for the position of Secretary at Northstar group. With my education and work experience, I am confident that my skills and ability will bring positive value to your company.

I have 5 years of experience as a Secretary, and I believe I am ready to move up to the Senior Secretary position. With rich experience of communications and maintaining effective records and administrations, I seek for improvement by gaining bigger responsibilities. I am recognized for enhancing performance through effective communication and time management.

I would appreciate careful consideration of my credentials as listed below:

  • Decreased office supplies cost by 5jt/ month by switching from an expensive supplier to a cheaper one while maintaining the same quality
  • Introduced core office systems, which resulted in increased efficiency
  • Reduced executive travel expenses by 15% per month by incorporating the services of a less expensive travel agent
  • Helped new staff members to adjust to the new office environment quickly

I look forward to hearing from you to further discuss this opportunity. I can be reached for an interview at your convenience, please contact me via phone or email to arrange a suitable time.

Thank you for your time and consideration.

Sincerely,

May Budiman

5. Contoh Surat Lamaran Kerja Sebagai Sekretaris dalam Bahasa Inggris

Kintara Gultom
[email protected]

Bandung, August 28th 2021

Mr. Pohan Handoyo
PT. ABC
Jl. Rancaecek no. 30
Bandung

Dear Mr. Pohan, 

It is with both interest and pleasure that I respond to your advertisement for the position of Secretary. I have always had a passion for interacting and communicating with people, and I am ready to utilize my skills to help your company run efficiently. I believe that my experience and skills combine to create an excellent match for the position.

At my current position, I always help my peers to manage their time effectively. My responsibilities include creating invoicing, client intake, filling, managing incoming calls, setting up events and ordering supplies. I am very detail oriented, a great communicator and friendly secretary who has an in-depth knowledge of the business.

My attached resume further highlights my qualifications. I would appreciate the chance to join ABC Company and contribute to your continued success. You can reach me at my phone or email address at your earliest convenience. I am looking forward to hearing from you. Thank you for your consideration.

Sincerely,

Kintara Gultom

Mau buat CV Sekretaris menggunakan template menarik seperti di atas? Langsung aja dicoba, 100% gratis! 🎉

Tips Surat Lamaran Pekerjaan Sekretaris

Sejauh ini, kamu sudah:

✔️  Mengetahui cara membuat surat lamaran pekerjaan menjadi sekretaris 

✔️  Melihat contoh surat lamaran sekretaris dalam bahasa Inggris

Bagian terakhir, yaitu bagian yang menjadi bumbu penyedap pada surat lamaran kamu.

Di bawah ada 5 tips yang harus diperhatikan agar surat lamaran sekretaris menjadi lebih menarik dan tidak kalah bersaing dengan pelamar lainnya.

✅ Tunjukkan antusiasme kamu

Surat lamaran pekerjaan adalah dokumen pertama yang menghubungkan kamu, pelamar pekerjaan dengan perusahaan. Saat pertemuan pertama ini, pastikan kamu memberikan kesan yang mendalam pada rekruter. 

❓ Hal apa saja yang bisa menunjukan antusias pada surat lamaran kerja sekretaris?

  • Tunjukan antusiasme motivasi melamar pekerjaan di bagian pembuka
  • Sebutkan harapan kamu untuk bisa lewat ke tahap berikutnya

✅ Tonjolkan skill sekretaris

Surat lamaran kerja sekretaris yang menarik perhatian rekruter harus menonjolkan kualifikasi seperti:

✏️ Soft skill:

  • Administrasi
  • Komunikasi
  • Pemecahan masalah
  • Pengaturan waktu
  • Berpikir kritis

✏️ Hard Skills:

  • Microsoft Office (Word, Excel)
  • Mengirim email
  • Google Drive
  • Project Management Software
  • Mencatat notulen

💡 Tips: Kalian yang belum memiliki pengalaman kerja, tonjolkan bagian ini agar dapat memikat perhatian rekruter!

✅ Tambahkan CV untuk Sekretaris

Seperti yang sudah dilihat pada contoh surat lamaran sekretaris di atas, curriculum vitae merupakan dokumen wajib yang tidak bisa dilepaskan dari lamaran pekerjaan. Untuk itu, persiapkan daftar riwayat hidup sekretaris dan kirimkan bersamaan dengan surat lamaran kerja.


Di bawah merupakan contoh CV sekretaris yang bisa kamu jadikan referensi:

Contoh CV Sekretaris
CV Sekretaris + Dibuat di CakeResume

Mau buat CV Sekretaris menggunakan template menarik seperti di atas? Langsung aja dicoba, tersedia 50+ template CV menarik, 100% gratis! 🎉

✅ Buat surat lamaran sekretaris dalam Bahasa Inggris

❓ Mengapa membuat surat lamaran kerja sekretaris lebih baik menggunakan bahasa Inggirs? 

  • Dengan membuat surat lamaran sekretaris dalam Bahasa Inggris, kamu sudah membuktikan bahwa kamu memiliki kemampuan berbahasa Inggris. 
  • Selain itu, jika pelamar lainnya menggunakan surat lamaran sekretaris Bahasa Indonesia, kamu akan terlihat menonjol dibanding yang lainnya.
  • Membuat surat lamaran sekretaris bahasa Inggris dengan format internasional membuat kamu bisa lebih menunjukan kualifikasi yang kamu miliki, karena tidak perlu menuliskan data diri dan kolom lampiran berkas. Jadi bagian tersebut bisa kamu tuliskan kualifikasi dan kemampuan dirimu.

Setelah membaca artikel ini, pastinya kamu sudah mendapatkan gambaran lebih luas tentang surat lamaran kerja sekretaris. Bagi kamu yang ingin mendaftar kerja, tunggu apa lagi?

Yuk mulai buka laptop dan buat surat lamaran kerja dan daftar menjadi sekretaris sekarang. Semoga beruntung!

--- Ditulis Oleh Jane Setiady ---

线上简历工具

制作一份能帮你获得面试机会的简历。免费下载 PDF。

更多您可能有兴趣的文章

最新相关文章
面试技巧
2024年3月6日

5 Cara Menjawab Berapa Gaji yang Anda Inginkan dalam Interview!

Ditanya "Berapa gaji yang Anda inginkan" saat interview? Kamu dapat menjawab dengan estimasi gaji dan alasanmu seperti “Di pekerjaan saya sebelumnya, saya menerima rata-rata gaji X juta sampai X juta dari fresh graduate hingga...