善用 SWOT,成為求職規劃能手!

SWOT 分析求職規劃

SWOT 是分析工具的一種,許多公司在準備進入新市場或調整商業策略時都會使用這個方式。本文將會運用 SWOT 分析工具來製作一份「個人求職規劃」範例,希望能幫助更多職場新鮮人釐清自己的工作目標、特質與技能。

一、SWOT 為何備受企業喜愛?一起了解這款分析工具吧!

首先,先認識 SWOT 四個字母的意義:

  • Strength 優勢:本身具備的優點、強項。
  • Weakness 劣勢:會造成自身損害的缺點、問題。
  • Opportunity 機會:可能對你或公司產生正向影響,值得把握的外部因素。
  • Threat 威脅:無法控制的負面外在影響。

不論是個人、小型公司或大企業,都可以透過 SWOT 更加了解自身的優點、把握機會,並直面缺點與難題。在使用 SWOT 分析時,我們要先畫出四個象限,以蘋果公司為例:

Apple SWOT 分析
以 SWOT 分析 Apple 公司 

二、求職也能用 SWOT 分析?4 步驟了解自己的職場潛能!

STEP 1:設立目標

設立的目標越精準,後續操作 SWOT 分析效果越好,大家可以選擇特定產業、領域或職缺。

STEP 2:整理資源

找出所有內部與外部因素,例如:該職缺的職務需求與工作內容,以及自身相符的特質、能證明能力的證照和相關經驗,並在眾多資訊中挑選出適合進行分析的資料。

STEP 3:釐清發現

依照以下內容,可以將前面整理的資料分類到 SWOT 分析的 4 個項目中:

  • S 優勢

我擅長做的事情是什麼?工作上得心應手的技能?我有哪些與職務/產業所需的個人特質?

  • W 劣勢

我經常拖延或抗拒做的事?我經常會犯錯的工作?我是否缺乏實戰經驗?我在面對壓力或困難時是否會逃避或一蹶不振?

  • O 機會

我的能力能跨足其他領域嗎?我欲就職的行業的未來趨勢如何?我是否會順應趨勢,自主進修未來所需技能?

  • T 威脅

我的工作條件是否容易被取代?我是否會被 AI 取代?

STEP 4:制定策略

依據前面的 SWOT 分析,可以開始進行職涯規劃,充實自己的不足之處。此時若是覺得思考的還不夠詳盡,也可以再使用以下四項分類作進一步的思考。

  • SO 優勢+機會:結合本身具備的優勢與外在的正面機會。

例如:未來在該職位或相關產業,我是否有積極發展的可能?

  • ST 優勢+威脅:盡可能地放大優勢並弱化威脅,尋找用優勢消除威脅的方式,減少自己被取代的可能性。

例如:我是否能使用 AI 增進工作效率?我是否具備不會被 AI 取代的能力? 

  • WO 劣勢+機會:以降低劣勢為目標,透過機會減少自身劣勢可能產生的負面影響。

例如:使用 AI 是否可以降低我工作犯錯的機率?

  • WT 劣勢+威脅:了解自身劣勢後,思考如何修正並改善缺點,同時避免外在威脅造成的損害。

例如:不足的技能可以報名什麼線上課程?經驗不足可以參加什麼活動?如果自認抗壓性不足,如何加強心理建設?

三、簡易 SWOT 分析範例,帶你輕鬆完成四大象限

範例背景:

  • 23 歲,女,工業設計系應屆畢業生
  • 有設計公司實習經驗
  • 無相關工作經驗
  • 曾獲國際設計競賽獎項

欲應徵職缺:

以 HTC 宏達國際電子股份有限公司-Web UX/UI Specialist 為例。

HTC Web UX/UI Specialist
HTC 的 Web UX/UI Specialist

針對此職缺及個人特質,開始進行 SWOT 分析:

SWOT 分析範例
SWOT 分析範例,結合個人特質、職務需求以及職業前景

四、製作個人 SWOT 分析前,你應該注意的 3 件事

  1. 誠實面對自己:

 SWOT 分析是職涯規劃的第一步,因此誠實面對自己相當重要。在撰寫弱項及威脅時,要能夠誠實坦然地面對自己的缺點;撰寫優勢時,也不宜自我膨脹。若是在撰寫時避重就輕,可能會導致列出的項目無法讓 SWOT 分析產生實質效益。

  1. 避免空泛描述

如果發現自己撰寫表格時,不知道如何闡述特質的話,可以嘗試舉出實際例子、數據佐證等,避免出現空泛無效的敘述。

  1. 避免條列過多:

列舉項目過多而無法聚焦在核心項目,反而容易讓目標混亂。在製作 SWOT 分析表格時前,建議將無關的經歷和個人特質刪除,例如時效已過的語言能力證明、年代久遠的學校社團經歷、成果較無突出之處的經歷。

SWOT 分析法已經是許多企業行之有年的重要工具,在個人使用層面,也受到許多使用者認可。當然,分析工具不只一種,而不同的分析法也有各自的優缺點。總而言之,不論選擇何種分析工具,我們都要誠實、客觀地面對自身條件,才能真正將弱勢轉化為優勢。

希望本文能夠幫助你更加了解 SWOT 分析工具,並為大家的求職之路提供幫助!

延伸閱讀:DISC 人格測驗是什麼?一解 DISC 測驗,幫助你更了解自己




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