Mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn và cách viết giúp bạn chiến thắng

thu-cam-on-sau-phong-van
Cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn đúng "chuẩn"

Làm cách nào để bạn có thể lật ngược tình thế khi thể hiện chưa tốt trong buổi phỏng vấn?  Hoặc làm sao để phần thắng nghiêng về bạn hơn khi nhà tuyển dụng đang phân vân giữa hai ứng viên ngang tài ngang sức? Đáp án chính là viết thư cảm ơn sau phỏng vấn!

Thật ra, việc viết thư cảm ơn sau khi phỏng vấn là không bắt buộc và cũng chưa phổ biến ở Việt Nam, tuy nhiên, lại được sử dụng rộng rãi ở nhiều quốc gia trên thế giới, đặc biệt là trong tuyển dụng - khi bạn ứng tuyển ở các tập đoàn đa quốc gia. Cùng CakeResume điểm qua vài lợi ích khi bạn gửi email cảm ơn sau khi phỏng vấn và tham khảo một số mẫu thư cảm ơn nhà tuyển dụng sang-xịn-mịn nhé!

Vì sao nên gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn?

Thể hiện tác phong chuyên nghiệp

Ngoài quy tắc ứng xử và cách ăn mặc, thì viết thư cảm ơn phỏng vấn cũng là một kỹ năng phỏng vấn quan trọng mà tất cả ứng viên cần biết. Việc gửi email cảm ơn sau phỏng vấn không chỉ là cơ hội để bạn nhắc lại điểm mạnh của mình, mà thể hiện phong cách làm việc chuyên nghiệp, “có trước có sau”.

Thể hiện lòng biết ơn đến nhà tuyển dụng

Gửi thư cảm ơn sau khi phỏng vấn là cách để bạn thể hiện lòng biết ơn và sự trân trọng khi nhận được cơ hội phỏng vấn này. Điều này còn giúp nhà tuyển dụng cảm nhận được sự chân thành của bạn, từ đó giúp bạn tạo thiện cảm và nâng cao cơ hội đến với vòng tiếp theo.

Thể hiện sự quan tâm của bạn dành cho vị trí ứng tuyển

Email cảm ơn sau phỏng vấn rất hữu ích trong việc giúp nhà tuyển dụng gợi nhớ lại chuyên môn và khát khao được làm việc ở công ty của bạn. Và tất nhiên, nếu như họ đang cân nhắc giữa hai ứng viên ngang tài ngang sức, thì thái độ tích cực của bạn sẽ là điểm cộng lớn!

mail-hoi-ket-qua-phong-van
Đọc thêm: Viết mail hỏi kết quả phỏng vấn cần lưu ý gì?

Cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn

1. Tiêu đề email 

Điều đầu tiên trước khi viết nội dung email cảm ơn sau phỏng vấn là bạn phải đặt tiêu đề mail thật rõ ràng và cụ thể. Hãy lưu ý để đảm bảo tính chuyên nghiệp và email của bạn không bị nhà tuyển dụng phớt lờ nhé!

Nên đặt tiêu đề thư cảm ơn sau phỏng vấn như sau:

Thư cảm ơn phỏng vấn_Nguyễn Văn Tài_Sales

Không nên đặt tiêu đề thư cảm ơn sau phỏng vấn như sau:

Thư cảm ơn chị Phương An_phỏng vấn 20221206_Nguyễn Văn Tài_Sales 

Ngoài ra, bạn cũng có thể reply lại mail báo phỏng vấn trước đó của nhà tuyển dụng để tránh trường hợp thư cảm ơn nhà tuyển dụng của bạn bị coi là spam.

2. Mở đầu thư

Mở đầu email cảm ơn sau phỏng vấn không cần quá cầu kì, bạn chỉ cần chào hỏi thể hiện phép lịch sự và sự trân trọng khi nhận được cơ hội phỏng vấn lần này.

Ví dụ về phần mở đầu:

Dear Mr. Hà,

Em là Minh Ánh. Em rất cảm ơn anh đã dành thời gian quý báu để trao đổi với em về vị trí Graphic Design tại LIK, và giúp em hiểu thêm về nội dung công việc và định hướng của Quý công ty.

3. Nội dung chính

Đây là cơ hội giúp bạn “kéo lại điểm” nếu không may thể hiện chưa tốt trong buổi phỏng vấn và khắng định lại điểm mạnh của bản thân. Hoặc bạn có thể tận dụng email cảm ơn sau phỏng vấn này để bày tỏ lý do bạn mong muốn đảm nhận vị trí này tại công ty để gây ấn tượng mạnh cho nhà tuyển dụng.

Ví dụ về cách viết thư cảm ơn nhà tuyển dụng:

Sau khi trao đổi với Quý khách sạn, tôi tin rằng mình sẽ là ứng cử viên phù hợp cho vị trí Giám đốc Quan hệ công chúng tại khách sạn AZZ. Với 9 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, tôi tự tin rằng mình có thể đảm nhận tốt yêu cầu công việc được giao. 

4. Kết thư

Ở phần kết email cảm ơn sau phỏng vấn, bạn hãy dành một lần nữa thể hiện sự biết ơn chân thành tới nhà tuyển dụng, đồng thời đừng quên “nhắc khéo” họ sớm phản hồi mail cho bạn khi đã có quyết định tuyển dụng cuối cùng cho vị trí này.

Ví dụ về phần kết thư khi viết mail cảm ơn phỏng vấn:

Nếu anh/chị có bất kỳ câu hỏi nào về kinh nghiệm hoặc kỹ năng của tôi, xin vui lòng liên hệ với tôi qua email này.

Tôi mong có thể sớm nhận được phản hồi từ anh/chị.

Xin chân thành cảm ơn!
[Ký tên]

5. Chữ ký email 

Tuy nhiều người không coi trọng chữ ký email nhưng nó lại là thứ giúp bạn trông chuyên nghiệp và uy tín hơn khi cung cấp đầy đủ thông tin liên lạc. 

Ngoài ra, lợi ích khi sở hữu chữ ký email còn giúp nhà tuyển dụng dễ dàng liên hệ với bạn hơn nếu có job ngon phù hợp. 

Ví dụ về chữ ký email trong mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn:

Đặng Trúc Linh
Content Marketing | CakeResume

linkedin.com/in/truclinhdang98
[email protected]
098-000-123

Đọc thêm: 15+ kỹ năng phỏng vấn xin việc thành công

Lưu ý khi viết thư cảm ơn sau phỏng vấn

💡Sử dụng văn phong chuyên nghiệp 

Khi gửi email cảm ơn sau khi phỏng vấn, bạn nên chú ý tránh sử dụng từ lóng, emoji hoặc văn nói. Viết thư cảm ơn nhà tuyển dụng nghe thì có vẻ đơn giản nhưng nếu làm chưa chuẩn chỉnh sẽ khiến hình ảnh của bạn bị mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng đấy!

💡Tránh thể hiện cảm xúc cá nhân quá nhiều

Sau buổi phỏng vấn, chắc chắn ứng viên sẽ có nhiều ý nghĩ và cảm xúc khác nhau. Người thì phấn khích nghĩ rằng mình sẽ đậu, người thì chán nản vì cho rằng mình chưa thể hiện tốt. Dù là bất cứ suy nghĩ nào đi nữa, bạn cũng không nên thể hiện cảm xúc đó khi viết thư cảm ơn sau khi phỏng vấn xin việc. 

Việc viết thư cảm ơn sau khi đậu phỏng vấn nhất định sẽ thoải mái và dễ dàng hơn trường hợp ngược lại rồi! Tuy nhiên, một lá thư cảm ơn sau khi trượt phỏng vấn được gửi đến nhà tuyển dụng sẽ thể hiện phép lịch sự vốn có của người đi xin việc. Biết đâu lá thư này sẽ giúp họ nghĩ đến bạn khi có vị trí thích hợp hơn?

💡Viết đúng chính tả và ngữ pháp

Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp luôn là một quy tắc quan trọng trong môi trường làm việc chuyên nghiệp. Vì điều đó thể hiện tính tỉ mỉ của người viết, nhất là nội dung văn bản bằng ngoại ngữ thì càng phải check kỹ hơn. Thế nên, bạn nhớ kiểm tra xem mình đã sử dụng đúng câu thì trong email cảm ơn phỏng vấn bằng tiếng Anh hay chưa. Đừng để lời cảm ơn sau khi phỏng vấn trở nên vô nghĩa chỉ vì những lỗi cơ bản nhé!

💡Chú ý thời gian gửi thư

Nhà tuyển dụng có thể phỏng vấn rất nhiều ứng viên trong một ngày, vì thế, thời gian gửi email cảm ơn sau khi phỏng vấn lý tưởng nhất là 24 tiếng sau buổi trao đổi. Vì khi ấy, ấn tượng về ứng viên vẫn còn đọng lại trong tâm trí của họ và việc gửi mail cảm ơn nhà tuyển dụng lúc này sẽ giúp bạn giành điểm cộng dễ dàng hơn.

💡Độ dài của thư

Mục đích của thư cảm ơn sau phỏng vấn là giúp ứng viên thể hiện lòng biết ơn khi nhận được cơ hội phỏng vấn, đồng thời bày tỏ mức độ quan tâm của mình đến vị trí ứng tuyển. Thế nên, bạn chỉ cần trình bày ngắn gọn và khéo léo những điều trên trong khoảng 200 từ, tránh viết lê thê và dài dòng nhé! 

email-gui-sep
Cách viết email chuyên nghiệp không thể bỏ qua

5 mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn hay

Mail cảm ơn sau khi phỏng vấn

Tiêu đề email: Nguyễn Bá Lộc_Thư cảm ơn phỏng vấn

Kính gửi Ban tuyển dụng công ty ...........

Tôi là..., rất cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian cho để trao đổi với tôi về vị trí........... Tôi cảm thấy rất may mắn khi có cơ hội thể hiện nguyện vọng được làm việc và phát triển sự nghiệp tại ...........

Qua buổi phỏng vấn, tôi đã biết rõ hơn về điều kiện đảm nhận vị trí này và với kinh nghiệm cùng trình độ chuyên môn của bản thân. Tôi cũng tin rằng mình sẽ làm tốt và đem lại nhiều đóng góp cho công ty.

Tôi đã học hỏi thêm được rất nhiều từ buổi trao đổi và dù kết quả tuyển dụng ra sao, tôi cũng mong sớm nhận được phản hồi từ Quý công ty.

Chúc Quý công ty đạt được nhiều thành tựu mới, xin cảm ơn và trân trọng!
[Ký tên]

Mail cảm ơn sau khi trượt phỏng vấn

Tiêu đề email: Thư cảm ơn phỏng vấn_Lê Hòa My_Trợ lý Giám đốc kinh doanh

Kính gửi Ban tuyển dụng công ty ...........

Tôi là ………….. Tôi đã nhận được thông báo từ chối tuyển dụng của Quý công ty với vị trí ...........

Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến anh/chị ........... vì đã trao đổi tận tình và chi tiết về nội dung công việc và định hướng phát triển của công ty với tôi.

Dù bị từ chối nhưng tôi rất mong nhận được sự góp ý chân thành của Quý công ty về lý do từ chối, để tôi có thể xem xét, thay đổi và hoàn thiện bản thân hơn.

Tôi xin chân thành cảm ơn Quý công ty và hy vọng chúng ta có thể hợp tác trong tương lai.

Trân trọng,
[Ký tên]

Mail cảm ơn sau phỏng vấn thành công

Tiêu đề email: Thư cảm ơn nhận việc_Nguyễn Ngọc Mai_Marketing

Dear Anh/Chị ...........

Em là …………. Em rất vui khi nhận được email thông báo trúng tuyển vị trí ........... của ............ 

Em xin chân thành cảm ơn anh/chị vì đã trao cơ hội được làm việc trong môi trường năng động và chuyên nghiệp này. Em sẽ hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao và nâng cao doanh số như kế hoạch mà em đã trao đổi trong buổi phỏng vấn.

Nếu có bất kỳ yêu cầu nào về hồ sơ nhận việc, anh/chị có thể liên lạc với em qua email này ạ.

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn vì được trở thành một phần của Quý công ty!

Regards,
[Ký tên]

Mail cảm ơn sau phỏng vấn thành công - tiếng Anh

Tiêu đề email: Thank you letter_Hoang Thanh_PR

Dear HR team,

I truly appreciate having an interview with your company for the ........... position today. It was great that you can spent time to talk about the job role and company culture.

After speaking with you and the team, I believe that I would be a suitable candidate for this position, since I have 5 years experience of Public Relation Management. I'm also a quick learner and able to work well under pressure which is needed for a diversified working culture. 

I am looking forward to hearing from you, and if you have any questions, please feel free to contact me.

Thank you again for your time and consideration.

Sincerely,
[Ký tên]

Mail cảm ơn sau phỏng vấn thành công - tiếng Trung

Tiêu đề email: 面試感謝函-莊雅欣

我是【姓名】,在【日期】面試【職位】的應徵者。很高興能與貴公司進行面談,這次來信是想詢問上次面試的結果。

於上次面試所聊到貴公司在【工作領域】的規劃和所需之人才,我相信自己過去的經驗能勝任此職位,也希望能夠為貴公司貢獻自己的才能。

無論面試結果如何,我都非常感謝您們給我面試和了解貴公司的機會。最後,期待您的回覆,謝謝!

祝您順心!
【姓名】



📍 Kết luận

Bên cạnh những lưu ý về cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn, bạn cũng nên để ý đến những yếu tố khác như thời điểm gửi email, lỗi chính tả,.. nữa nhé! Thông thường, với những vị trí ứng tuyển hấp dẫn, đặc biệt là của tập đoàn lớn, nhà tuyển dụng sẽ cần xử lý số lượng lớn đơn đăng ký gửi về, và họ khó có thể nhớ đặc điểm của từng ứng viên. Do đó, hãy nhanh chóng viết và gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn để lưu lại ấn tượng.

Hy vọng với những hướng dẫn cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn (kèm mẫu) của CakeResume ở trên, bạn sẽ sớm nhận "vé pass" từ công ty yêu thích nhé!

Công cụ tạo CV miễn phí trên CakeResume cung cấp hơn 500 mẫu CV đa ngành nghề và các bài viết về tip làm CV hữu ích. Nhờ đó, bạn có thể tạo CV online dễ dàng mà vẫn vô cùng ấn tượng. Hãy tìm việc làm phù hợp và thu hút nhà tuyển dụng với bản CV chuyên nghiệp ngay hôm nay!

--- Tác giả bài viết: Kristie Shenzhou ---

Resume Builder

Build your resume only in minutes!

Các bài viết khác bạn có thể quan tâm

Bài viết liên quan mới nhất
Chuyện đi làm
thg 3 6 2024

Cách trả lời thư mời nhận việc chuyên nghiệp (kèm email mẫu)

Dù chấp nhận hay từ chối, việc viết email trả lời thư mời nhận việc sẽ giúp nhà tuyển dụng nắm được quyết định của bạn và kịp thời tiến hành các bước tiếp theo.