4 mẫu thư mời nhận việc từ nhà tuyển dụng khiến ứng viên không thể chối từ

mau-thu-moi-nhan-viec
Mẫu giấy mời làm việc tạo bởi CakeResume (free download)

Ngày nay, việc thu hút nhân tài về làm việc trở nên ngày càng gay gắt khi các doanh nghiệp trong nước không chỉ cạnh tranh với nhau, mà còn phải “dè chừng” các tập đoàn nước ngoài với những đãi ngộ cực kì hấp dẫn. Vì thế, việc chuẩn bị email mời nhận việc kỹ lưỡng là nhiệm vụ quan trọng trong quá trình tuyển dụng, có ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh thương hiệu doanh nghiệp.

Vậy bí quyết để doanh nghiệp có được một bức thư mời nhận việc chuyên nghiệp nhưng không kém phần hấp dẫn để ứng viên tin tưởng và lựa chọn ngay từ đầu là gì? Cùng tham khảo cách viết và các mẫu thư mời tuyển dụng chuẩn chỉnh trong bài viết này nhé!

Thư mời nhận việc là gì?

Thư mời nhận việc (tiếng Anh là Employment Offer hay Job Offer) là một văn bản thông báo đến ứng viên rằng họ đã trúng tuyển vị trí mà họ đã ứng tuyển trước đó. Thông thường trong thư nhận việc, nhà tuyển dụng cần đảm bảo cung cấp đầy đủ các thông tin như:

  • Vị trí trúng tuyển
  • Mức lương, thưởng
  • Chế độ phúc lợi
  • Thời gian nhận việc

Dựa vào đó, ứng viên có thể dễ dàng so sánh với các công ty khác và đưa ra lựa chọn trong thời gian quy định.

Nội dung cần có trong thư nhận việc

1. Tiêu đề

Là thông tin mà người đọc tiếp cận ngay từ đầu, tiêu đề sẽ quyết định việc họ có mở email/thư và đọc nội dung được gửi đến hay không. Do đó, khi gửi thư offer công việc, nhà tuyển dụng nên ghi một cách ngắn gọn, dễ hiểu nhất như:

  • Thư mời nhận việc
  • Thư mời ứng tuyển
  • Thư trúng tuyển
  • Thư mời thử việc

2. Mở đầu

Phần mở đầu thư mời làm việc cần được viết một cách chuyên nghiệp, lịch sự và thân thiện để gây ấn tượng tốt với người đọc. Qua đó, ứng viên cảm nhận được sự tôn trọng từ nhà tuyển dụng, qua đó, họ sẽ dành sự quan tâm đến thông tin về vị trí công việc được mời.

Cách viết phần mở đầu của mẫu thư mời làm việc:

Kính gửi: Anh/Chị [Tên ứng viên]

Chúc mừng anh/chị đã trúng tuyển [Tên vị trí] thuộc [Tên bộ phận] của [Tên công ty]. Qua cuộc phỏng vấn vừa qua, chúng tôi đánh giá cao năng lực và kinh nghiệm của anh/chị, hy vọng anh/chị có thể đến làm việc và đồng hành cùng công ty chúng tôi. 

3. Nội dung chính

Sau khi thể hiện phép lịch sự ở phần đầu của thư mời làm việc, nhà tuyển dụng cần cung cấp những thông tin chi tiết ở phần nội dung chính như:

  • Tên vị trí trúng tuyển
  • Mức lương offer dành cho ứng viên (cần ghi rõ nếu công ty có chính sách nhận lương 80% khi thử việc và 100% khi trở thành nhân viên chính thức)
  • Chế độ đãi ngộ 
  • Thời gian thử việc
  • Ngày bắt đầu làm việc

Cách ghi nội dung chính của mẫu thư nhận việc:

Dưới đây là thông tin về vị trí làm việc, mức lương cùng thời gian nhận việc của anh/chị tại [Tên công ty]

  • Tên vị trí công việc
  • Tên bộ phận làm việc
  • Mức lương thử việc (nếu có)
  • Mức lương chính thức
  • Phụ cấp (nếu có)
  • Quyền lợi hưởng các chế độ bảo hiểm như BHXH, BHYT
  • Thời gian thử việc
  • Ngày nhận việc

4. Kết thư

Ở phần kết thư, nhà tuyển dụng cần để lại thông tin liên lạc và bày tỏ mong muốn nhận được phản hồi sớm nhất từ ứng viên. Đây cũng là cách khéo léo để giúp nhà tuyển dụng xác nhận ứng viên có ý định đến làm việc tại công ty mình hay không trong thư offer công việc. 

Cách viết phần kết trong thư mời tuyển dụng:

Dưới đây là thông tin về vị trí làm việc, mức lương cùng thời gian nhận việc của anh/chị tại [Tên công ty]

Nếu anh/chị cần bất kỳ thông tin bổ sung nào, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua [Số điện thoại] hoặc [Email]. Rất mong nhận được phản hồi của anh/chị trước ngày [Thời gian]. 

Trân trọng!

Đọc thêm: Cách tuyển dụng hiệu quả để doanh nghiệp tiết kiệm chi phí

4 mẫu thư mời nhận việc chuẩn nhất

thu-moi-lam-viec

📍Mẫu giấy mời làm việc - tiếng Việt

Kính gửi: [Họ tên người nhận]

Sau khi xem xét hồ sơ và những gì anh/chị đã chia sẻ ở buổi phỏng vấn, chúng tôi tin rằng anh/chị là người phù hợp nhất cho [Tên vị trí] tại [Tên công ty].

Dưới đây là thông tin về điều kiện và thu nhập cho vị trí công việc này:

Điều kiện làm việc:

  • [Thời gian làm việc]
  • [Thời hạn hợp đồng]
  • [Ngày bắt đầu làm việc]

Thu nhập:

  • [Lương cơ bản]
  • [Các khoản phụ cấp khác]
  • [Tổng thu nhập]

Các chế độ khác: 

[Theo Luật Lao động Việt Nam, Nội quy lao động của công ty]

Chúng tôi rất mong muốn được chào đón anh/chị vào đội ngũ của chúng tôi. Nếu anh/chị đồng ý với điều kiện và thu nhập được đề xuất, xin vui lòng ký xác nhận và gửi lại hợp đồng đính kèm cho chúng tôi trước ngày [Thời gian]

Nếu anh/chị có bầt kỳ thắc mắc cần được giải đáp, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau đây:

  • [Họ tên người phụ trách liên hệ] - [Tên bộ phận]
  • [Số điện thoại]
  • [Email]

Chúng tôi rất mong muốn được làm việc với anh/chị trong tương lai.

Trân trọng!

📍Mẫu offer letter - Nhân viên Marketing

Chào bạn Nguyễn Hồng Phúc,

Chúc mừng bạn đã trúng tuyển vào vị trí Nhân viên Marketing tại MONH. Bộ phận Marketing tại MONH là một phần quan trọng trong việc đưa thương hiệu của chúng tôi đến gần hơn với khách hàng và xây dựng mối quan hệ vững chắc bằng các chiến lược đa kênh. 

Dưới đây là thông tin về điều kiện và thu nhập cho vị trí công việc này:

Điều kiện làm việc:

  • Thời gian làm việc: 10:00- 18:00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu.
  • Hợp đồng lao động: Chế độ hợp đồng lao động chính thức với thời hạn 1 năm.
  • Ngày bắt đầu làm việc: 1/7/2023

Thu nhập:

  • Mức lương: 17.000.000 VND/tháng
  • Phụ cấp giao thông: 3.000.000 VND/tháng
  • Tổng thu nhập: 20.000.000 VND/tháng

Các chế độ và phúc lợi khác:

  • Chế độ bảo hiểm: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp.
  • Các ngày nghỉ: Theo chế độ nghỉ phép của công ty.
  • Phúc lợi nhân viên: Tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn, các hoạt động team-building, phí phòng tập gym, chương trình phúc lợi cho nhân viên và gia đình.

Nếu bạn đã sẵn sàng để bắt đầu công việc, xin vui lòng gửi email xác nhận để chúng tôi có thể gửi hợp đồng lao động và các tài liệu khác sớm nhất đến bạn.

Một lần nữa, xin chúc mừng và rất mong nhận được câu trả lời từ bạn sau khi nhận được Thông báo trúng tuyển 7 ngày! Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, xin vui lòng liên hệ:

  • Nguyễn Ngọc Ánh - Chuyên viên Tuyển dụng Nhân sự MONH
  • Số điện thoại: 02-999-999
  • Email: [email protected]

Rất mong được trở thành cộng sự của bạn trong tương lai.

Trân trọng!

📍Mẫu email nhận việc - tiếng Anh

Subject: OFFER LETTER-[Company Name]

Dear [Candidate’s Name],

We are pleased to offer you the position of [Job Title] at [Company Name]. Based on your qualifications, skills, and experience, we believe that you are the right candidate for this role.

Your expected start date will be [Date]. Your annual salary for this position will be [Number] VND, which will be paid in monthly installments. You will also be eligible for the following benefits:

  • [Social insurance]
  • [Annual bonus]
  • [Annual leave]
  • [Training and development program]
  • [Working hours]
  • [Workplace]

Please indicate your acceptance of this offer by signing the enclosed copy of this email and returning it to us no later than [Date]. If you have any questions, please do not hesitate to contact me at [Phone numbers] or [Email].

We are excited to have you on the [Company Name] and look forward to a long and successful relationship.

Sincerely,
[Signature]-[Department]
[Company Name]

📍Thư mời nhận việc bằng tiếng Anh - Project Manager

Subject: OFFER LETTER-OPPO Vietnam

Dear Jackson Pham,

We are pleased to offer you the position of Project Manager at OPC Vietnam. Based on your qualifications, skills, and experience, we believe that you are the right candidate for this role.

Your expected start date will be 6/5/2023. Your annual salary for this position will be 80.000.000 VND, which will be paid in monthly installments. You will also be eligible for the following benefits:

  • Social insurance: You will be enrolled in the compulsory social insurance program under Vietnamese labor law.
  • Annual bonus: You will be eligible for an annual bonus based on your performance and the company’s financial results.
  • Annual leave: You will be entitled to 7 days of annual leave per year, which can be accumulated over time.
  • Training and development: OPPO Vietnam is committed to investing in your professional growth and development. You will have access to a range of training programs and development opportunities.
  • Flexible working hours: no fixed start time, but you need to complete 8 hours per day.
  • Workplace: 4 days at the company and 1 day working remotely.

Your employment with OPC Vietnam is subject to the successful completion of a background check. You will also be required to sign a confidentiality agreement and comply with the company’s code of conduct.

Please indicate your acceptance of this offer by signing the enclosed copy of this email and returning it to us no later than 30/4/2023. If you have any questions, please do not hesitate to contact me at 02-883-388 or [email protected].

We are excited to have you on the OPC Vietnam team and look forward to a long and successful relationship.

Sincerely,
Helena-HR Specialist
OC Vietnam

📍Kết luận

Trên đây là các mẫu giấy mời làm việc đã và đang được nhiều doanh nghiệp sử dụng. Với các mẫu thư mời nhận việc này, chắc chắn ứng viên sẽ đồng ý đi làm ngay, đồng thời, nhận thấy sự chuyên nghiệp và thân thiện của bộ phận tuyển dụng. Qua đó, hình ảnh thương hiệu nhà tuyển dụng (employer branding) cũng được nâng cao đáng kể!

Doanh nghiệp của bạn mong muốn xây dựng đội ngũ nhân viên chất lượng? Liên hệ ngay với đội ngũ headhunter giàu kinh nghiệm của CakeResume để được tư vấn về giải pháp tuyển dụng hiệu quả nhất, mà vẫn đảm bảo tối ưu hóa thời gian, chi phí và nguồn lực cho quy trình tuyển dụng của công ty.

--- Tác giả: Kristie Shenzhou ---

Resume Builder

Build your resume only in minutes!

More Articles you might be interested in

Latest relevant articles
Workplace
May 9th 2024

6 mẫu email trả lời thư mời nhận việc cực chuẩn

Dù chấp nhận hay từ chối, hãy viết email trả lời thư mời nhận việc sớm để giúp nhà tuyển dụng kịp thời chuẩn bị các bước tiếp theo nhé!