Panduan WFA Agar Pekerjaan Sukses dan Efektif! [+Contoh Perusahaan]

Work From Anywhere (WFA) atau bekerja dari mana saja sedang banyak digemari akhir-akhir ini, terutama sejak terjadinya pandemi. 

Ketika pandemi banyak karyawan swasta kantoran maupun ASN kerja WFA, karena konsep WFA dapat berkeja baik itu di rumah, di kantor, atau bahkan di ruang ketiga seperti kedai kopi. 

Orang mungkin juga menyebut ini sebagai "ruang kerja yang fleksibel", yang berarti seorang karyawan dapat memilih untuk menyelesaikan pekerjaan mereka di mana pun mereka berada.

Namun, apa itu WFA atau Work From Anywhere? Apa beda WFA, WFO, dan WFH, serta mana yang lebih produktif? Apa saja kelebihan dan kekurangan WFA? Bagaimana tips melakukan WFA agar pekerjaan lancar dan efektif? Apa contoh perusahaan populer yang menawarkan WFA?

Mari kita simak di artikel CakeResume ini!

Bekerja dari mana saja atau Work From Anywhere (WFA) adalah pendekatan fleksibel untuk bekerja, dimana perusahaan atau organisasi memberdayakan karyawannya untuk bekerja secara produktif dan mandiri dari mana saja sambil tetap selaras dan terhubung dengan budaya dan tujuan perusahaan.

Kebanyakan perusahaan yang memposting lowongan kerja di situs pencari kerja memiliki kriteria, seperti pekerjaan jarak jauh sepenuhnya tanpa batasan lokasi, tidak memerlukan waktu di kantor, pekerjaan dapat berupa full-time maupun part-time.

Adapun industri yang memposting WFA paling banyak di situs lowongan kerja, yaitu:

Bekerja dari Kantor atau Work From Office (WFO) adalah pekerjaan penuh waktu dengan jam kerja yang panjang, perjalanan panjang, beberapa pertemuan tatap muka, interaksi sosial tatap muka, mulai bekerja lebih awal sehingga seseorang bisa mendapatkan pekerjaan dilakukan sebelum semua rapat, dan begadang untuk menyelesaikan lebih banyak pekerjaan.

Sedangkan, WFH adalah singkatan dari "work from home" yang menggambarkan pekerjaan yang dilakukan dari jarak jauh, bukan di kantor.

Banyak perusahaan maupun organisasi yang mengalihkan karyawannya dari kantor ke WFH selama pandemi global Coronavirus.

Lalu mana yang lebih produktif antara WFA, WFO, dan WFH?

Hal ini bergantung dengan jenis bidang perusahannya, karena ada beberapa bidang yang tidak bisa memberlakukan WFA and WFH, seperti layanan kesehatan, konstruksi, dan penerbangan.

Meskipun berdasarkan survey yang dilakukan oleh Stanford bahwa produktivitas meningkat sebesar 13% selama WFH. Sehingga, produktifitas baik WFA, WFO, maupun WFH tergantung dengan kondisi dan situasi perusahaan dan bidang pekerjaan.

Ada beberapa kelebihan dan kekurangan dari menerapkan kebijakan bekerja dari mana saja atau Work From Anywhere (WFA).

Misalnya saja Work From Anywhere (WFA) akan memberi karyawan lebih banyak fleksibilitas dan menghemat uang perusahaan, sekaligus membantu mereka tetap produktif sepanjang hari. 

Namun penting juga untuk mempertimbangkan segala konsekuensi dari Work From Anywhere (WFA).

Berikut ini kelebihan dan kekurangan dari Work From Anywhere (WFA).

✅ Produktivitas Lebih Tinggi dan Waktu yang Dihemat

Karyawan tidak perlu membuang waktu dalam perjalanan, mengobrol di coffee shop atau terganggu oleh karyawan lain.

Selain itu, waktu dapat diinvestasikan dalam upaya gabungan untuk meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.

✅ Mengurangi Absensi dan Perputaran Karyawan

Karyawan yang bekerja dari jarak jauh seringkali lebih produktif, memiliki lebih sedikit ketidakhadiran, dan lebih sedikit keluar daripada karyawan di lingkungan kantor tradisional.

✅ Biaya Fasilitas Lebih Rendah

Pengaturan WFA dapat menghemat dana perusahaan dengan mengurangi biaya penggunaan listrik untuk AC atau pemanas selama bulan-bulan musim dingin atau ekstrem lainnya.

✅ Retensi Karyawan

Jika WFA bekerja dengan baik dalam budaya perusahaan dan organisasi, mereka mungkin menemukan tingkat retensi karyawan yang meningkat karena pekerja berbakat akan tertarik pada peluang di mana mereka dapat merasa diberdayakan daripada dibatasi dalam mengejar tujuan pribadi.

✅ Tenaga Kerja yang Terdiversifikasi Secara Instan

Mempekerjakan karyawan dari mana saja atau Work From Anywhere (WFA) akan memungkinkan perusahaan atau organisasi untuk secara instan mendiversifikasi kumpulan bakat karyawan mereka. 

Dengan kontingen yang terus berkembang, akan menjadi lebih mudah bagi perusahaan yang mencoba menciptakan budaya keragaman dan inklusi dengan mempekerjakan orang-orang yang mewakili latar belakang berbeda daripada terkurung dalam wilayah geografis yang lebih kecil di mana mungkin hanya ada satu atau dua kandidat potensial yang tersedia pada waktu tertentu.

✅ Bakat yang Selaras dengan Budaya

WFA dapat membantu bisnis menarik bakat terbaik yang selaras dengan budaya perusahaan tanpa batas. Sedangkan konsep WFO mungkin akan terbatas di berbagai negara bagian atau wilayah.

❎ Manajemen Karyawan Umum

Kerugian pertama WFA adalah sulitnya mengelola pekerja jarak jauh pada tingkat makro. 

Karena mereka tidak selalu berada dalam jarak dekat, perusahaan perlu memastikan bahwa pekerjaan dimulai pada waktu yang diharapkan dan berakhir pada waktu yang tepat.

Di sisi lain, telecommuter telah ditemukan untuk menunjukkan tingkat kepuasan kerja yang lebih tinggi daripada karyawan yang bekerja di kantor atau WFO, karena mereka memiliki lebih banyak otonomi atas bagaimana mereka menyelesaikan tugas sehari-hari mereka.

❎ Manajemen Produktivitas Optimal

Kerugian kedua WFA adalah mengendalikan produktivitas yang diharapkan oleh perusahaan atau organisasi pada tingkat mikro. 

Ketika karyawan bekerja dari rumah, mereka mungkin merasa lebih sedikit tekanan untuk menyelesaikan tugas mereka atau memenuhi tenggat waktu. Ini dapat dengan mudah menjadi masalah jika tidak ada struktur tentang bagaimana pekerjaan dilakukan. 

Kerugian pertama adalah bahwa mengelola pekerja jarak jauh menjadi masalah ketika perusahaan atau organisasi tidak memiliki kemampuan untuk melihat mereka secara langsung secara teratur. 

Ini berpotensi menyebabkan pemborosan waktu dan sumber daya serta kehilangan peluang bagi perusahaan maupun organisasi.

Penting untuk menciptakan lingkungan yang tepat saat bekerja dari manapun atau work from anywhere baik ASN maupun karyawan swasta. 

Berikut adalah tips melukakan WFA bagi ASN maupun karyawan swasta kantoran agar pekerjaan serta lingkungan bekerja menjadi lebih lancar dan efektif:

1. Berinvestasi dalam Peralatan Bagus

Jika Anda bekerja dari mana saja, baik sebelumnya karyawan swasta kantoran maupun ASN yang mendapat jatah WFA, ada kemungkinan meja kerja Anda tidak berkualitas tinggi. 

Maka, Anda dapat mempertimbangkan untuk berinvestasi dalam perabot kantor yang baik untuk membantu Anda menyelesaikan lebih banyak pekerjaan selama proses WFA dengan kondisi yang optimal.

Tempat kerja yang buruk seringkali dapat menyebabkan produktivitas terbatas, jadi pastikan hal ini tidak terjadi dengan memiliki tempat kerja yang terorganisir dan produktif.

2. Gunakan Alat Multimedia

Alat multimedia dapat membantu meningkatkan produktivitas, misalnya, mendengarkan musik selama bekerja terbukti dapat menurunkan tingkat stres dan meningkatkan kreativitas yang pada akhirnya akan membantu hasil kerja Anda selama WFA.

Coba gunakan aplikasi berbeda yang memberi Anda jumlah fokus yang tepat tanpa terlalu mengganggu.

Pada awalnya, ini mungkin tampak kontra-produktif, tetapi ini semua tentang menguji alat multimedia apa yang cocok untuk Anda selama proses WFA berlangsung.

3. Jaga Rutinitas

Sangat penting bagi seseorang yang mengambil WFA untuk mempertahankan rutinitas yang sama ketika menyesuaikan diri dengan model kerja baru. 

Anda menghabiskan waktu berbulan-bulan untuk membangun kebiasaan baru untuk bekerja WFA  seperti dari rumah, tetapi sekarang setelah Anda akan kembali ke kantor beberapa hari, metode baru Anda akan memerlukan sedikit penyesuaian sekali lagi. 

Namun, penting bagi Anda untuk mempertahankan rutinitas Anda sebaik mungkin, saat di tempat kerja atau jauh dari rumah untuk mencegah cegukan dalam produktivitas.

4. Periksa Kembali Lokasi

Banyak pekerjaan jarak jauh maupun WFA memiliki persyaratan lokasi karena sejumlah alasan, termasuk:

• Persyaratan hukum dan pajak: Undang-undang dan peraturan tertentu mungkin membatasi tempat karyawan dapat bekerja atau tempat bisnis dapat mempekerjakan.

• Lisensi dan sertifikasi: Beberapa bidang pekerjaan memerlukan lisensi atau sertifikasi yang dikeluarkan negara untuk bekerja.

• Zona waktu: Perusahaan virtual mungkin ingin staf berkolaborasi secara real time, mengharuskan mereka untuk tinggal di zona waktu yang tumpang tindih untuk memastikan komunikasi yang sinkron.

• Klien: Beberapa pekerjaan mengharuskan karyawan untuk tinggal di dekat basis klien perusahaan.

5. Tetapkan Batas yang Jelas

Mungkin sulit untuk mengetahui kapan harus beralih antara kehidupan pribadi dan kehidupan kerja Anda saat mulai WFA.

Jadi buatlah batasan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi yang akan memungkinkan Anda mengelola kedua area dengan benar selama proses WFA ini.Mungkin bermanfaat bagi Anda untuk menetapkan waktu kapan Anda harus berhenti bekerja, atau setidaknya sampai setelah waktu makan malam.

Hal ini akan membantu Anda merasa lebih segar sepanjang hari dengan menyeimbangkan pekerjaan WFA dengan kehidupan pribadi.

Industri yang paling umum memposting pekerjaan WFA atau Work From Anywhere, yaitu marketing atau pemasaran, IT, dan layanan penulisan atau pengeditan, dengan posisi WFA yang paling populer adalah copywriter , manajer media sosial, pengembang front-end, back-end developer, dan executive assistant.

Berikut perusahaan yang menawarkan pekerjaan penuh (full-time) atau paruh waktu (part-time) WFA:

1. Spotify

Spotify menyediakan layanan musik digital online yang melayani pelanggan di seluruh dunia. 

Perusahaan ini menawarkan kepada penggemar musik akses ke katalog musik berlisensi, serta akses lagu berdasarkan permintaan di perangkat, komputer, ponsel, tablet, dan sistem hiburan rumah.

Berdasarkan spotifylifetime.com, Spotify memiliki aturan Work From Anywhere (WFA), dengan:

• Memilih Tempat Bekerja: Spotify cukup fleksibel terhadap karyawannya dalam memilih tempat bekerja atau darimana yang sudah disepakati ketika proses interview.
• Memilih Mode Bekerja: Anda dapat memilih untuk menghabiskan sebagian besar waktu Anda di lingkungan yang cocok untuk Anda. Itu bisa berarti di kantor Spotify, co-working space, atau rumah Anda sendiri.

2. Google

Google adalah perusahaan Amerika yang paling dikenal sebagai mesin pencari atau search engine.

Meskipun perusahaan membuat namanya sebagai mesin pencari atau atau search engine, dan sebagian besar pendapatannya berasal dari iklan. Namun, Google ini juga memulai bercabang ke sejumlah bidang seperti cloud computing, perangkat lunak (software), dan perangkat keras (hardware).

Baru-baru ini Google pindah ke pasar perangkat keras seluler dengan menciptakan ponsel Google pertamanya, yang disebut Pixel. Unit cloud perusahaan disebut Google Cloud, yang berisi G-Suite, aplikasi produktivitas perusahaan seperti Gmail dan Google Drive.

Dikutip dari inc.com, staf Google sekarang mendapatkan empat minggu waktu "Work From Anywhere (WFA)", di samping, tentu saja, untuk waktu istirahat yang dibayar.

Artinya bagi staf Google adalah bahwa meskipun mereka masih dapat mengambil waktu liburan seperti biasanya, mereka juga dapat memilih untuk bekerja dari jarak jauh hingga empat minggu per tahun. 

Hal ini memberikan banyak fleksibilitas bagi karyawannya yang mungkin terbiasa bekerja dari jarak jauh.

3. Toptal

Toptal adalah platform freelancing asal Amerika yang menghubungkan perusahaan dengan pekerja lepas atau freelancer yang bekerja di berbagai macam industri, seperti layanan keuangan, teknologi, dan perawatan kesehatan.

Dilansir dari laman toptal.com, Toptal memberlakukan WFA policy, yang mana pekerja dapat bekerja di mana pun, sesuai keinginan Anda, seperti bekerja dari rumah, kafe favorit, bahkan di belahan dunia lain menggunakan laptop dan wifi.

Selain itu, Toptal menawarkan kebijakan waktu istirahat yang fleksibel untuk anggota tim inti, serta cuti berbayar setelah lima tahun.

4. Airbnb

Airbnb adalah platform persewaan liburan online, dan pada April 2022, CEO Airbnb Brian Chesky mengumumkan bahwa staf Airbnb dapat tinggal dan bekerja dari mana saja atau Work From Anywhere (WFA).

Dikutip dari news.airbnb.com, aturan atau policy yang diterapkan oleh Airbnb terkait WFA sebagai berikut:

• Anda dapat bekerja dari rumah atau kantor.
• Anda dapat pindah ke mana pun di negara tempat Anda bekerja dan kompensasi Anda tidak akan berubah.
• Anda memiliki fleksibilitas untuk bekerja dan di seluruh dunia.
• Kami akan bertemu secara teratur untuk pertemuan.
• Kami akan terus bekerja dengan cara yang sangat terkoordinasi.

Work From Anywhere (WFA) menawarkan manfaat penting bagi perusahaan dan karyawan. 

Perusahaan maupun organisasi dapat mengurangi atau menghilangkan biaya real estat, mempekerjakan orang-orang berbakat secara global sambil mengurangi masalah imigrasi, dan kemungkinan dapat meningkatan produktivitas. 

Pekerja mendapatkan fleksibilitas geografis, yaitu, tinggal di tempat yang mereka inginkan, menghilangkan kemacetan, dan melaporkan keseimbangan kerja maupun kehidupan yang lebih baik. 

Namun, dampak lainnya yang perlu diperhatikan dari WFA adalah dapat mempengaruhi komunikasi, termasuk brainstorming dan pemecahan masalah, bersosialisasi, evaluasi kinerja dan kompensasi, maupun keamanan dan regulasi data.