林晏如(Rui Lin)

專案管理

  New Taipei, Banqiao District


ENTJ 型人格,畢業於工業設計系,硬體開發四年後,轉職系統產品經理。

- 軟體產品管理經驗四年,目前擔任產品總監,管理多個部門約 8-12  人
- 執行 SaaS、POS、ERP、CDP、app 與 CMS ...等,相關產品規劃與管理
- 擅長執行商業規劃、產品規劃、需求分析、客戶經營、數位化、流程優化
- 協助公司定義商業流程與管理方法,控管 7 -12 個專案與 20 - 25 位團隊成員

   Web

工作經歷

產品總監  •  多媒體數位公司2022/12-now)

優化數位媒體平台、SEO 優化、產品部門管理、規劃新產品架構(Side map、User flow、Business Model)、定義上線與開發時程、新產品商業模式定義、新事業組織人事規劃Business Development、Business Partner、新產品募資協助。

產品部門副理  •  廣告互聯網公司2022/06 -2022/10)

開發公司新產品( CDP):定義產品核心價值、需求、Side map、 User flow 與開發期程,製作 Wireframe 與設計師溝通功能。

專案管理主管  •  Rytass  八拍子股份有限公司2019/09 - 2022/03)

  • 產品顧問
    - 全面性產品整合規劃:深入分析客戶需求,規劃場館、健身房、藝術中心...等,線上線下整合跨平台系統。
    - 跨系統整合:整合多個系統功能。ex. POS 串接後端票務資料庫、數據資料庫串接 CDP 系統、電商與 ERP 庫存串接...等。
    - 開發項目管理:協助客戶釐清開發需求,與團隊共同擬定功能架構、商業流程、 api、DB 架構...等。
    - 產品風險管理:使用  PHA 或 FTA 初步分析開發狀況,擬定風險項目並於客戶變動時,依據系統邏輯提出較佳的調整方向。
    數位化教育:協助客戶理解數位化可執行方向,整合使用者需求,提出較佳的數位化模式。


  • 專案管理
    - 系統功能總表開發:撰寫系統功能定義、操作流程與開發規格。
    - SA/SD:深入解析客戶 Konw-How  分析需求,與 UX 合作定義系統功能與操作模式。
    - 專案文件製作:包含會議記錄、PRD、操作流程圖、商業流程圖、專案甘特圖、驗收報告...等。
    - 成本控管:維護每個專案利潤於價金 25 - 40 % 間,利基成本與客戶溝通調整內容,依照 Man-Day 控管團隊每週開發成本。
    - 參與開發:規劃開發項目時程、執行團隊排工、issue 規劃、結案驗收...等。

    - 專案成果:開發 ERP、CDP、CRM、POS、APP...專案,在職期間總執行專案價金約 4500 萬。

  • 管理文件定義與優化
    - 規劃內部文件:身為公司第一位 PM,協助公司定義專案所需文件。含功能總表、會議記錄、PRD、驗收文件...等。
    - 導入專案管理軟體:導入 Wrike ,提升 50 % 排工效率,快速排定專案時程、工作項目、人員管理...等時程控管。
    - 改善管理工具:使用線上數位工具改善專案管理文件。ex. Google Sheets 、Notion、Github...等。
    - 優化傳統 PRD:整合功能總表、功能架構圖、UML、操作流程圖與 issue...等,改善執行團隊閱讀速度 30 %。


  • 團隊合作
    - 開發團隊合作:與行銷、業務、UX、UI、F2E、BE 與 AP,共同合作開發產品。
    - 業務端合作:協助業務開發客戶之規劃文件、協助釐清客戶需求與提出專案成本。定義業務於進案前須提交的項目。
    - 設計端合作:與 UX 共同執行需求訪談、系統分析與功能規劃,使用 wireframe 溝通系統功能與使用情境。
    - 工程端合作:協助工程端快速釐清客戶需求,工程主管定義開發工項後,規劃開發階段與規劃多位工程師間的排工。
    - 跨部門合作:協調每個專案團隊的開發狀況與工作順序,同時控管 7 - 12 個專案與 20 - 25 位團隊成員。

  • 部門管理
    - 人員管理:管理 3 - 5 人專案管理部門,定義部門成員 KPI 與 OKR。
    - 成員排工:依照不同 PM 特性與經驗,排定新進專案的負責人。
    - 問題排除:部門 PM 發生狀況時,協助與客戶或團隊溝通且快速排除問題。

  • 商業模式
    - 進案流程:協助公司重構案件進案 SOP 與各階段參與人員。
    - 創新模式:提出新型態的 B2B 商業模式規劃,包含前期顧問、接案執行、專案開發、驗收規劃...等。
    - 產品定義:依據客戶需求,提出數位化的商業執行模式,優化線上線下整合方法。

  • 執行專案
    - CDP 整合與業務開發平台(一年)/ 台灣第一大金融控管公司
    - 大型場地管理系統(兩年)
    / 台灣前三大藝術展演場地
    - 大型軟硬整合之場館管理、售票與工作人員 app(兩年)
    / 全球前三大自行車企業
    - 大型健身房 ERP 與會員系統(一年半)
    / 台灣前三大連鎖健身房
    - 大型供應商 ESG 評等系統(一年)
    / 四大會計事務所
    - 網路媒體官網與 CMS 整合系統(一年)
    /  財訊

    - 硬體操作 app(五個月)/ 跨國大型光電硬體廠商
    - 小型系統、官網與一次性行銷網站(大多 1 - 3 個月)

工業設計主管  •  複數公司2016/04 - 2019/09)

產品外觀設計、產品提案、結構創新、廠商溝通、專案管理、與客戶洽談案件、產品開發專案管理、產品設計、3D 建模與部門管理、開發新型態燈具產品、生產製造相關工程圖繪製、燈具開發專案管理、生產控管、協調製造商與開發溝通、公司型錄與網站製作。

學士/碩士  •  Asia University 亞洲大學  創意商品設計系2009/09 - 2015/06)

榮獲韓國首爾發明展次首獎、馬來西亞發明展金牌、法國巴黎發明展金牌、紅點計講入圍、iF設計獎入圍...等,共 13 個的獎項。




專業能力


  • 商業模式規劃
  • 產品需求定義
  • 系統產品管理與流程優化
  • 數位化導入
  • 創新思維


語言


  • Chinese - Native
  • English - Conversant

重要產品經歷

2019/09 
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2021/06


軟硬體整合場館管理系統  /  全球前三大自行車企業

- 整合並管理 4 家廠商。POS 模組系統、官網前端、停車場系統與閘門硬體。
- 因應場館人力缺乏,規劃創新無人博物館參觀模式。
- 協助客戶評估合作廠商、擬定專案價金並規劃開發項目。
- 系統 SA/SD,依照不同廠商系統,整合票務相關功能並擬定 api 功能串接邏輯。
- 與客戶財務部門共同研擬金流、發票與財務報表開發。
- 製作系統 PRD 文件,並協助場館規劃線上與線下的參觀流程。
- 管理 4 人團隊,包含 UX/UI、F2E、BE 與 AP。

- 依據客戶需求,於系統上線後,規劃場館 ERP 優化項目 。ex. 顧客回饋、工作人員管理...等。

2019/10 
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2020/12

連鎖健身房整合系統  /  台灣前三大連鎖健身房

- 開發公司管理 ERP、網頁版 POS、會員管理、課程管理、訂單販售與管理...等整合系統。
- 每週 2 次需求訪談,研究使用者,分析 20+ 份線下文件。
- 因應隕石式開發多次需求變更,與業務擬定策略調整價金,控管開發成本。

- 與客戶溝通核心功能,上線後規劃每季增加與優化項目,適應變動需求,調整每階段開發功能。
- 同時管理 2 個開發團隊共 9 人,規劃每人每週工作項目,使系統開發進度符合時程。
- 優化傳統 PRD 文件,使用線上表單,並導入 Wrike 專案管理系統,有效管理多個團隊。 

- 分析客戶 log 需求與角色權限,拆解功能至第三層。

2021/01 
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2022/03

網路媒體官網與 CMS 系統  /  財訊

- 官網 UX/UI Redesign。
- 舊官網功能重構,優化使用者登入方式,整合新舊官網功能。
- 網頁平台與會員資料安全優化。
- 客戶調整項目溝通,並規劃時程與成本。
- 驗收 issue 排工,管理 4 -6 人開發團隊,制定每週工作目標。

- 上線後規劃優化項目。ex. 因應編輯需求改善上稿功能、文字編輯器、實體雜誌產品整合...等。

2021/03 
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2022/03

ESG 供應商評等系統  /  四大會計事務所

- 需求訪談 2 個月,解析客戶線下流程,規劃數位化方法,並與客戶共同擬定商業模式。
- 研究客戶 15-20 份線下文件,分析彙整 Know How,與 UX 共同規劃系統功能。
- 因應客戶開案流程,製作需求文件、甘特圖、開發項目計畫書、操作流程圖...等。
- 優化系統專案文件,學習並製作系統功能 UML,聚焦後端工程對功能的理解。
- 深度與工程端合作,凝聚團隊量能,適性優化開發項目與團隊時程管理。

- 使用 Wrike 拆分系統功能,規劃每週開發項目與進度。

2021/03 
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2022/03

CDP 整合與業務開發平台  /  台灣第一大金控公司

- 與客戶共同規劃系統,聚焦核心功能,將完整系統分為 5 個執行階段執行,為期一年。
- 第一階段上線核心顧客資料圖表投放功能手機網頁版,後續規劃桌機版、PM 功能...等。
- 依據核心使用者拆解為業務、PM、業務管理、高階管理...等多個平台功能。
- 彙整使用者需求與建議,與設計合作提供最佳視覺化與操作模式。
- 整理功能規格文件和後端工程師多次會議,確認 DB 架構與、api 邏輯正確。
- 解析客戶 Big date table ,確認 Schema 規則並與工程共同開發 9 - 12 種視覺化資料圖表。