秘書/助理  •  世新大學  09/2006 - 07/2020

• 處理學校例行事務    
  • 校際生招生宣傳（至馬來西亞及香港舉辦教育展）    
  • 校務評鑑事宜   
  • 畢業典禮協辦    
    
  • 配合政府及校內各單位其他業務 
• 協助系所運作
  • 辦理招生業務
    • 大學個人申請面試（面試流程安排及調度、成績處理、解決考生問題）
    • 轉學考試
    • 碩士/碩專考試（面試流程安排及調度、成績處理、解決考生問題）
    • 各學制招生宣傳
  • 課務相關業務    
    
    • 處理學生各類選課問題     
    • 調查及安排專兼任老師課程時間     
    • 協助排定各學制課程時間     
    • 協助處理教師及學生課堂問題   
  • 人事聘任    
    
    • 教師聘任（教師履歷資料及系統檢核、教師面試安排等）     
    • 工讀生聘任及管理   
  • 總務相關業務   （財產管理、採購）  
    
  • 辦理各項系所會議（招生/系務/系教評/系課程會議）     
  • 碩士碩專學位口試（含上海專班）     
    • 通知學生口試相關作業時程     
    • 協調口試委員及學生口試時間及場地安排     
    • 口試申請資料檢核/彙整及處理作業系統     
    • 協助舉行口試、處理成績作業及學生畢業行政作業   
  • 協助舉辦各項活動及費用核銷     
    • 學生畢展     
    • 學術研討會     
    • 學生論文發表會     
    • 教師專業知能研習     
    • 擴大業界師資演講     
    • 協同教學 
  • 專案性質   
    • 企劃龍計畫(與企業接軌，提升學生就業機會)   
    • 配合政府『促進就業方案』，辦理校友與企業職缺媒合。 （校友應徵資料檢核、與企業窗口溝通職缺資訊、企業資格檢核等）
      
  • 其他   
    •  系所評鑑
    • 各級主管交辦之業務

自傳

於世新大學系所服務14年，去年調任為秘書。性格穩定、有耐心及溫暖是職場上我給大家的印象。以前總認為行政工作就是處理大小的瑣事，直到進入此職場後才發現，除了需具備各種庶務的處理能力之外，更需要細心、耐心、溝通能力與正向思考的態度；而這些特質的培養正是這14年來的工作歷程所帶給我的最大收穫。

一般來說，業界人士會認為學校的行政工作與外界比起來是相對單純，但我之所以能培養出這些特質正是因為我們每天所面對的個體與業務範疇是相當龐大繁雜的；以我所服務的單位來說，同仁每天都需要面對與解決約900位學生和40多位老師所遇到的問題與困難，甚至當學生家長因為擔心孩子而產生各種情緒問題，都是身處前線的我們所需處理的，當無法預期的狀況一再發生，應對進退與應變能力就顯得十分重要，而這也是我在工作歷程中持續成長的一部份。

系所活動多以團隊合作的方式完成，經過這幾年的歷練，我學會了更好的溝通與協商技巧，如柔軟而堅定的表達立場、找到適度妥協的時機與方法，因此能更順利的與人合作並取得共識以完成團隊目標。除了團隊合作，我也具備了獨立作業的能力，在擔任助理期間，獨立作業的代表性專案是為期約7年的「企劃龍培訓計畫」；此為學校當時的拔尖計畫，目的在培養優秀的企劃人才及獲得實習單位的認同。也曾配合政府的「促進就業方案」，辦理校友與企業職缺媒合的相關作業。

去年接任他系秘書一職，在極短時間內調任不同單位及職位，發現自己能夠快速適應新單位的文化及步調，並鞭策自我儘速上手，在這過程中提升統籌分配能力，並協助主管事前的決策分析，修訂系上各項法規、預算編列/控管、招生庶務等。林林總總的工作內容，有例行性也有具挑戰性的，在不斷嘗試的過程中，得到更多被肯定的喜悅；總括這些年的行政經驗，我除了習得如何使各項事務盡善盡美的完成，最大的收穫是在面對問題時，能夠抱持正面態度、積極負責的尋找解決之道。

在學校服務了很長的一段時間，雖然很穩定也學習到很多處理事務的方法和正確的態度，但期待在不同的環境自我挑戰、探索自己最大的可能性；感謝貴公司撥空審閱我的履歷，期待有機會能加入這個團隊，並發揮這些年的所學而有所貢獻。

2002 - 2006

世新大學

公共關係暨廣告學系