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職場能力評價定義
技能
行政事務與溝通
- 執行力
- 概括型行政類事務
- 跨部門溝通
協商談判
- 解決問題
- 專案溝通
- 議價協調
語言
- 中文
- 英語
證照
. IELTS (Academic)
. 人身保險業務員
. 產物保險業務員
. 投資型保險商品業務員
. 外幣收付之非投資型人身保險
工作經歷
工作經歷
董事長室執行秘書
公司名暫不公開
八月 2021 - 仍在職
Taipei, Taiwan
. 跨部門行政事務、訊息處理與協調溝通
. 私人及其家人行程事務處理(國內外機票、交通、住宿及餐廳預訂、簽證及漫遊等)
. 公務及私人行程及實體、線上會議規劃協調溝通、通知提醒與行事曆管理
. 協助研調潛在投資案件資訊、研讀並提供簡易背景報告
. 案件管控及協助處理與追蹤：協助合約審閱、回報並傳達予各股東知悉與項目細項內容統整、紙本文件歸類保存及其電子檔規整、不定時回顧案件進度及彙報
. 主負責相關事業體之董事會及股東會舉行及其相關行政事務並隨行陪同
. 新創加速器、投資審議委員會及投資顧問公司等相關會議安排、團隊溝通聯繫窗口與文件準備
. 外部演講、大專院校、企業講師課程會議安排、素材準備及聯繫窗口
. 公務及個人書信回函、佳節賀卡致謝函製作與回函
. 公司零用金管理、個人信用卡管理及健康資料管理與預約診療
. 支援其他同仁業務事項
. 其他臨時交辦事項
法務秘書
博仲本國與外國法事務律師事務所
六月 2016 - 三月2021
Taipei, Taiwan
. 每日確認各類行程、所內外及國際會議行程安排
. 行政事務流程之溝通、整合及執行
· 報銷各項費用單據、請款及案件出帳事宜
· 協助處理國內外案件之追蹤、提醒、繕打文件、編排格式、案件管理及開庭期
· 與翻譯部之委託者聯繫溝通、報價、追蹤進度、交稿提醒
. 外勤協助客戶完成在台設立公司程序
· 與銀行與政府機關聯繫並合作以完成公司新設立程序與國稅局 事務
English Office Administrator (part-time)
Ivy Tree Language Center
九月 2015 - 二月 2016
Taipei, Taiwan
. 英語溝通的橋樑
. 行政庶務、文書、採購
. 學員招生
. 與家長互動與協調
公司秘書 (兼職)
香港商瓦克化學品有限公司台灣分公司
十一月 2013 - 六月 2014
Taipei, Taiwan
. 負責人之行程規劃會議安排與通知，製作會議記錄，並追蹤處理決議項目
. 來電接聽、過濾，處理與轉知相關人員
. 每日處理台灣分公司與全球其他據點之內部事宜
. 公司採購、議價、核價與簽署合約並維繫
. 即時並正確傳達訊息與執行
法務秘書 (暫代)
理律法律事務所
四月 2013 - 七月 2013
Taipei, Taiwan
. 每日收發電郵、有效過濾並即時傳達相關人員與回覆客戶
· 每日確認各類行程、會議與提醒
· 準時並正確傳達訊息與執行動作
· 協助開庭文件資料與後續文件處理
· 推廣理律文教基金會事進行及宣傳活動項目
商務秘書
太平洋商務廣場_宏康國際管理顧問股份有限公司
六月 2012 - 三月 2013
Taipei, Taiwan
. 接待訪客與外賓，確定拜訪性質與目的，並引領至特定地點
· 提供租客來電之接聽、過濾與轉接服務，並提供相關資訊及留言服務
· 核算每月客戶費用並通知與發送帳單，接續追蹤且隨時掌控進度
· 促銷專案企劃、特別專案與推廣行銷
· 採購、議價、核價並簽署合約書與售後聯繫；維護資產
特別助理 / 業務副理
永達保險經紀人股份有限公司
三月 2006 - 一月 2012
Taipei, Taiwan
. 保戶聯繫與業務推動達標
· 提供保戶各類最新金融資訊、理財規劃與保戶服務
· 定期拜訪及維護新舊客戶與開發新客戶
. 接待訪客與外賓
. 每日確認各類行程、會議與提醒
學歷
真理大學
觀光事業學系
1999 - 2003
私立聖心女子高級中學
高中
1995 - 1998
推薦
技能
行政事務與溝通
- 執行力
- 概括型行政類事務
- 跨部門溝通
協商談判
- 解決問題
- 專案溝通
- 議價協調
語言
- 中文
- 英語
證照
. IELTS (Academic)
. 人身保險業務員
. 產物保險業務員
. 投資型保險商品業務員
. 外幣收付之非投資型人身保險
工作經歷
工作經歷
董事長室執行秘書
公司名暫不公開
八月 2021 - 仍在職
Taipei, Taiwan
. 跨部門行政事務、訊息處理與協調溝通
. 私人及其家人行程事務處理(國內外機票、交通、住宿及餐廳預訂、簽證及漫遊等)
. 公務及私人行程及實體、線上會議規劃協調溝通、通知提醒與行事曆管理
. 協助研調潛在投資案件資訊、研讀並提供簡易背景報告
. 案件管控及協助處理與追蹤：協助合約審閱、回報並傳達予各股東知悉與項目細項內容統整、紙本文件歸類保存及其電子檔規整、不定時回顧案件進度及彙報
. 主負責相關事業體之董事會及股東會舉行及其相關行政事務並隨行陪同
. 新創加速器、投資審議委員會及投資顧問公司等相關會議安排、團隊溝通聯繫窗口與文件準備
. 外部演講、大專院校、企業講師課程會議安排、素材準備及聯繫窗口
. 公務及個人書信回函、佳節賀卡致謝函製作與回函
. 公司零用金管理、個人信用卡管理及健康資料管理與預約診療
. 支援其他同仁業務事項
. 其他臨時交辦事項
法務秘書
博仲本國與外國法事務律師事務所
六月 2016 - 三月2021
Taipei, Taiwan
. 每日確認各類行程、所內外及國際會議行程安排
. 行政事務流程之溝通、整合及執行
· 報銷各項費用單據、請款及案件出帳事宜
· 協助處理國內外案件之追蹤、提醒、繕打文件、編排格式、案件管理及開庭期
· 與翻譯部之委託者聯繫溝通、報價、追蹤進度、交稿提醒
. 外勤協助客戶完成在台設立公司程序
· 與銀行與政府機關聯繫並合作以完成公司新設立程序與國稅局 事務
English Office Administrator (part-time)
Ivy Tree Language Center
九月 2015 - 二月 2016
Taipei, Taiwan
. 英語溝通的橋樑
. 行政庶務、文書、採購
. 學員招生
. 與家長互動與協調
公司秘書 (兼職)
香港商瓦克化學品有限公司台灣分公司
十一月 2013 - 六月 2014
Taipei, Taiwan
. 負責人之行程規劃會議安排與通知，製作會議記錄，並追蹤處理決議項目
. 來電接聽、過濾，處理與轉知相關人員
. 每日處理台灣分公司與全球其他據點之內部事宜
. 公司採購、議價、核價與簽署合約並維繫
. 即時並正確傳達訊息與執行
法務秘書 (暫代)
理律法律事務所
四月 2013 - 七月 2013
Taipei, Taiwan
. 每日收發電郵、有效過濾並即時傳達相關人員與回覆客戶
· 每日確認各類行程、會議與提醒
· 準時並正確傳達訊息與執行動作
· 協助開庭文件資料與後續文件處理
· 推廣理律文教基金會事進行及宣傳活動項目
商務秘書
太平洋商務廣場_宏康國際管理顧問股份有限公司
六月 2012 - 三月 2013
Taipei, Taiwan
. 接待訪客與外賓，確定拜訪性質與目的，並引領至特定地點
· 提供租客來電之接聽、過濾與轉接服務，並提供相關資訊及留言服務
· 核算每月客戶費用並通知與發送帳單，接續追蹤且隨時掌控進度
· 促銷專案企劃、特別專案與推廣行銷
· 採購、議價、核價並簽署合約書與售後聯繫；維護資產
特別助理 / 業務副理
永達保險經紀人股份有限公司
三月 2006 - 一月 2012
Taipei, Taiwan
. 保戶聯繫與業務推動達標
· 提供保戶各類最新金融資訊、理財規劃與保戶服務
· 定期拜訪及維護新舊客戶與開發新客戶
. 接待訪客與外賓
. 每日確認各類行程、會議與提醒
學歷
真理大學
觀光事業學系
1999 - 2003
私立聖心女子高級中學
高中
1995 - 1998