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吳文萱

1996年出生,南投人,畢業於僑光科技大學 財經法律系 

擁有2年以上「法律實務」及「專案執行」經驗,協助知名連鎖餐飲公司及關係企業與外界產業異業合作、聯名等活動;擁有活動專案等相關經驗,不論是溝通協調跨部門問題、也具備危機處理之能力。

法務人員、專案執行
城市,TW
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核心技能


  問題追蹤處理

  • 分析問題癥結點、用不同角度看待事情。
  • 處理問題及後續進度追蹤、避免同樣問題再度發生。
  • 調整產品及專案修改方向。


  溝通協商

  • 擅長各部門溝通協調、以公司願景及產品優化為主要方向。
  • 透過產品願景和策略及商業目標,有效解決商業問題。
  • 危機狀況協調、改善


 追蹤及審閱合約流程

  • 針對公司之商業需求及條件,透過文字及法律概念完成雙方書面合作。



 電腦能力

  • 文書軟體 Word、PowerPoint、 Excel
  • 中打 80~90字/分
  • 英打 90~100字/分





工作經歷

美食達人股份有限公司(85度C), 法務專員, Mar 2020 ~ 現在

  • 協助營業部門及企劃部門規劃及籌備各項合作活動(例如:MOMO、小三美日、蝦皮、全聯、Line pay 等線上或線下實體行銷)
  • 審閱各式合約:無論是公司內部或是異業合作(例如  加盟合約、租賃契約、異業合作合約、商標授權合約 書),合約上嚴格把關雙方之權利義務,。
  • 撰擬存證信函、回覆機關函文:例如,消費爭議、其他法律事項需回函之情事等。
  • 審核公司各項新產品/商品名稱、包裝圖樣等,依照商標著作權的基礎概念給予意見。
  • 參與政府專案會議,回報執行進度、溝通協調跨部門問題
  • 教育訓練:每月定期舉辦教育訓練課程。

          

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博群國際商務律師事務所, 律師助理, May 2018 ~ Jun 2019

      大四實習,選擇在律師事務所擔任律師助理一職,從簡單的接聽電話、遞狀、閱卷聲請、準備案件所需資料、與書記官聯繫查詢有關事項等。
      這一年多來,終於不再是坐在課桌椅上紙上談兵,不僅把學校課程融入到實務當中,更能多學到書上不會教到的那些更專業的法律知識,也利用閒暇時間閱讀其他法律科目,希望能把這四年所學到的知識靈活地運用在法律案件上。

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自傳

HI 我是文萱,也可以叫我Shirley ! 

 【關於我】 
溝通力 │ 負責任 │ 喜愛挑戰 │ 擅長規劃 
我的個性友善、穩定、正向,認真負責保持彈性。 
自身也把握了很多的機會,不僅是跨部門的溝通與協調,時常接觸其他部門內外關係企業合作對象,因此培養了多方面營運控管的技能,無論是行銷企劃異業合作活動、採購原物料、營業門市端加盟關係等等,擔任了各部門的橋梁並且能夠即時洞察問題;甚至是帶領全台加盟門市取得相關執照。 對於營運管理及專案執行有很大的興趣,我透過自我探索並且自主學習,讓自己成為一個跨領域的人才,也期許自己透過知識的不斷迭代,成為一個專業的專案管理人。
 
【求學&工作經歷】
  實戰經驗 ∣ 跨團隊溝通、專案流程規劃、專案執行能力、時間管理能力 ∣
  1. 面對壓力能使用適當方法處理與因應,正確解讀他人所傳達的資訊,並維持穩定工作表現 與人際關係。 
  2. 彈性應變的能力,在團隊合作上以同理的溝通及保持正向思考,並且彈性的調整自己工作狀態與進度,也讓我在執行業務時能有更好的成果。
  3. 規劃須同步進行的各項業務,分配工作進度的優先緩急及資源有效配置,並在有限時間內達成任務。 
 系學會幹部經驗 ∣ 領導力、解決問題能力、活動規劃能力、溝通能力 ∣
      大學期間,我擔任了財經法律系系學會會長一職,與團隊夥伴們舉辦了超過15項的大小活動,讓我對於活動整體規劃、時程控管等業務十分熟悉,在舉辦百人以上大型活動時也經常擔任領導角色,因此也培養了我領導力、說服力;而遇到問題時,我也能夠與夥伴們順利溝通,共同解決問題。
 
 【未來展望】
      對於未來職涯規劃,我透過自我探索並主動學習有關專案管理方面技能與基本概念,於現任職務上發揮自己「解決問題、參與執行各項專案等等」,與合作夥伴共同努力/成長是我一直以來所嚮往的,並藉著我目前所擁有法律基礎概念的能力以及上一份工作帶給我的成長跟經驗(例如:面對事情發生的處理態度、多方面思考),延續到下一份工作。
因此,正積極尋找 專案領域企業及工商顧問公司的專案/企畫專員職位,期許自己能在新的環境及挑戰下再次達到學習的突破,職涯的高峰。

實戰職場的成效佳績

【異業合作規劃與執行】
  • 擁有20次以上異業合作經驗,審閱過無數合作合約書,有效地達成雙方合作目標及利益條件,並且將不合理之商業條件適當地調整為雙方所能接受的內容。 

【協助全台直營/加盟門市 取得藥商執照】 

  • 2020年公司總於疫情爆發初期,為因應民眾對於口罩及相關防疫用品有大量之需求,決定全台加盟門市應取得藥商執照,並於3個月內獨自完成全台門市之執照取得。 

 【代表公司參與政府專案會議】 

 【參與執行與規劃公司欲推出之各項產品】 

  •  參與每季推出之「年節禮盒、母親節、父親節、情人節檔期新品蛋糕」等等,除了審查產品名稱是否違反商標著作權等、亦與部門溝通外包裝設計所需注意之事項與相關法律規定。 
  • 從新產品策略規劃、產品概念篩選與評估、商業分析(可行性)、產品設計討論、產品測試、產品商品化(成功上市) 。
【建立公司法遵】

  • 列出公司於營運上應遵守之各項法規,並條列分析與公司實際營運是否符合法條規定,確保所有部門之作業及業務程序上皆符合公司政策與原則,檢視各部門是否知悉並遵守法令規定,發現漏洞時,立即改善並導正。
【參與公司新品牌規劃及Logo設計審查】
  • 「甘單作」DIY手作品牌 
          從品牌概念建立、市場目標族群定位與其他競爭者區隔、商標設計審查一直到推廣品牌資產,從無到有的執行,直至現今仍時時檢視並持續修正。
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