蕭君瑞 Tori Hsiao

我的職場歷程中,總共約有近14年與輔助型相關的職務經驗。此期間,有7年多為高階主管秘書與近6年的高階主管特別助理。

  新北市, 台灣

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技能

行政事務與溝通


  • 概括型行政類事務
  • 跨部門溝通

協商談判


  • 專案溝通
  • 議價協調

語言


  • 中文
  • 英語

證照

. IELTS (Academic)

. 人身保險業務員

. 產物保險業務員

. 投資型保險商品業務員

. 外幣收付之非投資型人身保險

工作經歷



法務秘書

博仲法律事務所

六月 2016 - 在職中
Taipei, Taiwan

. 每日確認各類行程、所內外及國際會議行程安排
. 行政事務流程之溝通、整合及執行
· 報銷各項費用單據、請款及案件出帳事宜
· 協助處理國內外案件之追蹤、提醒、繕打文件、編排格式、案件管理及開庭期
· 與翻譯部之委託者聯繫溝通、報價、追蹤進度、交稿提醒
. 外勤協助客戶完成在台設立公司程序
· 與銀行與政府機關聯繫並合作以完成公司新設立程序與國稅局 事務

English Office Administrator (part-time)

Ivy Tree Language Center

九月 2015 - 二月 2016
Taipei, Taiwan

. 英語溝通的橋樑
. 行政庶務、文書、採購
. 學員招生
. 與家長互動與協調

公司秘書 (兼職)

香港商瓦克化學品有限公司台灣分公司

十一月 2013 - 六月 2014
Taipei, Taiwan

. 負責人之行程規劃會議安排與通知,製作會議記錄,並追蹤處理決議項目
. 來電接聽、過濾,處理與轉知相關人員
. 每日處理台灣分公司與全球其他據點之內部事宜
. 公司採購、議價、核價與簽署合約並維繫
. 即時並正確傳達訊息與執行

法務秘書 (暫代)

理律法律事務所

四月 2013 - 七月 2013
Taipei, Taiwan

. 每日收發電郵、有效過濾並即時傳達相關人員與回覆客戶
· 每日確認各類行程、會議與提醒
· 準時並正確傳達訊息與執行動作
· 協助開庭文件資料與後續文件處理
· 推廣理律文教基金會事進行及宣傳活動項目

商務秘書

太平洋商務廣場_宏康國際管理顧問股份有限公司

六月 2012 - 三月 2013
Taipei, Taiwan

. 接待訪客與外賓,確定拜訪性質與目的,並引領至特定地點
· 提供租客來電之接聽、過濾與轉接服務,並提供相關資訊及留言服務
· 核算每月客戶費用並通知與發送帳單,接續追蹤且隨時掌控進度
· 促銷專案企劃、特別專案與推廣行銷
· 採購、議價、核價並簽署合約書與售後聯繫;維護資產

特別助理 / 業務副理

永達保險經紀人股份有限公司

三月 2006 - 一月 2012
Taipei, Taiwan

. 保戶聯繫與業務推動達標
· 提供保戶各類最新金融資訊、理財規劃與保戶服務
· 定期拜訪及維護新舊客戶與開發新客戶
. 接待訪客與外賓
. 每日確認各類行程、會議與提醒

學歷


真理大學

觀光事業學系

1999 - 2003

私立聖心女子高級中學

高中

1995 - 1998

推薦


Peter Lavelle

Associate

Winkler Partners

[email protected]

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