潘子傑  Jacky, Tzu-Chieh Pan

嗨!我是子傑!除了具備人力資源管理專業知識,本人更參與了各項專案,累積了自己對於招募甄選、人資數據分析的能力;此外,在招募甄選實務工作中,更使我將專業知識與實務運作加以整合,對實務功能有更近一步的認識。相信這樣的經歷,加上自我積極進取、具備彈性、主動學習的個人特質,能有效地將所學運用於日後的職場中! 

0979-418-595    [email protected]      新北市新莊區

工作經歷

Talent Acquisition   •  台灣創浦股份有限公司

八月 2023 - 十二月 2023

【人才招募甄選及任用管理】

1. 負責不同事業體的招募任用 (Machine Tool, Laser Technology, Photonic Component)
2. 負責組織內人力需求、職務R&R確認,與各部門主管溝通確定人選條件
3. End to End recruiting (Preparing, Sourcing, Screening, Selecting, Onboarding)
4. 運用招募漏斗追蹤並掌握招募進度,同時積極優化招募流程
5. 新進同仁報到作業與離退人員離職程序

【考勤管理】

1. 負責飛騰系統人員出勤管理,確保完善的出勤紀錄保存
2. 處理與考勤相關的查詢,並回應員工的問題與疑慮
3. 監控排班現況,規劃並提供建議的班表,保持對法律進程的更新,確保公司的排班符合相關法規

人力資源實習生  •  英屬維京群島商華敦國際有限公司台灣分公司

九月 2022 - 四月 2023

1. 招募平台管理操作(104、1111),負責招募工作並協助面試接待工作。平均每週篩選20份履歷,安排5場面試,有效提升招募效率。
2. 每月計算75名兼職員工的薪資,並監控出勤記錄,解決任何不一致之處,每月約解決10起出勤問題。確保薪資準確與及時處理。
3. 處理新進員工保險加保作業,每月新增20人;離職員工保險退保作業,每月處理15人。確保員工保險權益得到充分保障,維持員工福利水平。
4. 維護到職員工健檢資料,每月更新10份資料,確保員工健康管理得到妥善處理。
5. 維護公司品牌組織架構圖,每月更新2次,確保公司組織架構清晰、明確。
6. 維護和管理公司的人力資源紙本資料,每月掃描歸檔50份文件,並保障資料的保密性和安全性,確保公司人力資源資料完整且保密性得以保障。

招募實習生  •  京元電子股份有限公司

七月 2022 - 八月 2022

1. 104及1111招募平台管理。
2. 負責履歷篩選、面試邀約與安排,成功安排超過120場面試。
3. 分析公司開設Line官方帳號預期效益,並編寫報告提供給管理層參考。
4. 撰寫招募廣告文案,有效傳達公司價值觀並吸引潛在人才。
5. 分析與整合業界員工滿意度調查,提供策略建議並協助改善企業環境。

學歷


國立彰化師範大學  •  人力資源管理研究所

九月 2021 - 七月 2023

1. 網資組經營系所粉絲專頁,撰寫行銷文案,結合行銷與人資基礎業務;架設投影、硬體等相關器材。
2. 績效管理:以休閒產業個案公司實作績效管理制度診斷分析,針對績效評估淪為形式給予改善建議,
並獲得指導教授正面回饋。
3. 任用管理以毒品個案管理員職位進行工作分析,製作工作說明書擬定招募&甄選計畫。
4. 大數據分析運用R、JASP進行人力資源數據分析,將資訊視覺化,執行個案公司員工缺席因素分析。
5. 成績:第一學期平均成績達 90 分以上,班排 5/25

國立屏東大學  •  休閒事業經營學系

九月 2017 - 六月 2021

1. 社團社長:從事內部招募角色,並於當年度榮獲行銷簡報競賽特優第二名。
2. 活動企劃:辦理超過500人以上以物易物公益活動-換到你的愛
3. 組織行為:以個案公司實作組織營運狀況分析,針對領導行為給予改善建議,獲得指導教授正面嘉許。
4. 管理學:以學習型組織五項修練分析王品集團教育訓練模組,並給予建議。

社團經歷

海天社社長  •  國立屏東大學

九月 2019 - 六月 2020

1.招募社員 
-增加社群通路(開創IG粉絲帳號、FB經營、Dcard宣傳),IG超過350名追隨者。
-舉辦兩天一夜迎新,加深雇主品牌印象,超過81.5%參與者想再度參加社團活動。
-外部招募來自管理、理工、文學、資訊、社科等不同領域社員,在一個月內招募超過15名社員。
2.組織規劃 
-完善化組織章程,社團評鑑時於42個社團中獲得第6名。 。 
-規劃總務財務收支流程。

技能

擅長工具

專業認證


  • 招募甄選(工作說明書撰寫,招募甄選計畫設計、獨立面談)
  • 人力資源數據分析
  • 績效考核系統診斷
  • 活動企劃規畫與執行
  • 經營社群平台
  • 影片剪輯

  • R語言、JASP (數據分析)
  • Power BI (數據分析視覺化)
  • Excel ( 樞紐分析、VLOOKUP)
  • Word                                  
  • PowerPoint
  • PowerDirector

  • English — TOEIC 785
  • Google基礎數位⾏銷

自傳

【關於我 - I am prone to step out of my comfort zone】
從小在新北長大,我一直喜歡接受各種挑戰,並透過這些挑戰來培養高度適應力。在屏東大學的求學生涯中,我不僅在短時間內適應了與不同人的相處模式,還在課堂報告和團隊合作的過程中,即便對方表達情緒不佳,我仍能理解對方需求,因此我擁有高度的觀察力、良好的人際溝通能力和領導才能,也因此有幸擔任社長的一職,成為接軌HR重要的一環。

【求學時期 - 所有的過程都是養分】
在大學期間,我參與了王品集團的文化分析組織訓練模組,從中萌芽出很多育才的想法。我利用課餘時間與團隊成員探討專案的方向,修習更多基礎課程,進而鞏固理論並累積實務經驗。進入彰師大的人力資源管理所後,我嘗試將理論與實務結合,為個案公司提供績效管理制度的改善建議。我也使用 R 語言進行了員工缺席因素的數據分析,並為毒品個案管理員設計工作說明書、招募及甄選計畫。這些經驗讓我在進入職場前就能站在起跑線上。

【實習時期 - 理論與實務接軌】
在攻讀研究所期間,我積極利用課餘時間到企業實習,透過實際操作人力資源功能,深入體驗理論與實務接軌的重要性。在京元電子實習期間,我擔任招募實習生,透過這個經驗,我深刻了解到招募是由多個環節相互影響的,而我負責的履歷篩選與面試邀約環節,成功邀約超過120場面試。在華敦國際實習期間,我負責招募與薪酬的業務,從中了解到不同功能所需的能力大不相同。在薪酬方面,我必須保持高度細心與同事溝通合作,才能成功完成結薪的重要環節。

【未來規劃 - 把握機會,貢獻所學】
未來,隨著積極培育人才的時代來臨,人資在企業的角色也變得越來越重要。我期待在工作中運用數據分析、工作分析、活動規劃與行銷、語言能力,進一步優化用人策略及各項流程,以符合企業需求及時代趨勢。我相信這些努力可以幫助企業更有效地管理人力資源,並且對職場的發展更加充滿熱情和信心。我非常期望有機會能加入貴公司,並貢獻所學,與貴公司共同成長,達成共同的目標。


I'm a highly adaptable person who loves challenges. As a college student, I served as the president of a club. I successfully established the employer brand, recruiting over 15 members within a month, creating an Instagram account, and gaining over 350 followers. Organizing events like a logic reasoning detective camp taught me how to connect HR education and training with employee relationships. I also participated in marketing presentation competitions, achieving second place out of 42 clubs, which became important for my transition to HR.

In the HR management program at the National Changhua University of Education, I learned how to provide performance management improvement suggestions for case companies, analyze factors contributing to employee absence using R, conduct a job analysis for drug case managers, and design job descriptions, recruitment, and selection plans. I also actively participated in corporate internships, responsible for recruitment, compensation, and benefits business, which allowed me to combine theoretical knowledge with practical skills.

In the future, I believe my skills in data analysis, job analysis, event marketing planning, language proficiency, and others can help optimize various HR functions, and integrate them with the company's strategy. I'm excited to start a new and work hard, managing human resources effectively to achieve higher company performance.