專案行政助理
碩隆精密工業股份有限公司
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Full-time於任職中協助公司:
- 通過 TTQS
- 取得新北市中高齡者及高齡者友善職場認證 卓越獎
- ISO 50001能源管理認證
並協助公司導入叡揚系統:
- Vital Knowledge 協同知識管理系統
- Vital NetZero 零碳雲系統 (KPIM-N、CMP-N)
1. 協助專案主管執行專案計劃,確保項目按時完成。
-提醒專案待辦事項、應備文件、截止日期。
2. 更新專案進度表,並向團隊成員和相關方溝通進度,跟進並解決專案中的問題和風險。
-提醒截止日期、彙整專案文件、協助完成。
3. 準備專案報告、文件和簡報材料。
-負責 PPT 簡報製作。
4. 行政庶務及其他主管交辦事項。
-皆能提早完成交辦事項,並清楚回饋完成結果。
5. 協助處理庶務性採購行政工作。
-庶務採購比價、分析、聯絡廠商下單。
6. 文書資料處理及歸檔工作。
-文件裝訂、檢查內容錯誤回報、掃描存檔、分類存放、統計數量。
7. 教育訓練文書處理。
-教育訓練課程簽到表、課程公告、講師教學評鑑表問卷、學員滿意度調查表問卷、課程品質評鑑表問卷、教育訓練結案報告書製作以及課後影片備份上傳 Youtube。
8. 跨部門協助。
-餐點訂購、資料彙整統計、手工單計算、薪資整理及發放、外勞通知事宜。
9. 電腦問題排除。
-全廠電腦軟體安裝及更新、使用上問題協助排除。