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劉曉霈

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業務祕書

巨創策略股份有限公司

Jun 2020 ~ Jan 2021
8 mos
1.業務:需要電話開發、拜訪客戶、處理報價單以及追單,努力將各專案簽回。與客戶溝通,傾聽客戶的需求,並為其規劃完整的網站功能。 2.政府/公家機關標案:領到所有投標文件後,了解該單位之需求,製作服務建議書,準備其所需要的證明文件,再製作簡報。 3.行政庶務:開立發票、每月至銀行處理相關事務、同仁生日活動規劃。 許多客戶與我接洽後,都有跟我說我能貼心的為其想到他們沒有想到的問題,若是其有任何問題,都能立即為他們解答。專案簽回後,能妥善地與內部各部門說明報價單所有內容及客戶所期待的網站視覺。
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社群實習生

兆基商務中心

Nov 2019 ~ Feb 2020
4 mos
1. 參加活動 : 參加各種有關新創、商業類型等的活動,並與各參與者交換名片,介紹公司業務內容。若有機會,其將會是公司之潛在客戶,或是內部辦活動可邀請之講師。 2. 協助辦公室帶看 : 介紹公司環境,與客戶討論合約內容。 3. 活動支援 : 公司會舉辦許多不同的課程,支援引導、簽到、拍照、處理音響及麥克風等事項。 4. 資料整理 : 將全國所辦過的活動整理,並分析哪些類型的活動或主題是公司可以執行的。
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活動工讀生

金鐘獎頒獎典禮

Oct 2019 ~ Oct 2019
1 mo
1. 停車場站點:隨時確認進入的車輛是否有通行證。場地有許多活動在籌辦,所以也要知道除了金鐘獎以外的活動,若有車輛要進入則要詢問是哪個活動單位,確認後才能放行。 2. 觀眾帶位:將觀眾帶到觀眾席。活動開始前,必須記住所有帶位路線,不僅要記住自己負責的路線外,也要記住其他工作人員的路線,以備不時之需。
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暑期實習生

真茂科技股份有限公司

Aug 2019 ~ Sep 2019
2 mos
主要做「健康照護」相關內容,包含健康量測機、養生餐廳及養生旅遊,而我擔任行銷餐廳及旅遊的實習生。 1. 製作廣宣海報:利用Adobe Photoshoop製作餐廳菜單、旅遊海報。 2. 接待旅遊團體:每週兩天會有約40~160位的團體參觀園區,當遊客在餐廳休息時,會向他們介紹餐廳的食物、旅遊行程以及如何使用健康量測機,因此對於餐廳食物的來源、各個旅遊行程及健康量測機都要非常了解。 3. 安排旅遊行程:從現有的行程中加以修改,或是安排全新的養生旅遊行程。
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工讀生-助理導師

台大補習班

Nov 2016 ~ Jan 2018
1 yr 3 mos
1.隨班老師:課程錄影、秩序管理、檢查作業、打掃教室 2.櫃台接待:接待家長、接電話、處理便當、打掃補習班環境 3.發傳單:將傳單發給該學校之學生及家長 跟學生建立良好的關係,下課時會跟他們聊聊天,並觀察他們是否心情不好或是發生讓他們難過的事情,開導他們且鼓勵他們。

Educations

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國立台北護理健康大學

Other
資訊管理系

2016 - 2020
Activities and societies
1. 資訊管理系系學會/副活動長 待在系學會兩年的時間,擔任了一年的副活動長,在系學會舉辦15場活動。雖然是副活動長,但是會根據每個活動擔任不同職位,像是美宣、生輔、隊輔等。擔任此職位我學習到任何活動都要團隊合作、互相幫助,不僅要把自己的本分及工作做好外,也要幫忙其他的工作,並且負責任。 2. 資訊管理系系學會/制服日總召 規劃整個活動,領導、激勵社員並處理學校需要的文件,嚴格控管預算支出,此活動的預算為7,500元,我為系學會節省了約1,000元的預算,最後監督各個工作是否按計畫執行。在這個活動培養了我的團隊管理能力,且讓我具備強烈的責任心及細心。 3. 資訊管理系系學會/迎新宿營晚會主持人 大二時,因為開朗及有特色的聲音,被選為迎新宿營晚會活動的負責人及主持人,從活動流程設計、燈光音效、舞台方向等,一直到正式上台,都是我和搭檔一起完成的。在籌備過程中難免會遇到許多困難,跟學長姐們以及搭檔不斷請教溝通,最後在活動結束得到許多學弟妹及學長姐們的稱讚與鼓勵。 4. 資訊志工社/活動長 舉辦期初、期末茶會,帶隊到社區中心教導長輩學習使用電腦及手機。並在每次出隊後撰寫出對活動紀錄。在服務過程中,長輩們常常會問同樣的問題,這時需要不斷地回答他們,因此造就我對任何人、事都會有耐心地溝通和處理。 5. 資管系專題發表司儀 連續兩年擔任專題發表司儀,在活動前須跟搭檔配合默契、練習咬字。開幕典禮要準時開場,而頒獎典禮則是掌握歡樂的氣氛及注意發音頒獎者姓名和得獎隊伍的名稱。 6. 資管系系大會司儀 系大會邀請各科技公司及醫院到校演講,演講內容為公司工作內容及實習機會。而擔任司儀要有臨場反應及隨時注意台下的狀況。
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