行政助理
欣蘭企業股份有限公司
負責進出口貿易的相關事宜及公司其它瑣碎的雜項事務。在公司內部的相關職務包含填寫擔保提貨申請書、黏貼校舍防水隔熱工程單子的紙條、蓋報單及電子證書的大小章等等;而在公司外的相關職務則是去港口採樣,不過因為我是以實習生的身分出差,所以除了去港口採樣之外,同時也算是去港口觀摩並以一個初次體驗及走出公司學習的一個角度去進一步了解這樣的工作及經驗。我在公司裡除了做進出口貿易的相關業務外,最重要的是要先了解及熟知公司各個同事的名字及職位、公司的空間配置,如:後陽台、雜物間、辦公室、茶水間、廁所、拿取平信及掛號信的地方、寄出掛號信的地方等等。其它的包括閱讀公司相關書籍、負責拿取平信、郵寄掛號信、訂便當或拿便當、大多同事不在座位上時幫忙接電話等等的工作。如果剛好手上沒有文件及事情要處理或是沒有要出差的話,我會閱讀公司所提供的書籍及商業週刊以增進對公司了解的程度。