專案助理
中華資安國際股份有限公司
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Full-time(顯榮國際派遣至中華資安,於2022年05月轉正。)
1. 【合約管理】:合約製作及彙整、內部簽核流程送件、數位化及歸檔等。
2. 【投備標】:政府標案及金融業等,投標文件準備、建議書部分內容撰寫、備標會議會議紀錄、內部流程送件及追蹤。
3. 【專案協助】:
(1) 時程控管:整理交付項目及查核點,並規劃作業時程,依據流程執行包含提醒及跟催、公文擬稿、發文作業……等。
(2) 跨單位溝通:交付項目提交母公司進行初審,並針對查核點進行了解與公司內部工程師溝通調整。
(3) 品質控管:交付項目覆核、紙本作業審查。
(4) 驗收作業:依據契約書內容準備驗收交付項目,並完成公文擬稿及內部行政簽核流程,進行發文驗收請款。
(5) 優化流程:建立批次作業方法,簡化常態性工作並降低人工作業時間。
(6) 專案相關事項內部行政簽核流程送件及追蹤。
(7) 教育訓練協助課程現場佈置,問卷回收及統計。
4. 【公文收發】:公文簽核進度追蹤、發文作業、收文作業、歸檔。
5. 【簽核流程】:協助處理內部行政簽核流程,包含公文函稿、採購、開票以及其他專案需求產出之文件。
6. 【廠商詢價】:維護聯絡資料表,並協助簡易項目初步詢價。
7. 【專案資料庫管理】:專案資料蒐集及彙整,包含專案成員學經歷、投標資格文件、公司證書……等,提供專案經理作為專案素材。