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吳亦屏 Yi-Ping Wu


・已有多次與日文相關的工作經驗,並也持續參與日文小導遊活動來增進溝通和應對能力。 

・擅長製作簡報,學生時期常擔任團隊中的簡報負責人。 

・正開始認真學習第三外語-韓文。 

[email protected]      • 0933-416-518     Taipei,TW


Experience



台灣富士通-櫃檯行政專員, Sep  - Jan 2018

1. 櫃台總機接聽、過濾、轉接和留言服務及接待訪客。 

2. 一般文書資料處理工作,並協助其他主管交代事務及臨時性的行政事務。 

3. 收發和安排國內外快遞、信件、掛號的寄送。 

4. 會議室和資訊設備借用的預約及管理,以及辦公室設備的報修。 

5. 贈花和名片申請的安排,以及月初做帳。 

6. 更新分機表和WIFI密碼。 

7. 文件表單的紀錄、歸檔及保存工作。   

日文小導遊, Feb 2016 - Present 

1. 依照旅行社所安排的分組及日方提供的希望行程和活動時間,進行資料的收集和旅遊路線的規劃,

    帶領日本高中學生們觀光台北。 

2. 藉由與日本學生的近距離交流,促使小導遊在訓練日文會話能力和膽量的同時,也讓日本學生能夠體

    驗到道地的台灣文化。 

3. 目前已累積超過50次的日文小導遊經驗,曾參與以下旅行社之活動:

    星港行社、三普旅行社、開發旅行社、JTB台灣旅行社、東南旅行社、新亞旅行社 

淡江大學資料整理人員, Jul 2016 - Jun 2018 

1. 整理景點相關資料。 

    將景點資料與基本資料依不同種類(如:玩水景點、博物館、觀光工廠、遊樂園等),經由網路查詢相關 

    資料後,加以歸納整理所需的資料。 

2. 收集部落客網誌的資料,並加以整理及分類。 

3. 整理部落客網誌中所提景點,並於查詢其相對應的google位置ID後,進行標記。

宏儒書局 ( 康軒參考書批發商 ), Jul - Sep 2017 

負責電話接聽、處理一般行政事務及維護環境整潔,並協助完成各項業務和訂單:

 1. 收發及處理訂單,並key in出貨單和退貨單。 

 2. 對單拆貨,將商品進貨入庫及進行庫存管理。 

 3. 商品包裝及出貨。 

 4. 校對書籍版本和內容。 

 5. 接待顧客及銷售門市商品。   

淡江大學校友服務暨資源發展處, Jun - Jul 2018 

1. 更新及維護系統中畢業校友之資訊。 

2. 處理一般行政事務及完成正職人員交代之事項。 

3. 電話接聽、接待來訪賓客。

音樂小禮堂, Aug - Nov 2016 

1. 作為seed(種子),參與driver(領導者)所負責的專案。  

2. 負責行政方面的工作以及接待人員、日文翻譯。 

  專案:0917 悅樂欲試感恩音樂會 

      來賓人數:近百人的企業家及家眷

台日大學交流會, Sep 2016 - Sep 2017 

1. 擔任校方舉辦的台日交流會的交流人員,與來台的日本大學生進行交流及討論。 

2. 曾於交流會上針對「台日差異」製作簡報並發表,共同探討台日雙方校園生活及風俗習慣等的不同之

    處,且報告深受日本老師及學生讚賞。

淡江大學活動工作人員 ( 機動組 ), Jun 2018 

  活動:2018 世界校友雙年會 

1. 支援報到組,協助貴賓的報到、指引與紀念品發放。 

2. 負責近百人的上級貴賓所待之會議室,進行餐點與茶點安置,及餐飲服務與會議室整潔。 

3. 負責活動結束後的各樓層撤場及復原。

出羽屋, Jun 2015 - Feb 2016 

1. 於日本人夫妻經營的日式料理店擔任櫃台人員兼服務生。 

2. 負責帳務作業處理和商品的銷售,也提供顧客接待與需求服務,以及維持店櫃環境整潔。



Who am I


我是吳亦屏,畢業於淡江大學日本語文學系,在校成績以全班前十名畢業,並考取到證照 FLPT(236分)及 JLPT(N2)。藉由能與日本人溝通及交流的多種工作經歷,讓自己能於日常生活中充分學習日文外,也增加口說的實戰經驗及應對能力。 


我曾擔任過資料整理人員,整理及歸納了超過千筆的資料,加上也有在大學的校友服務處工讀的經驗,因此對於資料建檔、核對與維護以及整理文件等行政工作,有足夠的毅力與耐心。再者,我曾在康軒文教旗下的批發商書局工作過,對於商品進出貨及訂單處理等的業務工作,相信能比其他人更快上手。此外,也於日商擔任行政櫃檯人員,因而在電話應對、處理各種櫃台事務等的獨立作業,抱有信心及細心。 


大學二年級開始,因為積極參與多間旅行社舉辦的日文小導遊活動,以及擔任台日大學交流會的交流人員,除了增加自己許多口說的實戰經驗外,活動前的自主準備也增進我資料蒐集、時程規劃及安排的能力。除外,活動中經常有學生身體不適等突發狀況發生,因而培養了我在面臨突發狀況時的臨機應變能力及處理能力。 


除了時常參與能與人交流的活動,再加上大一時曾在日式料理店擔任櫃台人員兼任服務生,讓我有效利用放學時間熟悉職場生活外,也藉由日籍老闆學習到日本人對於服務的態度與堅持,並也改善自己原本內向的個性,變得喜歡在與人接觸互動中學習。 


在成為三年級生的暑假,參與了台日交流古典音樂會的專案。在活動準備到執行完成的期間,由於是大學生團隊中唯一的日文系學生,因而被賦予負責翻譯行程及溝通等的責任。在擔任翻譯者的過程中不僅學習到不熟悉的專門用語及發音外,也與日籍音樂家相談甚歡,並也交換聯絡方式。 


對於任何工作我都抱持著認真、細心且負責任的態度,會聆聽他人意見,懂得與他人溝通,且對於不擅長或不明白之處會勇於發問。對於自己負責的部分一定會嚴謹以待,並盡全力做到最好,是我的工作理念。我希望自己在進入貴公司工作的期間,除了能夠活用所累積的工作經驗及日文能力外,也能充分學習行政事務及業務方面的相關知識,以及更多文書處理、待人處事等的技巧,讓自己為公司奮鬥的同時,充實自己的工作能力。



skill


語言

・日文 : FLPT 236分 、JLPT N2

・英文 : 中等  

・台語 : 母語

              (與父母溝通皆用台語) 

・韓文 : 略懂 

・中文 : 母語


辦公室軟體

Word 

・PowerPoint


技能

・文書處理、排版能力

・文件或資料輸入、分類、統整

・行政事務處理

・電話接聽與人員接待事項

・文件收發

・行程規劃業務、客戶應對


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Please Give Me A Chance! 

 I Will Be Better!

  雖然現在的我經驗似乎非常的不足夠,但我肯努力肯學習,我想跳脫日文系只會

  日文的框架,學習更多的技能,成為更棒、更不一樣的自己!

  相信即使現在是株小樹苗,總有一天也會成為一棵強而有力的大樹!