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     專案管理師
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許涵茵 | Zoe

在軟體資訊業歷練三年以上

擁有專案管理、客戶溝通、數據分析、營運行政相關經驗

iFit:零售電商,每月平均流量約上千筆訂單(品牌電商、ERP、物流)

ECFIT:數位解決方案,服務上百家客戶(第三方倉儲、電子發票、CRM)


主要負責:

系統流程設計(鼎新 cosmos ERP、BI 報表、API 系統串接設計)

流程分析(第三方倉儲、電子發票、CRM 顧客關係管理)

團隊溝通(擅長與 RD 討論,共同尋求最佳解決方案)

客戶訪談(曾接洽 104 高年級提供 CRM 服務、國防大學提供客製庫儲管理系統)

學歷

輔仁大學(2011-2015)

主修:資訊管理學系,輔修:雲端服務趨勢學程

工作經歷

【英特泰斗股份有限公司】專案管理師, 2019/06 ~ 至今

「ECFIT 英特泰斗」根基於「iFit 愛瘦身」過去的電商和門市營運經驗,將自有系統商品化,
專注於協助中小型零售業「數位轉型」,透過「第三方倉儲、雲端 CRM」等多元服務,
成為兼具零售實戰與開發能力的解決方案提供者。

《工作項目:數位轉型市場需求發掘與開發執行
  • 主導資訊服務組(系統規劃、專案管理、客戶服務、新進人員訓練)
  • 協助客戶接洽,參與會議、需求訪談、教育訓練(富足康、104 高年級、國防大學、iFit 官網重構)
  • 與團隊溝通,統整系統設計並安排開發(行銷工具整合:SMS、EDM、LINE)
  • 參與公司經營策略,提出方案建議(經濟部數位轉型補助方案,發票服務內容設計)

《工作技能》

  • 規劃及撰寫規格書、使用者介面繪製、資料表規劃、系統工作流程設計,完善產品功能。

《擅長工具》

  • MySQL、MockFlow、draw.io、Jira。


ECFIT 官網:https://www.ecfit-saas.com/
ECFIT 相關報導:https://meet.bnext.com.tw/articles/view/44612

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【艾絲資訊股份有限公司】專案管理師, 2018/06 ~ 2019/05(約一年)

「iFit 愛瘦身」以健康瘦身為主題,經營品牌社群電商,根據團員需求開發商品,包括機能服飾、低卡美食、運動器材等。
目前約有上百萬會員,及多家實體門市,透過 O2O 線上&線下串連,創造出符合未來趨勢的全新業態。

《工作項目:營收破億品牌電商後勤系統維護及優化
  • 系統維護(鼎新 cosmos ERP、電子發票、撿出貨系統)
  • 依需求設計 SQL 分析產出 BI 報表(每月出貨單量、出貨品項統計)
  • 物流合作窗口及系統串接(黑貓、通盈、便利達康、順豐、全家等)
  • 跨部門溝通資訊、倉儲、客服、會計,確保出貨及各項資料正確

《工作技能》

  • 系統維運、報表分析、優化既有流程。

《擅長工具》

  • 鼎新 cosmos ERP、PowerBI。


iFit 官網:https://www.i-fit.com.tw/
iFit 相關報導:https://www.brain.com.tw/news/articlecontent?ID=43778

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【艾絲資訊股份有限公司】資訊助理, 2016/10 ~ 2018/05(約一年半)

「iFit 愛瘦身」以健康瘦身為主題,經營品牌社群電商,根據團員需求開發商品,包括低卡美食、運動器材、機能服飾等。
 目前約有上百萬會員,於全台亦有多家實體門市,積極透過 O2O 線上&線下串連,創造出符合未來趨勢的全新業態。

《工作項目:QA系統測試及客戶追蹤》

  • 系統測試,異常回報與追蹤(第三方倉儲、電子發票)
  • 客戶連絡及舉辦說明會,推廣 ECFIT 產品,合作服務上百家客戶(加值中心對財政部窗口)
  • 獨立完成系統操作文件、懶人包撰寫(商品、訂單、發票、進出貨、理貨、退貨)
  • 安排內部人員訓練(倉儲系統教育訓練,說明訂單出貨流程作方式,以減少出錯率)
  • 管理及更新各類文件檔案(報價單、申請書、合約製作及更新)
  • 完成主管交辦事項

《工作技能》

  • 系統測試、文件撰寫及管理、客戶服務。

《工具》

  • Google Drive、Microsoft 系列工具。

iFit 官網:https://www.i-fit.com.tw/
iFit 相關報導:https://www.cw.com.tw/article/article.action?id=5070194

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關於我

Hi,我是 Zoe,來自台北,個性穩重冷靜。

工作之餘喜歡嘗試不同的運動來豐富生活的每一天。


習慣在理解產品理念後,通過反覆討論及修正,以找出最適當的設計,

透過確實的溝通,思考解決方案,減少不必要的人力消耗。 


理性掌握工作時,也盡力帶給客戶及同事有溫度的服務,

期許能為團隊帶來良好的溝通與幫助,

也期望能在系統分析、專案管理上持續的精進和學習。