* Pastikan manajemen umum kantor dengan mengawasi efisiensi operasional, komunikasi yang efektif, dan perencanaan strategis dan taktis lainnya
* Kelola fasilitas perusahaan, termasuk perencanaan/desain ruang, kontrak dan hubungan vendor, serta fungsi dan layanan kantor
* Sajikan sebagai penghubung utama antara staf perusahaan dan manajer gedung, memberikan informasi, menjawab pertanyaan, dan menanggapi permintaan
* Mengawasi dan mencapai tujuan organisasi sambil mempertahankan budaya kantor dan pengalaman karyawan yang efisien, produktif, dan positif
Tanggung jawab
* Sapa pengunjung kantor, jawab dan telepon langsung, pertanyaan lapangan dari perwakilan penjualan, dan pertahankan efisiensi kantor dengan mengatur perbaikan
* Lakukan berbagai tugas administratif, seperti membuat dan mendistribusikan memo, surat, spreadsheet, formulir, dan faks, serta menyortir dan mendistribusikan surat masuk
* Mempersiapkan dan mengirim faktur, memelihara basis data klien, melacak akun, dan membantu menyalin dan mendistribusikan pesanan produksi dan dokumen internal lainnya
* Perbarui spreadsheet yang digunakan oleh layanan akuntansi, produksi, dan lapangan
* Jadwalkan dan lacak rapat dan janji temu, pesan penerbangan, dan tangani logistik perjalanan
* Terbukti sukses dalam administrasi perkantoran
* Keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang luar biasa
* Kemampuan manajemen waktu dan multitasking yang kuat
* Kemahiran dengan aplikasi kantor, dan kemampuan untuk mempelajari perangkat lunak dan sistem baru
* Kemampuan untuk menjaga kerahasiaan informasi perusahaan
* Ijazah SMA atau sederajat
Keterampilan dan kualifikasi yang disukai
* Sarjana atau gelar associate (atau setara)
* Pengalaman dalam mengelola anggaran dan pengeluaran
* Pengalaman dalam mengembangkan proses internal dan sistem pengarsipan
CV.ADORE MITRA PRIMA aalah sebuah cv yang bergerak dibidang penjualan retail fashion seperti pakaian dan acessoris