工作內容
1.協助主管行程規劃、賓客聯繫&接待以及內外部聯絡、事項跟催等事宜。
2.負責會議安排與通知,準備會議議程,製作會議記錄並追蹤處理。
3.完成工作時程表,管理行事曆。
4.客戶資料管理。
5.各式文件資料處理與歸檔、簽核文件整理及發送,並負責追蹤執行狀況。
6.協助處理出差機票、住宿訂購等事宜。
7.主管交辦事項。
工作技能
基礎財務知識
文書處理╱排版能力
行政事務處理
文件或資料輸入建檔處理
文件檔案資料處理、轉換及整合工作
管理行事曆與會議協調安排
客戶資料更新維護
其他條件
1. 辦事沉穩、細心,思維活躍,有創新精神,有良好的團隊合作意識。
2. 較強的學習能力和責任心,能自我激勵,具備較強的獨立處理事務的能力。
3. 積極主動, 細心認真, 抗壓性高。
有以下經驗/條件者加分:
1.擔任過行政主管/主管特別助理之職務一年以上
歐可達數據科技公司(Oakda Data Technology Ltd.)相信數據為萬物之本,運用數據驅動銷售,協助在台企業完成數位轉型,從政治服務起家,現在累積客戶產業已橫跨 9 領域
( 餐飲、醫療、醫美、零售、IP授權、虛擬貨幣、政府機構、私募基金、投信 ),服務國家包含 4 個國家( 台灣、美國、新加坡、澳洲),不斷的創新研發提升服務品質,致力提供顧客完整的 Total Solution。
Oakda 由一群對科技數據著迷的工程師、資料科學家、以及在行銷業界深耕許久的團隊所組成,我們相信 Data 就是超能力,將能解決企業端在銷售及流程優化的問題,如果你聽到數據就熱血沸騰,相信數據不說謊,洞察能力堪比名偵探柯南,也期待有一個地方能讓你大展伸手,我們隨時歡迎摩拳擦掌躍躍欲試的你。
當初沒人相信 Elon Musk 能讓火箭飛上天,也沒人在 Steve Jobs 拿出沒有鍵盤的 Iphone時,想得到它將會在日後蔚為風潮,我們在做的事情是能改變這整個世代的科技智慧行銷,希望你有熱忱,敢作夢,並且願意與我們這個大家庭一起築夢踏實。