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英文專案及行政助理(專任)-國際事務/智庫幕僚

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Job Description

過年後為自己發展出多彩多姿的職涯吧!

對執行國際事務領域的專案有興趣嗎?

我們正在尋找英文專案及行政助理協助本會五大計畫下的活動籌辦以及相關行政事務,議題涵蓋青年領袖、公民社會、文化藝術、智庫合作及區域韌性等多元領域

在這個職位中,您將有機會協助執行國際會議、宣傳本會的政策倡議,以及參與智庫幕僚的工作。

如果您對國際事務深感興趣,並願意挑戰兼具行政與會議事務的複合式職位,歡迎加入亞會大家庭成為台灣對外政策發展中的一份子!

*本職位歡迎具學士(含)以上學歷之職場新鮮人、有留學台灣經驗之國際人士應徵。
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職缺名稱
英文專案及行政助理(職等:研究助理)

職務概述
1. 專案執行(亞洲青年領袖、公民社會鏈結、文化藝術交流、智庫交流合作、亞洲區域韌性):
■ 活動籌辦,例如(但不限於)資料蒐集、行程安排、講者及廠商聯繫、現場支援
■ 行政事務,例如(但不限於)公文撰寫、經費核銷、成果彙整及其他結案工作

2. 中英文編輯事務
■ 與同仁合作進行每日新聞彙整,整理與新南向政策及其國家相關之新聞
■ 與同仁合作編輯英文電子報《TAEF Brief》
■ 協助編輯本會刊物《南向》:發掘題目、編輯、採訪
■ 協助編輯及校對本會研究報告書

3. 玉山論壇
■ 協助籌備與執行玉山論壇
■ 協助編輯玉山論壇大會手冊與會後報告書

4. 本會行政庶務,如查核作業、會議資料整理、禮賓接待等

5. 其他主管交辦事務

福利
勞健保、勞退、進修補助、年終獎金

Requirements

學/經歷與能力要求
1. 學歷要求:國內外大學之學士學歷(含)以上,科系背景不限,國際關係、政治、公共事務、語文等領域尤佳。

2. 工作經驗:無正式經驗可,具公部門、法人單位或專案企劃與執行經驗者尤佳。

3. 行政知能:具理解行政流程之基本能力,細心特質、願意處理公文、文件、核銷計算相關之事務。

4. 專業技能:具以下 任何一項 之基本知識或能力
■ 中英文文案撰寫
■ 對公文撰寫與流程有基本了解
■ 對採購核銷之流程有基本了解
■ 對國際會議型活動辦理有初步經驗
■ 具備基本研究能力(含學位論文)
■ 對法人單位的角色定位有基本的認知
■ 基本影片剪輯能力(Premier pro尤佳,但不限)
■ 基本平面繪圖能力(Photoshop、Illustrator或Canva)

5. 語言能力:
■ 中文:精通
■ 英文:精通
■ 具中英文雙向翻譯專長者加分
■ 學習過東南亞或南亞國家語言加分

6. 專業特質:主動積極;抗壓性;有耐心將工作細節處理到位;願意學習;願意處理文字編輯相關工作;可獨立作業並兼具團隊合作與互助精神;重視與同仁間之溝通;可同時面對多項專案,並有能力判斷優先順序。

7. 對新南向政策及其國家之政經、社會、文化有興趣尤佳。

Interview process

應徵方式
請填妥此Google表單:https://forms.gle/NgHRm6ZFAjTt2b8N7 (*請注意:透過Cake Resume投遞應徵資料,將不被視為遞件完成。請務必至上述指定網址完成資料填寫及投遞,感謝您的配合。 )


截止日期
隨到隨審,直至找到適合人選為止。

甄選流程
書面審查、筆試、面試、職務體驗(僅通知進入甄選流程者,恕無法一一回覆)

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1
No requirement for relevant working experience
33,000 ~ 38,000 TWD / month
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Full-time
Entry level
5
40K ~ 55K TWD / month
Logo of 財團法人臺灣亞洲交流基金會 Taiwan-Asia Exchange Foundation.

About us

「財團法人臺灣亞洲交流基金會」(簡稱台亞基金會)於2018年成立,為臺灣第一個聚焦於東南亞及南亞事務的民間政策智庫。在落實「新南向政策」精神下,台亞基金會宗旨為推動臺灣與東協10國、南亞6國及紐澳地區的全方位交流,透過五大領域深度合作——包含智庫、非政府組織與公民社會、青年領袖、區域韌性、文化交流——以促進亞洲發展共同體意識,並建立長期合作夥伴關係。另外,台亞基金會舉辦各項國際會議,以及每年的旗艦活動「玉山論壇:亞洲進步與創新對話」,推動加強臺灣與新南向夥伴國家及社會的雙邊關係,並進一步邀請其他理念相近的國家參與區域對話。



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2
183 ~ 183 TWD / hour
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