過年後,為自己發展出多彩多姿的職涯吧!
您對執行國際事務領域的專案有興趣嗎?
我們正在尋找英文專案及行政助理,協助本會五大計畫下的活動籌辦以及相關行政事務,議題涵蓋青年領袖、公民社會、文化藝術、智庫合作及區域韌性等多元領域。
在這個職位中,您將有機會協助執行國際會議、宣傳本會的政策倡議,以及參與智庫幕僚的工作。
如果您對國際事務深感興趣,並願意挑戰兼具行政與會議事務的複合式職位,歡迎加入臺亞會大家庭,成為台灣對外政策發展中的一份子!
*本職位歡迎具學士(含)以上學歷之職場新鮮人、有留學台灣經驗之國際人士應徵。
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職缺名稱
英文專案及行政助理(職等:研究助理)
職務概述
1. 專案執行(亞洲青年領袖、公民社會鏈結、文化藝術交流、智庫交流合作、亞洲區域韌性):
■ 活動籌辦,例如(但不限於)資料蒐集、行程安排、講者及廠商聯繫、現場支援
■ 行政事務,例如(但不限於)公文撰寫、經費核銷、成果彙整及其他結案工作
2. 中英文編輯事務:
■ 與同仁合作進行每日新聞彙整,整理與新南向政策及其國家相關之新聞
■ 與同仁合作編輯英文電子報《TAEF Brief》
■ 協助編輯本會刊物《南向》:發掘題目、編輯、採訪
■ 協助編輯及校對本會研究報告書
3. 玉山論壇:
■ 協助籌備與執行玉山論壇
■ 協助編輯玉山論壇大會手冊與會後報告書
4. 本會行政庶務,如查核作業、會議資料整理、禮賓接待等
5. 其他主管交辦事務
福利
勞健保、勞退、進修補助、年終獎金
學/經歷與能力要求
1. 學歷要求:國內外大學之學士學歷(含)以上,科系背景不限,國際關係、政治、公共事務、語文等領域尤佳。
2. 工作經驗:無正式經驗可,具公部門、法人單位或專案企劃與執行經驗者尤佳。
3. 行政知能:具理解行政流程之基本能力,細心特質、願意處理公文、文件、核銷計算相關之事務。
4. 專業技能:具以下 任何一項 之基本知識或能力
■ 中英文文案撰寫
■ 對公文撰寫與流程有基本了解
■ 對採購核銷之流程有基本了解
■ 對國際會議型活動辦理有初步經驗
■ 具備基本研究能力(含學位論文)
■ 對法人單位的角色定位有基本的認知
■ 基本影片剪輯能力(Premier pro尤佳,但不限)
■ 基本平面繪圖能力(Photoshop、Illustrator或Canva)
5. 語言能力:
■ 中文:精通
■ 英文:精通
■ 具中英文雙向翻譯專長者加分
■ 學習過東南亞或南亞國家語言加分
6. 專業特質:主動積極;抗壓性;有耐心將工作細節處理到位;願意學習;願意處理文字編輯相關工作;可獨立作業並兼具團隊合作與互助精神;重視與同仁間之溝通;可同時面對多項專案,並有能力判斷優先順序。
7. 對新南向政策及其國家之政經、社會、文化有興趣尤佳。
應徵方式
請填妥此Google表單:https://forms.gle/NgHRm6ZFAjTt2b8N7 (*請注意:透過Cake Resume投遞應徵資料,將不被視為遞件完成。請務必至上述指定網址完成資料填寫及投遞,感謝您的配合。 )
截止日期
隨到隨審,直至找到適合人選為止。
甄選流程
書面審查、筆試、面試、職務體驗(僅通知進入甄選流程者,恕無法一一回覆)
「財團法人臺灣亞洲交流基金會」(簡稱台亞基金會)於2018年成立,為臺灣第一個聚焦於東南亞及南亞事務的民間政策智庫。在落實「新南向政策」精神下,台亞基金會宗旨為推動臺灣與東協10國、南亞6國及紐澳地區的全方位交流,透過五大領域深度合作——包含智庫、非政府組織與公民社會、青年領袖、區域韌性、文化交流——以促進亞洲發展共同體意識,並建立長期合作夥伴關係。另外,台亞基金會舉辦各項國際會議,以及每年的旗艦活動「玉山論壇:亞洲進步與創新對話」,推動加強臺灣與新南向夥伴國家及社會的雙邊關係,並進一步邀請其他理念相近的國家參與區域對話。