面對無法控管的疫情，街區策展團隊怎麼辦？

疫情不轉，誰轉？策展團隊來轉-將實體企劃線上化的危機處理辦法及經驗談。

＃專案管理 ＃行銷組統籌 ＃作品集

我是林芸秀，加入 USR 大學社會責任計劃-夜間街區策展《鹽夏不夜埕》策展團隊的第二年，

擔任行銷組統籌，負責行銷通路策劃、進度推動、對外窗口及品質控管。

2021 年初至 2021 年 05 月， 以實體夜間街區策展為目標籌備近半年，籌備多場街區導覽、親子工作坊（舞蹈、手作）、街區裝置藝術等，並與高雄翰品酒店合作影廳試映會。直到 5 月，台灣疫情升溫，為因應三級防疫措施，策展團隊面臨停辦的關鍵決策點。

「距離活動舉辦只剩兩週，要停辦嗎？三級防疫辦法下，實體策展幾乎不可行。」

來自團隊夥伴的焦慮。解答自然也在焦慮中，既然實體策展不可行，就轉線上吧！

＃將體驗型街區策展改為線上直播，保有觀眾、街區、藝術之互動性

重新思考初衷及可行性後，將表演藝術（戲劇、音樂）、裝置藝術發表、市集等實體活動，濃縮為 60 分鐘線上直播節目，並將部分已簽約之表演延期至年後另一檔大學社會責任計劃。

Step 1｜提出防疫辦法

• 策展人（教授、業師）與行銷、企劃組統籌討論出「防疫計畫」（如上）

Step 2｜內部團隊溝通

• 向策展團隊成員佈達並討論可優化處，並確認防疫計畫執行時程、分工

Step 3｜贊助/合作單位說明

• 向贊助單位、合作單位（高雄翰品酒店）進行防疫會議，提供危機處理辦法及時程

Step 4｜對外發布最終資訊

• 於FB 粉絲專業向民眾發布「實體將停辦，轉為線上節目，敬請期待」之訊息

以上步驟皆於中央發布三級防疫措施後，24 小時內完成並定案，並於原訂活動期間推出為期一週之線上節目

經過半年的管理經驗，我具備

＃危機處理 及 ＃彈性及專業兼具的應變能力

負責四大工作項目：籌備、管理、節目導播、窗口

（一）課程工作坊企劃

從0-1 籌備 4 場工作坊，確認學員製圖、剪片能力及進修方向，與業師討論並共同安排工作坊內容、互動活動，於授課前提供同學前置作業懶人包，讓學生提前準備，節省業師當天授課前置作業時間。曾開設平面設計、影片企劃及策展等主題之工作坊。

（二）管理電子媒體、平面設計、公關行銷三大組別

• 電子媒體組：協助電子媒體組經營「鹽夏不夜埕」FB、IG帳號，協助發想企劃、校稿。2021 臉書按讚人數成長495 人，成長率為15.8%；Instagram 成長將近300 人，成長人數為去年的 1 倍。

• 平面設計組：協助平面設計組與團隊內部企劃組溝通；規劃10 萬設計費，協助設計出30 樣主視覺延伸作品，包含實體/電子手冊、周邊商品（襪子、徽章、明信片）、直播畫面背景素材...等。

• 公關行銷組：協助公關組籌備實體宣傳活動、籌備線上開幕/閉幕派對節目、協助公關對外溝通事宜，例：貴賓名單、邀請函文案、聯絡注意事項

（三）擔任線上節目導播，操作 OBS 串流軟體

使用 OBS Studio 將 Google Meet 畫面轉播到 FB 粉專進行直播，管控 7 檔直播節目畫面及轉播流程

（四）擔任對外窗口，統一接洽外部單位（贊助單位、行政機關、在地店家）

擔任《2021鹽夏不夜埕》行銷組助教，主要負責接洽外部單位，包括「高雄翰品酒店」、「高雄市鹽埕區區公所」、「光寶科技股份有限公司」、「M.zone」、「瑞儀光電股份有限公司」、「高雄市鹽埕區45 家在地店家」。