傳統歌譜管理是依造字首筆畫依序歸檔至大譜夾，但時間一久會因為某幾個筆畫的譜量較多，造成中間段的大譜夾不夠放，其他大譜夾又放不滿的狀況，電子化歸檔後直接放至尚有空間的大譜夾再紀錄下來，可以用關鍵字、作者、調號等快速搜尋，方便很多。