管理部特助

大聚休閒管理顧問股份有限公司

五月 2022 - 十一月 2022
Taipei, Taiwan

1.每月出勤稽核及編排同仁工作時數與班表。
2.與上及與下溝通及協調，同時協助主管完成其交辦事項與任務。
3.負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。
4. 整理簽核文件及發送，收發公文並處理會簽文件， 並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。
5.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。
6. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。
7.協助活動推動與時程控管。
8.行政庶務用品採購、管理。
9.資產、物品管理/盤點作業。
10.維護、更新、管理各類文件檔案。
11.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 。
12.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 。
13.支援公司其他部門的行政人員 。
14.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤。
15.人員招募、工作說明書撰寫、薪酬管理、薪資與績效獎酬辦法設計。

業務經理/行銷經理

允禾發國際有限公司

九月 2018 - 八月 2020
Taipei, Taiwan

例行工作內容:
1.處理訂單、進出貨安排及業務跟催、追蹤客戶出收貨及款項進度。
2.庫存管理、定期點貨與提供庫存報表。
3. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。
4.零用金管理、辦理核銷事宜。
5.第一線電話接聽、客戶售後服務、客訴案件處理。
6.部落格文章撰寫、粉專發文、YOUTUBE頻道上片。
7.年度工作行事曆及營運計畫編排、行銷活動企劃及安排執行。
8.回覆客服信箱、LINE留言、FB留言、電商...等平台。
9.網站後臺更新及管理、文宣品製作發包。
10.門市環境維護、來訪客戶接待。

專案工作內容:
1.各部門人員工作流程SOP、統整全台經銷商進出貨及結帳流程。
2.官網新版面規劃設計及新建後台ERP系統功能、優化下單及發票自動開立功能、部落格網站建立。
3.KOL品牌行銷合作洽談。
4.經銷據點開業文宣設計、活動發想規劃執行。
5.全台工業區工廠電話陌生開發。

行政會計

交易寶環球支付結算有限公司

十月 2017 - 八月 2018
Taipei, Taiwan

例行工作內容:
1.零用金管理、薪資結算、公司帳務管理、一般會計出納。
2.總務日常用品採買、辦公設備文具採購。
3.總經理日程及會議安排、會議簡報製作及記錄。
4.新任人員加退保、僱用合約簽訂。

專案工作內容:
1.製作公司帳務所需各項報表.建立整套完整帳務處理流程。

店秘書

住商不動產-基隆廟口店

三月 2016 - 五月 2017
Taipei, Taiwan

例行工作內容:
1.電話接聽、訪客接待。
2.零用金管理、薪資結算、一般會計出納、店頭所需物品採買。
3.文書處理、文宣品製作、文件歸檔合約書整理。

專案工作內容:
1.完成103-105期間委託案件整理歸檔。
2.行政工作之餘促成客戶委託。