Juni 2022 - Juli 2023

Asisstant Manager Finance  PT. Sinar Mutiara Cakrabuana

1. Jurnal Dasar
2. Rekonsiliasi Mutasi Bank
3. Checking dan Alokasi Dana Masuk terhadap Invoice (Pelunasan)
4. Checking Dokumen dan Input Retur Barang dilawankan dengan Invoice by system
5. Update Aging AR
6. Follow up Aging AR by Email, Phone dan WA
7. Report Aging AR Monthly
8. Membuat Solusi untuk Customer Bad Debt
9. Memastikan untuk proses tukar faktur ke customer berjalan lancar
10. Checking Kesesuaian Dokumen penginputan dana masuk dan menandatangani print voucher dari system guna untuk ke accounting
11. Menyetorkan uang tunai/cash, giro dan check kepada kasir untuk di setor ke bank
12. Audit lapangan untuk Customer yang memiliki outstanding bermasalah
13. Membuat laporan Estimasi Piutang yang memungkinkan dapat ditagih Perusahaan dalam 1 bulan
14. Memantau rincian akun pelanggan untuk non-pembayaran, pembayaran tertunda dan penyimpangan lainnya
15. Analisa dan mengatasi perbedaan pembayaran (selisih pembayaran,discount,dll)
16. Menjaga umur piutang agar baik guna untuk perputaran cashflow
17.Berkomunikasi/Meeting dengan marketing/sales untuk Piutang bermasalah
18. Checking dan Memantau terbitnya invoice dan faktur pajak
19. Mengontrol distribusi Invoice kepada kolektor untuk tukar tanda terima atau melakukan penagihan dengan tidak mengulur-ulur waktu
20. Checking dan konfirmasi serta bertanggung jawab apabila terjadi Refund dana (konfirmasi ke staff admin untuk history)

Mei 2020 - Mei 2023

SPV FINANCE  CV. PRIMA AMBRASHITA JAYA

1. Checking penerimaan dana masuk dari customer sesuai rekening koran ke system Accurate
2. Checking Dokumen penginputan dana masuk dan print voucher dari system ke accounting
3. Menyetorkan uang tunai/cash, giro dan check kepada messenger untuk di setor ke bank
4. Upadate aging Piutang Usaha
5. Mengatasi dan mencari solusi untuk Piutang yang bermasalah
6. Audit lapangan untuk Customer yang memiliki outstanding bermasalah
7. Membuat laporan Estimasi Piutang Perusahaan
8. Memantau rincian akun pelanggan untuk non-pembayaran, pembayaran tertunda dan penyimpangan lainnya
9. Analisa dan mengatasi perbedaan pembayaran (selisih pembayaran,discount,dll)
10. Melakukan komunikasi dengan pelanggan dalam rangka penagihan by phone, whatsapp, email, dll
11. Bernegoisasi dengan customer agar customer mau melakukan pembayaran
12. Menjaga umur piutang agar baik guna untuk perputaran cashflow
13. Berkomunikasi denga marketing/sales untuk Piutang bermasalah
14. Membuat laporan aging bulanan
15. Memantau terbitnya invoice dan faktur pajak
16. Mengontrol distribusi Invoice kepada kolektor untuk tukar tanda terima atau melakukan penagihan

Januari 2017 - April 2020

STAFF FINANCE  PT. PENGUIN TRANDING

1. Follow Up Outstanding Customer Coorporate(PT./Proyek) dan Retail setiap hari by email, whatsapp dan phone
2. Menampung complain dan keluhan dari Customer untuk dicarikan solusi ke divisi yang terkait
3. Control piutang customer untuk meminimalis customer bad debt
4. Mengecheck document kelengkapan penagihan berupa Invoice, Faktur Pajak, Surat Jalan, PO dari bagian invoicing.
5. Melakukan tukar tanda terima setelah melakukan pengecheckan document kelengkapan penagihan berupa Invoice, Faktur Pajak, Surat Jalan, PO.
6. Rutin membuat report aging untuk meeting dengan atasan 1 bulan sekali
7. Melakukan Kerjasama dengan marketing untuk customer bad debt dan customer yang memiliki piutang gantung
8. Reminder Outstanding customer sebelum jatuh tempo
9. Bernegosiasi untuk customer yang bad debt, memberi option/solusi untuk system pembayaran
10. Menampung Giro/Cash pembayaran dari customer melalui kurir/messenger untuk di setorkan ke kasir