「體察他人所需,積極主動和樂於合作」,
過往工作是全職專案管理師/總務人員,年資已累積9~10年。
目前邊打工邊準備考試,考試是職業安全人員證照考試。
之前工作內容都是與人互動相關,
包含企業、環境教育、生態教育的內部教育訓練課程、外部公開課程、環境教育演講,
因在意人心之間的互動,喜歡和同事/客戶一起快速完整的達成任務。
0987-669271
[email protected]
國立臺灣海洋大學 河海工程學系 畢業 2005/9~2009/6
臺北市立華江高級中學 一般科系 畢業 2002/9~2005/6
規劃/組織/指導/協調組織內部行政作業、
轉換及整合工作、採購並維護辦公事物及庶務用品、
採購及維護事務機器及家電用品
甲種職業安全衛生業務主管
初級救護技術員(EMT1)
野外急救第一線反應員(高階野外急救WFR)
普通重型機車駕照、普通小客車駕照
準備考試的考生角色,不是兼職也不是全職,是這段期間最重要的工作,前面提到不是兼職也不是全職,是因為同時兼職其他打工,我把「準備考試的考生」定義為一份正職工作。原本安排全職準備考試,但在2019年發現,沒有收入來源讓自己變得很焦慮,因此決定在2020年兼職早上的打工,其餘時間唸書準備考試。
到現在回想2019年底的尋找打工過程和最後的決定,可以說明我是個「習慣忙」和「習慣逼迫自己」的人,「習慣忙」是在尋找打工時,我甚至希望是早上四點開始的早鳥班,工作到早上八點後接續八點半開始下一份打工,後來拉回現實面和思考過往的因事情而產生的情緒,半小時的移動時間我會非常擔憂,所以最後是決定只找上午的打工。「習慣逼迫自己」遵循他人期望我的角色,認為自己應該也能做到跟別人一樣優秀,最能說明的是我讓自己選擇考企管類組,這是個死亡類組,考生多錄取率低,不過因為這期間擔任「準備考試的考生」職位,讓我對自己有不一樣的能力察覺。
一、選擇和專注的能力,在這期間很明確的知道自己的目標是順利考上,而打工是為了在過渡期賺自己的生活費,每當開始多頭忙時,例如是朋友找我出門或自己看到有興趣的課程想參加,此時可以很快的提醒自己在做什麼,進一步取捨決定。
二、尋求幫助和資源的能力,因為這職位是沒有同事的,此時期我發現我是個跟著群體面對任務比較有動力的人,我利用在補習班補習的機會,認識前後左右唸書的同學,利用另外的時間組成讀書會,共同唸書和解決疑問。
期間擔任總務後勤工作,因為公司人數日趨成長,需要資深員工擔任後勤,以支援新同事的工作。
工作內容包含調度所有課程/活動器材,並維護管理,同時開始建立相關器材表格,目的皆是讓擔任前線PM(產品管理人員)/Sales,縮短15%行政事項準備時間。
相對前一份職務,工作內容需要花更多時間跟同事互動,包括器材調度、如何寄送、何時拿回等狀況,在前期常有一天跑二至三次影印店取貨的情況,因此我改變方式,當同事送印文件時,我會主動問其他同事,有無文件送印並告知幾點前寄出,讓每一次取貨更有效率。
因為跟同事互動時間多,難免會遇到不順心的溝通情況,衝突發生是在所難免,但需要樹立有建設性的衝突,例如我在某次擔任協助活動者,因為PM在處理活動成績錯誤呈現徬徨和不知如何調整,我直接著手帶著其它同事處理活動成績,趕在成績公布前調整正確,在活動完全結束後,我才跟PM談論後續如何改善。在總務後勤職位,我開始用文字、或不生氣但嚴肅的方式溝通我的想法,目的就是為了課程順利進行。
期間擔任PM(產品管理人員)和兼任Sales(產品業務),工作內容為規劃與執行教育訓練課程、福委會活動一條龍服務,互動對象非常全面性,包含企業內部HR、授課講師、公司主管、公司同事,互動內容為有關課程/活動的所有事項,包含課程目標內容、執行方式與後續。
在多次金融業福委會活動,因每梯次參加人數多達180~250人,大型活動的時間大多花在移動、集合,因此在準備前期,我帶領工作夥伴規劃報到處採分流方式報到,並且以路牌和人員指標方式,縮短報到時間。 在活動期間最重要的角色,除了參與者還有台上講師,而講師的得力助手是PM,我在活動期間隨時留意講師眼神和動作,當講師臨時需移動白板、桌椅,我皆能第一時間快速反應,或快速找尋合適的同事處理,無縫接軌讓活動順利進行。
在長達四年的專案管理人員期間,印象最深刻的是某一次製造業課程,在規劃課程前期因需要與企業HR互動,也因為適逢課程結束是企業的尾牙,企業很重視也很謹慎的安排課程和場地和細部流程,但雙方對課程場地有認知上的落差,造成執行課程前一週才更改適合的場地,企業HR主管理所當然的非常生氣,我和主管趕緊在晚上救火,最後課程內容、場地、和細部流程是順利完成的,也讓我之後與其他客戶的互動有謹慎的再次確認,確認雙方認知和預期是相同的,服務客戶是正確的,但更重要的是如何管理雙方認知和預期。
「體察他人所需,積極主動和樂於合作」,
過往工作是全職專案管理師/總務人員,年資已累積9~10年。
目前邊打工邊準備考試,考試是職業安全人員證照考試。
之前工作內容都是與人互動相關,
包含企業、環境教育、生態教育的內部教育訓練課程、外部公開課程、環境教育演講,
因在意人心之間的互動,喜歡和同事/客戶一起快速完整的達成任務。
0987-669271
[email protected]
國立臺灣海洋大學 河海工程學系 畢業 2005/9~2009/6
臺北市立華江高級中學 一般科系 畢業 2002/9~2005/6
規劃/組織/指導/協調組織內部行政作業、
轉換及整合工作、採購並維護辦公事物及庶務用品、
採購及維護事務機器及家電用品
甲種職業安全衛生業務主管
初級救護技術員(EMT1)
野外急救第一線反應員(高階野外急救WFR)
普通重型機車駕照、普通小客車駕照
準備考試的考生角色,不是兼職也不是全職,是這段期間最重要的工作,前面提到不是兼職也不是全職,是因為同時兼職其他打工,我把「準備考試的考生」定義為一份正職工作。原本安排全職準備考試,但在2019年發現,沒有收入來源讓自己變得很焦慮,因此決定在2020年兼職早上的打工,其餘時間唸書準備考試。
到現在回想2019年底的尋找打工過程和最後的決定,可以說明我是個「習慣忙」和「習慣逼迫自己」的人,「習慣忙」是在尋找打工時,我甚至希望是早上四點開始的早鳥班,工作到早上八點後接續八點半開始下一份打工,後來拉回現實面和思考過往的因事情而產生的情緒,半小時的移動時間我會非常擔憂,所以最後是決定只找上午的打工。「習慣逼迫自己」遵循他人期望我的角色,認為自己應該也能做到跟別人一樣優秀,最能說明的是我讓自己選擇考企管類組,這是個死亡類組,考生多錄取率低,不過因為這期間擔任「準備考試的考生」職位,讓我對自己有不一樣的能力察覺。
一、選擇和專注的能力,在這期間很明確的知道自己的目標是順利考上,而打工是為了在過渡期賺自己的生活費,每當開始多頭忙時,例如是朋友找我出門或自己看到有興趣的課程想參加,此時可以很快的提醒自己在做什麼,進一步取捨決定。
二、尋求幫助和資源的能力,因為這職位是沒有同事的,此時期我發現我是個跟著群體面對任務比較有動力的人,我利用在補習班補習的機會,認識前後左右唸書的同學,利用另外的時間組成讀書會,共同唸書和解決疑問。
期間擔任總務後勤工作,因為公司人數日趨成長,需要資深員工擔任後勤,以支援新同事的工作。
工作內容包含調度所有課程/活動器材,並維護管理,同時開始建立相關器材表格,目的皆是讓擔任前線PM(產品管理人員)/Sales,縮短15%行政事項準備時間。
相對前一份職務,工作內容需要花更多時間跟同事互動,包括器材調度、如何寄送、何時拿回等狀況,在前期常有一天跑二至三次影印店取貨的情況,因此我改變方式,當同事送印文件時,我會主動問其他同事,有無文件送印並告知幾點前寄出,讓每一次取貨更有效率。
因為跟同事互動時間多,難免會遇到不順心的溝通情況,衝突發生是在所難免,但需要樹立有建設性的衝突,例如我在某次擔任協助活動者,因為PM在處理活動成績錯誤呈現徬徨和不知如何調整,我直接著手帶著其它同事處理活動成績,趕在成績公布前調整正確,在活動完全結束後,我才跟PM談論後續如何改善。在總務後勤職位,我開始用文字、或不生氣但嚴肅的方式溝通我的想法,目的就是為了課程順利進行。
期間擔任PM(產品管理人員)和兼任Sales(產品業務),工作內容為規劃與執行教育訓練課程、福委會活動一條龍服務,互動對象非常全面性,包含企業內部HR、授課講師、公司主管、公司同事,互動內容為有關課程/活動的所有事項,包含課程目標內容、執行方式與後續。
在多次金融業福委會活動,因每梯次參加人數多達180~250人,大型活動的時間大多花在移動、集合,因此在準備前期,我帶領工作夥伴規劃報到處採分流方式報到,並且以路牌和人員指標方式,縮短報到時間。 在活動期間最重要的角色,除了參與者還有台上講師,而講師的得力助手是PM,我在活動期間隨時留意講師眼神和動作,當講師臨時需移動白板、桌椅,我皆能第一時間快速反應,或快速找尋合適的同事處理,無縫接軌讓活動順利進行。
在長達四年的專案管理人員期間,印象最深刻的是某一次製造業課程,在規劃課程前期因需要與企業HR互動,也因為適逢課程結束是企業的尾牙,企業很重視也很謹慎的安排課程和場地和細部流程,但雙方對課程場地有認知上的落差,造成執行課程前一週才更改適合的場地,企業HR主管理所當然的非常生氣,我和主管趕緊在晚上救火,最後課程內容、場地、和細部流程是順利完成的,也讓我之後與其他客戶的互動有謹慎的再次確認,確認雙方認知和預期是相同的,服務客戶是正確的,但更重要的是如何管理雙方認知和預期。