作為採購助理,你將擔任主管的得力助手,協助管理貨品成本及供應商,備妥每場直播的新穎商品,進而支持銷售部為公司創造亮眼的業績!
你將透過執行採購業務、管理供應商、追蹤訂單到貨、對接售後服務需求等,協助主管迅速且準確地達成任務;也期待你能快速熟悉直播產業的領域知識、採購流程、執行技術,以成為能獨當一面的採購專員為目標。
如果你不畏挑戰、享受快速多變的工作節奏,
期盼走在流行尖端、第一時間接觸最新商品;
你想瞭解直播產業、跟著年輕活潑團隊成長,
渴望開闊採購視野、增加專業的深度與廣度。
歡迎填寫應徵表單:https://forms.gle/xugNe9isy7rUjxnD6
爭取跟直播主老闆密切配搭的工作機會,
你的努力和成就,都會被看見~被肯定~
【工作時間】
10:00~19:00(午休1小時)
*初期需配合直播時間出勤,以加速瞭解工作內容
【休假】依勞基法排休
【職務內容】
40% 採購文書作業
- 商品詢價、比價、議價
- 填寫採購單及訂單資料
- 核對採購單及發票
- 每月應付帳款請款作業
- 詳細記錄各項文書資料,並有效歸檔
30% 到貨及售後處理作業
- 主動追蹤到貨進度,掌握貨品情況
- 與倉儲部對接,確認商品有否異常
- 與客服部對接,確認客戶售後需求
- 與供應商溝通、協調瑕疵商品退換貨事宜
15% 供應商管理
- 建立及更新供應商資料(如:供應商資訊、合約、商品品項、商品資訊...等)
- 將資料數據系統化,以利有效掌握對供應商及商品的了解
15% 其它
- 完成主管交辦事項
【期望特質】
1. 細心謹慎:正確並完整地記錄文書資料,例如議價後的價格,以避免錯誤訂購;或仔細核對50筆以上的發票,確保付款作業皆正確無誤。
2. 高執行力:快速且準確地產出成果,例如在直播中臨時決定要販售某樣商品,能協助主管聯繫供應商、迅速完成洽談,以滿足直播主的臨時需求。
3. 自主當責:責任感強,抗壓性高;保誠正向的工作態度,會主動積極地解決遇到的問題。
4. 應變彈性:能快速吸收產業最新消息,並配合直播業的特性,彈性調整工作節奏,以維持團隊良好的合作效率。
5. 人際溝通:擅長與他人溝通協作,不論面對上司、同事或供應商,皆能積極且有效地進行溝通。
【必備條件】
1. 數字敏感度高:在處理文書工作時,會確認填寫正確的金額,若有金額異常時,也能迅速察覺、即時提出並修正;擅長計算商品成本、毛利,並熟悉市場價位者加分。
2. 熟悉文書軟體:了解各類文書軟體,如:Word、PowerPoint、Google雲端等;須熟悉使用Excel製作報表、設定公式函數、進行樞紐篩選操作。打字速度每分鐘60字以上者佳。
3. 中階英語能力:敢於進行英語會話,能跟供應商透過口語或書信往來。
【加分條件】
1. 日韓外語能力:具日語、韓語能力者佳,可於出差時協助跟廠商洽談、或進行書信溝通。
2. 談判斡旋能力:具談判議價技巧,能協助與供應商談判,並對商品成本具有敏感度。
3. 關注直播節目:平常愛看直播,並透過觀察各類節目內容蒐集資訊,了解現在的直播趨勢、流行文化、商品價格...等。
【三階段面試流程】
1. 人資線上面試
2. 書面測試作答
3. 主管實體面試
*有意者請統一填寫應徵表單(資料越齊全,將可越快安排面試!):https://forms.gle/xugNe9isy7rUjxnD6
“為你走遍全世界 - Bringing the World to You”
一切始於一位台灣女孩遊學加拿大溫哥華,
想跟家人朋友分享所見新鮮、美好的事物;
到一路成長,創立新零售領域的國際企業,
仍堅持初心,將每一位粉絲當成家人服務。
2019年創立【 VANNISE|溫倪詩 】品牌至今,
我們持續引入美、加、日、韓、歐州商品代購;
跟 Roots, Coach, Burberry 國際知名品牌合作,
創下封館直播觀看數破萬、單場銷售業績破億、
甚至一晚就用盡門市一整年免稅額的驚人成績!
隨著粉絲數突破36萬人,公司迅速成長,
我們也積極實踐創新、靈活的經營理念~