1. 負責一般文書資料處理工作，總機電話接聽，訪客接待。
2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、訂單、書目資料、活動文件）和客戶資料系統。
3. 協助財務人資行政等相關支援作業(如處理出勤記錄及發票請款等)。
4. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。
5. 每月各項雜項費用的申請與報支(如快遞費用、辦公用品採買等)。
6. 辦公設備管理，維護與報修。
7. 差旅人員的住宿與交通安排。
8. 其他主管交辦業務。
1. 舉止大方得體，品行端正，反應佳，抗壓性高。
2. 受過文書寫作、檔案管理、財會基本知識等方面的培訓。
3. 有良好的文字表達能力，有一定的英語或日語基礎尤佳。
4. 熟練使用辦公軟體、辦公自動化設備。
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