協助管理團隊提高工作效率、組織會議、安排行程和處理訂單及日常行政事務。你將發揮協調、溝通和多任務處理能力，為公司提供行政支援。

主要職責：

1. 高層行政支援:
   • 協助高層管理團隊安排和管理日程，確保高效的會議和工作進行。
   • 處理電話、郵件、文件等日常行政事務，確保高效的辦公室運作。
     
2. 會議協調與組織:
   • 組織、籌備和協調內部和外部會議，確保會議順利進行，並撰寫會議記錄。
   • 協助準備會議文件、報告和PPT，提供專業支援。
     
3. 行程安排:
   • 負責安排高層管理人員的出差行程，包括機票、酒店預訂等。
   • 協助安排國內外商務旅遊行程，並確保行程安排順利。
     
4. 檔案和資訊管理:
   • 負責管理和整理公司檔案、跟進及處理訂單資訊、文件，確保檔案系統的有序和完整。
   • 協助建立資訊管理系統，方便查找和存取必要資訊。
     

資格條件:

• 具有行政秘書、行政助理或相關工作經驗者優先考慮。
• 具備良好的組織、溝通和協調能力。
• 熟悉常用辦公軟體（如Microsoft Office, Google Drive等）。
• 積極主動、細心、有責任感並能夠多任務處理。
• 流利的中文，英文溝通能力者為佳。