身為行政助理,你是善於打理公司大小事務的貼心管家。
管理小至維護環境、採買辦公用具、總機接聽電話與接待客戶,大至客戶服務管理、行政流程優化、財務數據整理、預算編列等。
擔任這個職位,你不會只是執行的角色,
我們更期待每個加入的伙伴培養規劃能力,每當公司產品業務方向有任何新變化的時候,為了使得營運順利,擁有行政頭腦的你需要因應變化重新思考行政 SOP ,跨部門溝通並協助各部門建立流程。
做為行政,你是穩定各部門前進的螺絲,更是默默支持公司各部門日常運作的重要人物。
我們需要一股穩定的力量作同事們的後盾,
如果你覺得這完全就是在說你,非常歡迎你的加入。
工作內容:
❖ 會計管理
❖ 人事管理
❖ 辦公室日常庶務
❖ 建立、維護、更新並管理所有文件
❖ 內部控制流程規劃執行
❖ 業務開發之行政規劃執行
❖ 產品客戶服務規劃執行
❖ 其他主管交辦事項
基本能力:
❖ 基本會計報表製作能力
❖ 基本辦公室 / Google 雲端文書軟體操作能力
❖ Google 搜尋能力
❖ 具備良好的解決問題態度,並善於利用資源找到答案
加分能力
❖ 具有會計和行政相關背景、學歷、工作經驗佳
❖ 具有會計軟體操作經驗
❖ 具有使用專管工具相關經驗
❖ 熟悉行政/人事/會計相關法規
台北市中山區復興北路38號8樓
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「好,從簡化開始。」
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