如果你對國際教育（芬蘭, 美國 and more!）、進度管理、行政營運、供應商管理、新創 Startup、社會創新、透過好的產品改變產業樣貌有興趣，歡迎加入我們！

雙橡的願景是為快速變動的世界，打造更理想的學習方式。我們相信學習不限於知識，思考才是核心，學習不用怕被嫌棄、不必討好誰，努力是如此自然又充滿意義的事，因為努力使我們更有能力，成為我們想成為的大人，為我們想做的事做點什麼。

在雙橡，你會遇到一群為這個理想奮鬥的夥伴和無數為這個信念而努力的人。我們在尋找更好的方法，讓人成為堅強、自立、充滿韌性又富有思考能力，能克服挑戰實現理想的 Global Talent 國際人才。

雙橡也是親子天下教育創新 100 得主、哈佛 See Think Wonder 思考挑戰賽推動者。雙橡的創辦人是全球前三大管理顧問公司 BCG 的管理顧問，曾在美國舊金山辦公室跟台北辦公室工作，因此雙橡的工作環境非常有效率，經常有機會接觸到哈佛、芬蘭學校、統一超商、IKEA 等國內外知名組織，更多關於創辦人的故事，可以見《成為台大人那一年，我很徬徨》

我們正在積極尋找 2 位【營運管理｜儲備幹部｜實習生 Operation Intern】加入我們！

【營運管理｜儲備幹部實習生 Operation Intern】一起優化雙橡國際課程的籌備！

我們希望你對雙橡在做的事有興趣和熱情，

想要一起讓雙橡的課程、體驗更佳的優質，溝通及流程順暢的品質與外商企業齊頭！

快來加入我們吧！

🌱工作內容：

• 課程籌備（40% 時間）
  • 報名手續：協助處理報名確認手續，包含製作表單，規劃面試時間，製作學生資料表等。
  • 統籌行前說明會：協助規劃，製作活動細流，預定場地，準備簡報、製作行前手冊等。
  • 資料管理：統整各大表單、問卷、數據，確保資訊在同一個 date base。
  • 進度管理：協助監測各門課程的專案進度大表，提醒並協助各課程專案完成進度。
    

• 供應商管理（40% 時間）
  • 採購詢價：找尋廠商，詢價、比價、評估 CP 值，直接管理採購製作過程。包含所有與課程相關的供應商採購、供應商關係管理。
  • 場地洽詢：為說明會、成果發表會、實體講座等活動，尋找體驗最好的場域，負責與場地租借供應商溝通協商，直接管理場地活動管理。
  • 設計製作：製作團體服裝、紀念品、行前手冊、課程所需教具教材等，視情況協同供應商一同處理設計。
    

• 優化效率（10% 時間）
  • 引進科技工具：協助團隊將繁複、耗時的流程，以科技工具、SOP、套件軟體、Excel 程式、ChatGPT 等工具取代，加速團隊作業效率。
  • 撰寫 SOP：將固定會執行的項目及進行方式，寫成易懂，任何人看了都能操作的 SOP 文件。

• 徵才招募 (5% 時間）
  • 文宣製作：協助製作徵才頁面、文案、圖文設計、草擬 Email 等
  • 宣傳發布：發布徵才資訊，聯繫職涯中心、系辦等重要合作對象

• 彈性任務（5% 時間）
  • 我們隨時會根據市場、用戶反饋等最新資訊，做新的項目，也會有部分的跨部門支援。

🌱工作地點：決大部分的時間以遠端模式工作，工作時間需上線至虛擬辦公室辦公

🌱入職時程：錄取後預定於 8 月底入職，本期實習為一年期。

🌱工作時間：每週排班 8 小時

🌱招募對象：

• 大學在學學生（如為大四學生，實習表現良好，有轉正職的機會）
• 中英文溝通能力流暢
• 對雙橡在做的事有熱忱
• 科系不限

🌱適合特質：

• 注重細節，善於規劃流程
• 喜歡梳理各種事務的流程、步驟，將其具體文字化、圖像化成 SOP
• 喜歡新創，喜歡挑戰，善於面對未知，對世界充滿好奇與熱情，敢於去闖
  
• 喜歡高效率、高生產力、高速向前的環境，能快速適應動態變化

🌱福利：

• 長期培訓、定期 1-on-1 Mentor 制度
• 每年一次公司旅遊

• 採購能力
  
• 專案管理能力（善於規劃、時間管理，且能獨立完成專案）
  
• 溝通表達力（能清楚溝通複雜資訊，例如機票評估分析）
• 中英雙語能力（可以英文書寫 Email、以英文做電話溝通）
  
• 熟悉 Microsoft Office（Word, PPT, Excel）及 Google 工具（Slides, Sheets, Doc）
  

🌱加分項目：

• 具採購經驗
• 具談判能力
• 對於使用科技工具、認識新的科技工具有興趣
• 具備攝影或美編能力
• 有參加過 Startup （或相關活動）的經驗
• 了解高中、大學學校體系、台灣教育圈、國際教育圈
• 有親朋好友是雙橡校友，或參加過雙橡的任何活動

• 填表申請：請詳閱職位內容與技能後，上傳提及相關經驗的「履歷表」。
• 筆試：履歷適合者將收到「筆試題目」，請記得到 Email 收件
• 面試：邀請通過筆試者，進行線上面試
• 實作：邀請通過面試者，進行實際任務的模擬測試，詳細任務將於通過面試後說明