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書，以協助我們實現使命和目標。如果你是一位熱愛參與團體活動、擁有豐富的青年會經驗，並且對秘書的角色充滿熱情的青年，我們誠摯地邀請你加入我們的團隊。 徵聘單位：天主教仁慈聖母傳教

1.Office操作(Word、PowerPoint、Excel)。 2.相關行政事務流程之溝通、整合與執行。 3.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 4.辦理演講、規劃行程、租借場地及安排研習營、研討會議，且須支援

1）文書處理及日常行政 2）協助管理班級 3）協助與學生、家長、員工溝通 4）協助經營網路社群（部落格、YT、IG、臉書粉專） 5）協助舉辦活動 升遷規劃： 1年後考核通過成為 籌備主管 ，2年後考核通過成為

系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.協助安排主管行程之交通等秘書類工作。 6.協助專案推動。 7.主管交辦事項。

【工作內容】 1.行政工作，包含收發信件及基礎行政總務(文書資料處理、歸檔，文件整理影印傳真等) 2.負責主管行程更新登錄及提醒，並協助主管進行內、外部會議安排與通知，製作會議記錄並

▘工作內容 辦理會員活動之所有行政事宜（規劃、執行、結案報告） 會務活動：理監事會、產學合作專案 會員活動：會員大會、企業參訪、年度論壇、專業展 （根據年度計畫活動內容會有所不同） 協會理監事及

1. 執行主管交辦工作 2. 負責單位文件檔案的建立及歸檔工作 3. 負責會議協調與安排、資料準備、會議記錄 4. 負責辦公室用品採購、零用金管理 5. 收發公文並處理會簽文件 6. 負責

1. 負責總經理工作行程之規劃安排，必要時須隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責

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