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職缺描述 我們是一家運用 P2P 媒合方式以 AI 聊天機器人為核心的 Fintech 新創公司。我們關注 Fintech 的趨勢脈動，借鑒國際金融制度，致力於提供更人性化、智慧化的金融科技服務。此工作主要是協助執行長營運團隊新上線的服務項目，扮演擁有多元使命的核心角色，作為CEO的儲備分身將對創業有全面的了解，故開出此職缺。 你將會是CEO最重要的左右手，會協助營運團隊的建立，確保網站上線後能運作順利，也會需要管理並執行各項專案，確保時程及品質，如果能搭配你的商業與行銷專長來推動業績增長，相信能更快達成營運目標。同時你也會實際參與內部會議，進行跨部門協作，我們歡迎你提出工作上的觀察以及洞見，一起提升服務體驗、增加更多使用者。 期待具有高度適應力和創造力的你一同加入！ 想了解更多公司產品，可參考以下產品網站： ➲ 轉帳幫 ▪ 代買幫 ▪ i 智儲 ──────────────── ❱❱❱ 工作內容 協助 CEO 處理日常營運事務和策略規劃 (35%) 組織與管理團隊，傳達並實踐公司文化和價值觀 (20%) 運用商業與行銷專長推動業績增長 (20%) 管理並執行各項專案，確保時程及品質，

職位目標 依據每日工作項目，完成並主動回報行政事宜 主動或協助建立起行政工作流程，並引導團隊成員建立回報制度 確保高效的 行政運營 ，回報給 執行長與執行副總 主要職責 執行公司行政與總務事項，包含日常行政事務、辦公室設施歸檔、物資採購、文件管理等事項 在政府標案上，支援商務部門，包含標案基本文件填寫、銀行相關證明申請及郵件文書等流程上協助。 在政府補助規劃案上，支援執行長室與財務部門，包括收集資料與追蹤政府部門進度。 部門描述 【 Working with CEO & VP 】 在這個角色上，你會是麻吉村的總務行政人員，在村裡與外部的運作，包含有關公共環境、信件發送、合約寄送及水電網路等等的執行項目都會由你來執行並確保公司營運穩定。在村裡與內部的協作，包含村內同事的大小民生流程建立，也會在你與兩位主管的協助下由你執行。 在公司逐漸茁壯的過程中，你會需要密切和核心團隊互動，確保創辦人與執行團隊能在你的協助下，提供給村民更好的工作環境。 Report Line CEO & VP of Execution

1.配合工程師執行VR專案相關物料管控 2.執行產品物料在試產階段與工廠端的運作 3.各式產品機台樣品的包裝及寄送 4.執行公司文件管理以及樣品寄送文件處理

工作範圍會根據不同同仁能力及經歷做分配，以下為工作類型範疇： 外部聯繫及文件收發，如訪客、來電、快遞、來信處理等。 內部文件維護，如內部流程整理、專案資料整理。 資料查找，如政府申辦資料等其他業務所需資料。 辦公室日常用品採購，倉庫資產盤點、管理及設備報修。 電商平台管理與維護，如商品上架及出貨準備。 協助帳務管理並與會計師事務所配合，如請款申請、憑證整理、資料登打等。 協助並執行協會常態專案，如研討會、教育訓練、座談會、補助計畫等。 公司內外部活動支援，如場地租借、餐飲調查與訂購（訂位）、各項會議時間調查。 主管交辦之其他任務。

◎ 關於你——行政助理 我們正尋找能夠協助辦公作業順利進行的行政助理。身為 uppeta 的一員，你也有機會參與並學習到 B2B 活動行銷專案的作業流程。uppeta 採扁平管理、有著自由透明的文化，且我們鼓勵夥伴提出對於團隊成長、流程優化的任何發現與想法，讓 uppeta 能夠持續進步並朝理想願景邁進。如果你有一顆欲求自我實現的心、願意與 uppeta 一同成長茁壯，我們竭誠歡迎你的加入！ ◎ 工作說明 ・行政庶務：辦公室維護相關事務（用品採買及管理等） ・專案支援：操作 Excel 彙整報表；協助活動產品採購、包裝及出貨；聯繫外部廠商 ・訪客接待：櫃檯總機電話接聽及接待來訪賓客 ・文書作業：收發實體及電子郵件、資料建檔 ・環境維護：保持辦公環境整潔

關於Home Sweet Home Share House 我們提供在台北工作打拼的上班族、學生、不同文化國家的朋友一個簡單生活的家。我們的共享居住空間聚集了來自世界各地不同背景不同文化的年輕人。 o 如果你希望學習如何運作一個共享的空間 o 如果你希望學習如何協調溝通和對接入住的小夥伴，讓他們獲得更好的體驗 o 如果你希望學習如何活躍空間的社群氛圍，如果將人與人之間的距離拉近 o 如果你希望學習如何在媒體品牌和營銷策略方面更好的推廣Co-living以及故事和理念 那麼我們歡迎你加入我們的 Home Sweet Home 團隊！ 你的工作包含： 1. 協助處理行政事務，包含文件準備/資料輸入/檔案整理等 2. 辦公室/公寓導覽，日常營運事項處理 3. 網站內容更新、排版及圖片上架作業 4. 網站內容設計發想 5. 行銷企劃執行與文案撰寫 6. 其他主管交辦事項

你會負責到的專案與工作項目 資料輸入與整理：協助將公司的財務資料、帳目和交易紀錄輸入到系統中，確保資料的正確性和完整性。 帳務對帳：核對銀行帳戶、應收款項、應付款項員工費用檢查及傳票製作，確保帳目的準確性。 稅務事務：協助處理公司的稅務事務，如準備納稅申報表、收集相關稅務文件等。 文書處理：處理相關的文書工作，如文件歸檔、郵件發放處理等。 資料查詢：協助透過網路或AI應用，進行資料搜集與分類彙整 會計系統操作：熟悉公司使用的會計軟體，負責輸入和提取相關財務資料。 產品應用：利用MantaGO 聊天機器人設計平台協助客戶設計與建置品牌聊天機器人 資產用品採購與管理：協助公司採購辦公室用品、盤點及管理公司財產 主管交辦事項 【工作時間】：彈性上下班 【工作地點】：台北市內湖區新湖三路288號B櫃（每週3天到公司，2天在家辦公） 【薪資範圍】：28,000/月

請您閱讀完職缺描述後，將您的履歷以 PDF 格式用 Email 寄到 [email protected]，Email 標題格式： [應徵] 職位 您的姓名 （範例：[應徵] 行政專員 王小美） 履歷格式請參考範例示意（ DOCX 、 PAGES 、 PDF ）並轉成 PDF。若您有自信，也可以自由發揮最能呈現您能力的履歷。履歷內容請務必控制在兩頁以內，並且至少須包含以下內容： 基本資料 學歷 工作經歷 MBTI 職業性格測試結果（ 測試網頁 ） 若您認為測驗結果較為隱私，不想上傳至網路平台，亦可將結果加密寄給我們。 以下是這份工作的主要內容： 採購工作 40% 採購軟體、硬體、日常用品、人力服務，例如：查找品項、比價、審閱合約。 採購管理設備，例如：維護保固資訊、報修設備等。 安排內訓課程，例如：查找講師或課程、與講師事前訪談、比價、購買教材。 供應商管理，例如：追蹤供應商出貨進度、到貨後驗收等。 行政工作 40% 人員接待，例如：接聽電話、接待來訪人員。 文件收發、包裹，例如：郵務作業、快遞服務、收件歸檔。 文件製作與維護，例如：員工旅遊調查表單、教育訓練流程文件、研討會流程文件

1. 客戶訂單的審核、建檔，並將訂單資料存檔備份。 2. 合約的建檔、管理與追蹤，並將合約資料存檔備份。 3. 定期提供業務狀況報表，以供業務人員或主管參考。 4. 協助主管處理各項業務等相關作業。 5. 一般文書資料處理及支援庶務性行政工作。

*此為派遣職，有意者請投遞* 【工作內容】 1. 支援數位人才培訓相關計畫執行，如會議安排、活動支援、成果簡報彙整等。 2. 行政支援、文書處理及動支申請結報等。 3. 參與顧問服務案推動與支援臨時交辦事項。 4. 其他主管交辦事項。