Jul 2018 - Present
✽ 統籌能力、整合管理
籌畫學政兩界共同參與的論壇,活動人數約有200人,賓客人數統計、跨部門溝通(共7個部門)、編寫事前及活動當天的細節與流程、工作分配、定期追蹤進度、資料整理及歸納、定期與主管回報進度。
✽細心度及溝通力強
在資料建檔上,極少出錯率。遇到跨部門溝通時,依照不同性格給出不同的溝通方式,也因著貼心真摯、親切溫暖的性格,在溝通上游刃有餘,同仁間也很願意給予協助。
✽貼心真摯、親切溫暖
每逢公司舉辦活動,接待總召非我莫屬,從一進公司的迎接,充滿活力的微笑您好,補足各組需求,貼心真摯、待人親切,是同事對我的評價;某次活動的休息時間,無意中聽到台大的副院長與友人提到需提早離開,我馬上為他安排後續的交通及餐點,副院長很肯定我招待總召的能力,也大力讚賞公司的教導,對公司留下極好的印象。
✽機動性高
公司舉辦大小活動時,我把招待和機動的事宜做得盡善盡美,於是主管派我支援數個部門的業務。櫃台總機-當電話響起時,我能夠按著他的需求,把電話轉給相關單位。廠商接洽-我處理過活動外匯、尾牙活動場地,因為公司信任我的能力,每一次我找的廠商,公司總是很讚賞,其中也包含詢價、比價、議價的部分。
✽臨場反應、主持功力
今年尾牙,我自告奮勇的接下主持的工作,主動學習如何增進主持技巧、寫主持稿、安排互動遊戲,約莫120人的尾牙毫無冷場、笑聲不斷。尾牙結束後,得到老闆及全體同仁的讚賞:你的台風真穩健、斜槓主持人也不賴。