Kabupaten Jember, East Java, Indonesia
1. Memastikan terlaksananya seluruh proses administrasi, pengelolaan piutang di
Microsof Word
kantor cabang,dengan melakukan perencanaan, pengkoordinasian, pelaksanaan
dan pengontrolan serta evaluasi seluruh kegiatan tim administrasi sesuai yang Leadership
ditetapkan perusahaan. Sehingga proses kerja di cabang berjalan efektif dan
Komunikasi
efesien.
2. Bertanggung jawab terhadap seluruh administrasi, biaya dan keuangan kantor.
Softrware SAP
3. Memproses sales order dan promosi dari customer atau distributor.
4. Beromunikasi dan berkoordinasi dengan tim penjualan dan tim logistik berkaitan
dengan memenuhi kebutuhan penjualan dan kebutuhan customer.
Bahasa-Bahasa
5. menangani pertanyaan, permintaan dan masalah umum dari customer terkait
English
dengan sales order, pengiriman atau faktur.
6. Mengirimkan invoice dan faktur pajak ke customer.
7. Melakukan input retur pembelian sesuai dengan tanda terima dan dokumen retur
yang sudah di tanda tangani lengkap.
8. Membuat pengajuan nota konsep (proposal) berkaitan dengan promosi penjualan,
retur customer, pengajuan karyawan baru, dispensasi insentif dll
9. Membuat laporan penjualan, laporan meeting dan estimasi penjualan.
10. Membuat perhitungan insentif karywan dan insentif distributor.
11. Membuat laporan keuangan (cash On Hand) setiap bulan.
12. Membuat estimasi budget operasional kantor cabang setiap tahun.
13. membuat kontrak perjanjian kerjasama dengan distributor.
14. Menjaga kelengkapan, kerapian, keamanan dan kerahasiaan semua arsip
administrasi kantor.