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蕭雅方
學術傳播館員
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蕭雅方

學術傳播館員
展現優異的語言能力:秉持政府「2030雙語國家政策」,推動北醫雙語化校園的發展,提升本校整體國際競爭力,並使學校成為雙語化校園的先驅。 Showcasing excellent language proficiency: Adhering to the government's "2030 Bilingual Nation Policy," we are driving the development of bilingualism on the campus of Northern Medical University. This initiative aims to enhance our university's overall international competitiveness and position us as a pioneer in creating a bilingual campus.
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臺北醫學大學
國立臺灣師範大學 National Taiwan Normal University
Taipei City, Taiwan

Featured Resume

Last updated on Apr 25th 2024

Professional Background

  • Current status
    Employed
    Ready to interview
  • Profession
    Project / Product Management
    Educational Instructor
    Lecturer
  • Fields
    Education
    Job Training
  • Work experience
    4-6 years (4-6 years relevant)
  • Management
    None
  • Skills
    Word
    PowerPoint
    Excel
    Photoshop
    English as a Second Language (ESL)
    Canva
    Communication
    Microsoft Office
    Google Drive
  • Languages
    English
    Fluent
  • Highest level of education
    Master

Job search preferences

  • Desired job type
    Full-time
    Interested in working remotely
  • Desired positions
    專案管理
  • Desired work locations
    Taipei City, Taiwan
  • Freelance
    Non-freelancer

Work Experience

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學術館員

May 2019 - Present
Taipei City, Taiwan
一、整合各學院學術成果:維護及更新臺北醫學大學學術知識庫(TMU Academic Hub/Pure Experts)專家資料與著作,完善北醫整體研究量能 1.108學年度起,負責維護醫學院教師著作及資料更新,共348位專家。 2.為完整北醫體系學術成果呈現,每學年定期辦理LET’S CHECK IT OUT推廣活動,藉以定期維護並提升專家學術能見度,提升教師觸及率、資料正確性、瞭解使用者經驗,共寄出400 餘封活動信件,累積300 人次,平均滿意度達4.6。 3.108學年度起,支援三附設醫院主治醫師著作及資料更新維護,共836位專家。 4.自111學年度起,配合業務輪調,負責維護護理學院、人文暨社會科學院、通識教育中心,共179位專家,以完善學術庫的專家檔案。 二、提升研究競爭力的展現:整合SCI/SSCI研究競爭力系統資料,提升教研人員研究成果分析之便利性,並強化北醫在優勢領域的地位 1.2019年起至2022年8月,每1-2個月進行資料彙整並製作簡報,共計22次,透過資料的彙整與簡報的呈現了解北醫自身的優勢領域及整體的學術表現,進而提升學術影響力與研究競爭力。 2.每6個月進行1次ESI(Essential Science Indicators,頂尖學術指標)資料彙整,共計5次,揭示北醫在特定研究領域的論文產出、排名和其影響力。 3.每6個月彙整北醫IF值10以上的優秀論文,並製作簡報,共計6次;每個月彙整並提供IF 20 以上之優秀論文,共計10篇,以視覺化的方式展現研究成果。 三、展現優異的語言能力:秉持政府「2030雙語國家政策」,推動北醫雙語化校園的發展,提升本校整體國際競爭力,並使學校成為雙語化校園的先驅。 1.協助圖書館英語相關文件以及英語化網頁的檢視與翻譯:完成了超過236件的翻譯工作任務,相信透過這項任務的完成,不僅對北醫國際化程度的提升有所貢獻,同時也能夠協助學生和教職員提升自身的英語能力,更好地融入全球化的學術環境。 2.制定圖書館英文公告作業流程,確保公告的正確性和清晰度。同時,能與圖書館團隊合作,協調與其他部門的溝通,確保公告與其他相關文件的一致性。 3.具備良好的語言能力和跨文化溝通技巧,協助外籍師生解決各種在洽公過程中可能會遇到的種種困難和挑戰,以確保每位外籍師生都能夠在北醫圖書館獲得溫暖和周到的協助。 4.每學期錄製英語行政服務教案,已完成9支英語教案的影片拍攝、剪輯與製作,提升學校的外語行政服務學習資源。教案作為學校的寶貴資源,能夠幫助教職員及學生更好地迎接國際化的挑戰,建構完善的雙語校園環境,並提升學校的國際影響力和競爭力,教案影片主題如下: 108-2圖書館環境介紹Introduction to the TMU Library 108-2借書還書服務Circulation Services: Borrowing and Returning Books 109-1失物招領Lost And Found 109-2認識掠奪性期刊Predatory Journal 110-1讓你的研究被看見-ResearchGate學術社群分享 110-2北醫哺集乳室介紹Breastfeeding Support 110-2學生懷孕或育嬰輔導協助 111-1學術倫理引用與Turnitin工具介紹 111-1租屋相關法律介紹 5.完成圖書館法規盤點及翻譯,圖書館現行法規數量為21,則已完成翻譯之法規數量為19,則完成率90%,進行內容的校對、修改和完善,以確保翻譯的準確性和通順性,使翻譯內容更符合實際應用需要,以便圖書館在日常運營中更好地應用相關法規。 6.支援圖書館的英語導覽,熟練地使用英語與圖書館的外籍讀者進行溝通,幫助他們更好地了解圖書館的服務和資源。同時,亦能夠幫助圖書館的館員與外籍讀者進行溝通,解決語言上的障礙。 7.擔任圖書館英語教育訓練講師6場次,不定期支援圖書館舉辦資料庫及圖書館資源利用講習,讓更多人能夠瞭解圖書館的資源和服務,為師生和醫院職員提供個性化的資源利用指導,幫助他們更好地使用圖書館的資源,提高其研究和學習成果,使圖書館能夠發揮最大效益。主題涵蓋: ﹡圖書館資料庫(Web of Science、Scopus、Journal Citation Report) ﹡學術社群(ResearchGate、Academia.edu、Mendeley、ORCID) ﹡掠奪性期刊(Predatory Journals) 8.於美國醫學圖書館學會(Medical Library Association, MLA)線上海報展進行口頭發表(錄製音檔),具備使用英語進行專業溝通的能力,並能在國際學術領域分享自身的研究成果和經驗。 9.定期參與語言培訓課程,擴展自身的詞彙量和語言能力,提升英語能力,能更加流利地表達自己的想法和感受,在職場上與外籍師生更好地合作,提升自我價值。 10.協助「聽見世界的聲音」企劃執行,邀請外籍生錄製閉館廣播,為讓外籍師生更深入了解圖書館的資源和服務以及活動,同時也讓館方更瞭解外籍師生的需求,透過更具參與感和主動性的宣傳,並充分利用師生之間的社交網絡來聚集人氣。透過這樣的方式,可及時調整服務或活動的設計,促使圖書館資源最大化利用,並符合大學國際化的提升。 11.每月參與「國際化行政服務窗口會議」,通過參與會議與各國際窗口進行分享與交流,並提供解決方案,協助學校優化國際服務,為學生和教職員提供更好的國際化支持,從而促進校園國際化進程。 四、具備Open Access期刊投稿優惠推廣和管理的專業知識,為機構會員提供投稿優惠和統計資料,幫助院校人員了解如何取得文章APC折扣服務,並解答相關問題。 1.圖書館已簽約4個期刊投稿優惠,包含BMC、ACS、ScienceDirect與MDPI。 ﹡BMC:2017.11起加入,總計131篇,節約經費NT$1,396,630。 ﹡MDPI:2020.10起加入,總計1540篇,節約經費NT$6,560,956。 ﹡ACS:2022.01起加入,總計9篇,節約經費NT$1,091,210。 ﹡ScienceDirect:2023.01起加入,總計11篇,節約經費NT$85,781。 2.定期推廣信件寄發,宣傳機構會員投稿優惠,提高曝光率和影響力。 3.彙整投稿統計資料,包括投稿量、被接受的稿件數量、作者來源等,以便進行更好的管理和宣傳。 4.解答老師關於Open Access期刊投稿的問題,2022年共計31案。 五、展現管理和組織能力,有效地管理機構所擁有的資源,並提高內部資源利用效率,減少資源的重複收集和浪費,從而為機構帶來更多的價值和成果。 1.充實北醫機構典藏內容,增加機構所擁有的資源量,提高內部資源利用效率,避免重複收集和浪費資源,進而保留機構的重要資料與資產。 ﹡至2023年3月的全文數/書目數:42100/55137筆。 ﹡新增機構典藏內容包括:院校新聞、文件、碩博士論文(並管理公開狀況),教育部規定收藏資料等,以確保典藏內容的完整性和易於查詢檢索。 ﹡製作有效的內容收集和整理標準作業程序,提高效率並減少錯誤,同時也為團隊成員提供了更好的工作體驗和協作環境。 2.收集及組織免費電子資源, ﹡至2023年3月,已收錄開放課程:2979筆;北醫學習資源:切片、課程等共1206筆;免費電子期刊:11858筆。 六、展現企劃力,辦理多項學術傳播講座及推廣活動,將學術研究成果帶到更廣泛的受眾中,拓寬學術界的視野,促進學術界的交流和合作。 1.辦理國際OA週(International Open Access Week)推廣活動,透過舉辦講座和有獎徵答等推廣活動,讓更多人了解開放取用的概念、優點和挑戰。 ﹡辦理英文講座2場次,參與人數共計80人,活動平均滿意度達4.79。 ﹡線上有獎徵答,活動為期1週,參與人次共計1,159人。 2.辦理ResearchGate推廣活動,通過競賽的方式,研究人員可以展示自己的研究專長、發表論文和文章,並與國際進行交流和合作,提升自己的學術聲譽和影響力。 ﹡參與人數70位,參與單位涵蓋北醫11個學院及三附設醫院。 ﹡截至2021年6月24日止,北醫註冊會員3,516位,RG Score總分為25,623,26,出版品31,015,總瀏覽量為14,182(以來自美國1,471次最多)。 ﹡截至2021-11-24,北醫註冊會員3,612位,RG Score總分為26,473.40,與RG推廣活動結束時(2021年6月)的RG Score總分25,623.26相比,呈現正成長。 ﹡藉此還可以讓教師及研究人員與潛在的合作夥伴建立聯繫,活動結束後,每個月RG分數都是持續增加,可看出北醫的研究人員在RG上的能見度是逐漸提升的。 3.辦理I SEE U學術傳播系列講座,增進校內師生及研究人員對學術研究的理解和認知,從而促進學術界和產業界之間的交流與合作,增進學術研究的發展和進步。 ﹡共計4場次,分別為2場中文及2場英文,參與人數共計252人。 ﹡擔任活動講師展現演講表達能力與流利的英語能力,主題為「ResearchGate提升你的研究影響力」,讓師生了解ResearchGate的基礎概念,同時鼓勵北醫師生加入該社群並參與其中的學術交流,除了提高他們的學術研究能力和素養,也推廣了ResearchgGate學術社群的知名度。 4.辦理學術月(Academic Month)推廣活動,主要目的為提供學術倫理、學術素養與學術投稿的意識和知識水平,推動學術交流,增進學術發展。 ﹡111學年度辦理中文講座1場次與英文講座2場次,講座主題分別以「學術倫理」、「學術素養」與「學術投稿」為主軸,參與人數共計200人,活動平均滿意度達4.85。 ﹡線上有獎徵答/大家來找碴,活動為期1週,參與人次共計716人。透過這個活動,增進大家對掠奪性期刊與研究倫理的重視和了解,並提高大家對於如何判斷一個期刊的可信度和品質的能力。 5.辦理圖書館書香講座,共計10場次,共428人次參與,演講主題涵蓋:「獨立書店」、「親子共讀」、「兒童智慧圖書館」與「數位閱讀」,藉由提供豐富多元的講座內容,增進教職員生對知識和資訊的理解和應用,提高資訊和學術素養。 七、展現溝通與解決問題能力,每月進行教師拜訪,協助教師深入了解和利用圖書館資源,幫助教師更有效地利用圖書館資源進行教學和研究。 1.至2023年3月,共計拜訪12位教師,涵蓋7個學院與9個系所。 2.提供更個人化和客製化的參考服務:透過教師拜訪讓圖書館能更了解教師的需求和期望,提供更個人化和客製化的參考服務,有助於教師更有效地利用圖書館資源。 3.促進圖書館與教師之間的合作:教師拜訪可以促進圖書館和教師之間的合作和交流,有助於建立良好的關係,提高圖書館在教師心目中的價值和地位。 4.解決教師在使用圖書館資源上的問題:教師拜訪可以幫助教師更好地理解和使用圖書館資源,同時解決教師在使用過程中遇到的問題,提高教師的學術素養。 八、推動圖書館資源講習課程,協助師生有效運用教學研究工具,使能利於進行高質量的教學和研究工作,提高他們的學術成就。 1.擔任圖書館資源講習課程講師共計8場次,包含中文2場次與英文6場次。 2.提高師生的資訊素養和學術素養:圖書館資源講習課程可以教育師生如何有效地利用圖書館資源,從而支持他們的學術研究和教學活動。 3.增強師生的研究能力:圖書館資源講習課程可以教育師生如何使用各種研究工具,包括資料庫、電子書和期刊等,從而增強他們的研究能力。 4.優化圖書館資源的使用:圖書館資源講習課程可以讓師生了解圖書館資源的範圍和特點,提高他們對圖書館資源的認識,從而優化圖書館資源的使用效果。 九、擔任「北醫圕報馬仔TMULs NEWSLETTER」執行編輯,負責維持每一期館訊的內容、設計風格和閱讀體驗之品質,確保能完美地呈現圖書館的最新消息和活動。 1.至2023年3月,平均每1-2個月進行出刊,共計產出5期館訊。 2.英語編修能力:以英語進行撰寫和編輯工作,並且具有嚴謹的英文校對能力,以確保每一篇文章的語言表達和文法都符合英文寫作標準。 3.團隊溝通能力:與編輯團隊成員緊密合作,定期討論如何改善館訊的品質和閱讀體驗,並儘可能滿足讀者的需求和期望。 十、使用課外學習護照系統登錄學生活動學習軌跡,記錄學生在學校的活動歷程 1.自110.09-111.10,共計登錄16筆學生學習歷程,悉和掌握使用課外學習護照系統的功能,正確地登錄學生的活動學習軌跡,以及記錄學生在學校的活動歷程。 2.透過分析學生的活動學習軌跡和學習歷程,以了解學生的學習狀況與整體發展,並在必要時提出建議或改進方案,有助於全面促進學生的成長和發展。 十一、展現敏銳的研究洞察力與精湛的設計能力:學術海報獲獎 1.2019年臺灣醫學圖書館學會學術海報競賽第一名,題目「醫院圖書館聯盟服務滿意度調查:以臺北醫學大學數位圖書館聯盟為例」。 2.2021年臺灣醫學圖書館學會學術海報競賽第三名,題目「臺北醫學大學圖書館ResearchGate推廣活動」。 3.2021年歐洲健康資訊與圖書館學會(EAHIL) 學術海報獲選為最佳海報(Best poster),題目「The experience and attitude of TMU Faculty and researchers toward predatory journals and research productivity」。 4.2021年美國醫學圖書館學會(MLA)學術海報入選,題目「Researchers’ experience and attitudes toward predatory journals and research productivity in Taipei Medical University, Taiwan」。 5.2022年美國醫學圖書館學會(MLA)學術海報入選,題目「Researchers’ Cognition and Behavior Toward Research Datasets in Taipei Medical University, Taiwan」。 6.2022年臺北醫學大學Share Our Hub學術能見度超級推手競賽榮獲《及人》組第二名。 7.2022年嘉獎一次:參加歐洲健康資訊與圖書館學會2021年會海報展,擔任第二作者,榮獲最佳海報獎。

Education

Master’s Degree
Master of Library and Information Studies
2011 - 2014
Activities and societies
籃球經理、魔術社、恩新家庭社、輪旗社

Licenses & Certifications

中英會議口譯基礎訓練班

國立臺灣師範大學翻譯研究所
Issued Dec 2023
No Expiration Date

高級醫學圖書館管理師

臺灣醫學圖書館學會
Credential ID: 1121007
Expires Dec 2028
Logo of the organization.

TOEIC金色證書

Test of English for International Communication
Credential ID: 23067019
Issued Aug 2023
No Expiration Date